С 2023 года в России функционирует Социальный фонд России (СФР), образованный в результате слияния Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования․ Однако в профессиональной среде и по привычке, а также в силу исторической преемственности, многие работодатели продолжают называть структуры, принимающие отчетность по работникам, Пенсионным фондом․ В этой статье мы подробно разберем актуальные правила сдачи отчетности, сроки, изменения в формах и контактную информацию СФР (бывш․ ПФР)․

Описание и изменения в сдаче отчетности

С введением Единой формы сведений (ЕФС-1) порядок взаимодействия работодателей с фондами кардинально изменился․ Главные особенности текущего регламента:

• Отсутствие аналога СЗВ-М: Знакомая всем форма СЗВ-М, которая до 2023 года сдавалась в ПФР, теперь упразднена․ Ее аналогом стали «Персонифицированные сведения о физических лицах», которые ежемесячно подаются в ФНС․ Налоговая служба самостоятельно передает полученные данные о работниках в СФР․
• Электронный документооборот (ЭДО): Прежде чем отправлять отчетность в фонд через интернет, организации необходимо зарегистрировать Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по ТКС в Управлении фонда по месту регистрации компании․
• Формирование квитанций: Квитанцию о получении отчета формирует сам фонд․ Отчетность через интернет можно отправлять, используя тарифы специализированных операторов (например, «Легкий» и «Базовый»)․
• Безбумажная технология: Доступна быстрая настройка отправки отчетности в СФР с использованием МЧД (машиночитаемой доверенности), продление сертификата без бумаги, а также отправка заявлений от имени нотариусов и адвокатов․

Сроки сдачи отчетности

Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов и подразделов, и для каждого из них установлены свои жесткие сроки:

• Подраздел 1․3 (Сведения о зарплате): сдается ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным․
• Подраздел 1․2: отчитываться по обновленной форме нужно начиная с 1 января 2024 года․ Сведения за 2024 год должны быть поданы не позднее 27 января 2025 года, а за 2025 год — до 27 января 2026 года․
• Раздел по трудоустройству (СЗВ-ТД): при трудоустройстве или увольнении сотрудника отчет необходимо отправлять сразу после оформления документов․

Важно: Датой представления отчетности при сдаче на бумажном носителе считается дата фактического представления сведений в территориальный орган СФР․ Электронный способ сдачи избавляет от необходимости лично посещать отделение или почту․

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных со сдачей отчетности и взаимодействием с фондом, доступны следующие каналы связи:

Официальный сайт

Основной ресурс, сайт Социального фонда России (бывш․ ПФР): www․pfrf․ru (осуществляеться автоматический переход на портал СФР)․ Именно на сайте можно скачать форму Соглашения об электронном документообороте с ПФР․

Также функционирует специальный портал для передачи некоторых видов отчетности и сервисов: https://es․pfrf․ru/reports/project/ — общедоступный сервис СФР для передачи отчетности по форме СЗВ-ТД․

Горячая линия

Для оперативных консультаций по вопросам сдачи отчетности и работе электронных сервисов работает единый телефон контакт-центра СФР․

Номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (звонок бесплатный по всей России)․
• Региональные телефоны: зависят от конкретного территориального отделения, уточняйте на сайте по вашему региону․

Электронный адрес

Единой электронной почты для отправки отчетности не существует (сдача производится через операторов ЭДО или закрытые каналы ТКС)․ Для общих вопросов можно использовать формы обратной связи на официальном сайте СФР․

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом цифровизировано․ Для страхователей (работодателей) доступен Кабинет страхователя на сайте СФР․ В нем можно:

• Проверить статус отправленных отчетов (формирование квитанций ПФР)․
• Настроить отправку отчетности с использованием МЧД․
• Обновить статус заявления или добавить дополнительное направление сдачи отчетности․

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР․

• График приема: Стандартный график работы управлений — с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу — с 09:00 до 16:45․ Обеденный перерыв — с 12:30 до 13:15․ В субботу и воскресенье — выходной․
• Внимание: Прием по вопросам сдачи отчетности на бумажном носителе возможен только при соблюдении условия о среднесписочной численности сотрудников (до 10 человек), в противном случае сдача должна осуществляться исключительно в электронном виде․

Отделы

За прием и обработку отчетности от страхователей отвечают профильные подразделения:

1. Отделение персонифицированного учета: отвечает за обработку сведений о застрахованных лицах, прием форм СЗВ-ТД и сверку данных․
2. Отдел администрирования страховых взносов: контролирует полноту и своевременность уплаты взносов и сдачи подразделов формы ЕФС-1, связанных с зарплатой․
3. Группа по работе с обращениями страхователей: рассматривает технические ошибки, протоколы ошибок при отправке через ТКС․

Руководство

Структура управления СФР включает федеральный и региональный уровни:

• Председатель Социального фонда России: осуществляет общее руководство фондом на федеральном уровне․
• Управляющие региональными отделениями: руководят работой фондов в субъектах РФ․ Именно на уровне управляющих решаются спорные вопросы при отказе в регистрации Соглашения об обмене электронными документами․

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о процессе сдачи отчетности в бывший ПФР (ныне СФР) носят полярный характер:

• Положительные стороны: Отмечается удобство отправки отчетов через интернет без необходимости личного визита․ Сервис СЗВ-ТД на сайте es․pfrf․ru позволяет быстро отчитаться о кадровых мероприятиях даже тем, у кого нет полноценного договора с оператором ЭДО․ Быстрое безбумажное продление сертификатов ЭЦП также получило высокую оценку․
• Отрицательные стороны: Главные нарекания вызывает сложность переходного периода (объединение ПФР и ФСС)․ Многие путаются, куда теперь сдавать отчеты: часть ушла в ФНС (персонифицированные сведения), часть осталась в СФР (ЕФС-1)․ Также пользователи жалуются на технические сбои на стороне фонда при массовой приемке отчетности в крайние сроки сдачи (25-го и 27-го числа)․