С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Несмотря на реорганизацию, за страхователями сохранилась обязанность по сдаче отчетности. В 2026 году порядок подачи отчетов существенно упростился благодаря электронным сервисам, однако требует строгого соблюдения сроков и форм.

В данной статье мы подробно разберем алгоритм сдачи отчетности, сроки, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание и основные правила сдачи отчетности

Сдача отчетности в СФР (бывший ПФР) зависит от статуса страхователя и количества наемных сотрудников:

• ИП без сотрудников: уплачивают пенсионные взносы за себя, но отчитываться перед фондом по этим взносам не нужно.
• Работодатели (ООО и ИП с сотрудниками): обязаны сдавать единую форму ЕФС-1, которая пришла на смену старым отчетам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и РСВ-1.

Отчетность предоставляется за расчетные периоды: первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Также существуют ежемесячные и срочные формы. Например, при трудоустройстве нового сотрудника данные в ЕФС-1 необходимо отправить сразу после оформления документов.

Сроки сдачи отчетности в 2026 году

Соблюдение сроков критически важно, так как за просрочку начисляются штрафы. Основные сроки сдачи:

• Расчет по страховым взносам (бывший РСВ-1): не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
• ЕФС-1 (персонифицированные сведения и данные о стаже): сроки зависят от конкретного раздела. Базовые сроки — до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
• Отчетность по запросу внебюджетного ведомства: предоставляется по формам и в сроки, которые СФР укажет в требовании (обычно запрашиваются сведения для назначения пенсионных выплат).

Как сдать отчет: пошаговая инструкция

Сдача отчетности в электронном виде через интернет — это основной и самый удобный способ. Для этого необходимо:

1. Получить сертификат электронной подписи (ЭЦП).
2. Направить в отделение СФР заявление о подключении к электронному документообороту.
3. Заключить соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), если это требует ваше отделение фонда.
4. Подключиться к сервису сдачи отчетности (через оператора ЭДО или бесплатный «Кабинет страхователя» на сайте СФР).

Для отправки отчета через «Кабинет страхователя» необходимо:

• Войти в кабинет, используя учетную запись ЕСИА (Госуслуги).
• Загрузить или заполнить форму отчета.
• Проверить отчет, нажав «Напечатать» для предварительного просмотра.
• Подписать электронной подписью и отправить в фонд.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с порядком сдачи отчетов, начислением взносов и взаимодействием с фондом, можно обращаться через следующие каналы связи:

Официальный сайт

Сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru
На сайте доступна вся нормативная база, формы бланков, а также вход в электронные сервисы.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единая телефонная линия:
8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный).

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР отличаются. Актуальные номера вашей области или края можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты региональных отделений». Также доступен контактный телефон для справок по электронному документообороту в вашем регионе.

Электронный адрес

Обратиться в фонд можно через электронную форму обращений на сайте СФР. Для переписки по ТКС (электронная отчетность) используется адрес вашего оператора электронного документооборота или специализированный адрес отделения фонда, предоставляемый при подключении к СЭД ПФР.

Личный кабинет

Для страхователей функционирует сервис «Кабинет страхователя», который находится на официальном сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА), то есть с помощью подтвержденной учетной записи Госуслуг.

В личном кабинете можно:

• Формировать и отправлять электронную отчетность;
• Проверять расчеты по взносам;
• Просматривать уведомления и требования от фонда;
• Оформлять заказ на подключение к платным сервисам отправки отчетности.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц ведется специалистами клиентских служб СФР по территориальному принципу.

График приема:

• Понедельник ⎼ Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может незначительно отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется заранее записываться на прием через сайт или по телефону горячей линии.

Отделы

В структуре территориальных отделений СФР за сдачу отчетности и контроль отвечают следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку сведений о застрахованных лицах (бывшие СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, разделы ЕФС-1).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: контролирует больничные листы и соответствующие разделы ЕФС-1.
• Отдел администрирования страховых взносов: занимается взысканием задолженности и проверкой полноты уплаты взносов (бывший РСВ-1).
• Отдел информационных технологий и связи: помогает с подключением к электронному документообороту и решает технические проблемы при отправке отчетов.

Руководство

В случае возникновения спорных ситуаций, неурегулированных на уровне рядовых специалистов и начальников отделов, можно обратиться к руководству территориального органа СФР:

• Председатель Правления СФР России — осуществляет общее руководство фондом на федеральном уровне.
• Управляющий региональным отделением СФР — руководит фондом в субъекте РФ. Запись на личный прием к управляющему осуществляется через канцелярию отделения.
• Заместители управляющего — курируют конкретные направления (организацию учета, администрирование взносов и т.д.).

Отзывы

Отзывы страхователей о порядке сдачи отчетности в объединенный СФР в 2026 году носят преимущественно позитивный характер, отмечая следующие моменты:

• Плюсы: Объединение ПФР и ФСС действительно упростило работу — вместо множества разрозненных отчетов сдается единая форма ЕФС-1. Электронный документооборот через «Кабинет страхователя» работает стабильно, гарантируя доставку отчетов в срок.
• Минусы: На этапе переходного периода некоторые страхователи отмечали путаницу в сроках сдачи разных разделов ЕФС-1. Также встречаются жалобы на загруженность телефонных линий региональных отделений при попытке уточнить детали требований.