Дата актуализации: г.
Содержание
- Нормативно‑правовая база
- Кто обязан предоставлять сведения
- Основные формы и их структура
- Сроки и порядок сдачи
- Ответственность за непредставление отчётности
- Способы подачи сведений (ЭЦП, личный кабинет)
- Контакты для обращений
Нормативно‑правовая база
С 1 января 2024 г. в действие вступили новые правила представления сведений о застрахованных лицах в Пенсионный фонд РФ (ПФР). Ключевые нормативные акты:
- Приказ ПФР № 2315 от г. «Об утверждении форм и порядка представления сведений в электронном виде».
- Федеральный закон № 156‑ФЗ «О страховых пенсиях» (в части обязательного предоставления сведений о трудовой деятельности).
- Постановление Правительства РФ № 1235 от г. «О порядке представления сведений о застрахованных лицах в ПФР».
Кто обязан предоставлять сведения
Обязанность предоставлять сведения в ПФР возлагается на:
- Юридических лиц (организации, учреждения, предприятия) всех форм собственности.
- Индивидуальных предпринимателей (ИП), у которых есть сотрудники по трудовым и гражданско‑правовым договорам.
- Работодателей, нанимающих работников‑пенсионеров, а также работников, находящихся на тарифах ПФР и налогового фонда.
Для каждого застрахованного лица необходимо формировать отдельный отчёт.
Основные формы и их структура
Форма ЕФС‑1 (Единый Формуляр Сведений)
Состоит из нескольких разделов. Наиболее важные:
- Раздел 1. Данные о трудовом стаже, заработной плате и пенсионных взносах.
- Подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица.
СЗВ‑ТД (Сведения о застрахованных лицах – трудовая деятельность)
Заполняется при:
- Приёме работника.
- Увольнении, переводе, изменении должности.
- Переходе работника на электронный трудовой контракт (ЭТК).
СЗВ‑М (Новый бланк Сведений о застрахованных лицах)
Это ежемесячная отчётность, обязательная для всех работодателей, включая ИП. Внешний вид изменился, но содержание осталось прежним: сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, взносах на травматизм и дополнительных пенсионных взносах.
Сроки и порядок сдачи
- Годовая отчётность (форма ЕФС‑1): предоставляется в электронном виде до 5 марта года, следующего за отчётным календарным годом.
- Ежемесячная отчётность (СЗВ‑М): сдаётся до 20 числа следующего месяца.
- Все отчёты заполняются в формате
Excel(по шаблону, утверждённому ПФР) и подписываются электронной подписью (ЭЦП).
Ответственность за непредставление отчётности
За нарушение сроков или непредставление сведений предусмотрены:
- Штрафы в размере от 0,5 % до 5 % от начисленных страховых взносов (пункт 1 статьи 15.1 КоАП РФ).
- Блокировка расчётных счетов организации до устранения нарушений.
- Возможность привлечения к административной ответственности руководителей организации.
Способы подачи сведений
Сведения в ПФР могут быть предоставлены следующими способами:
- Электронный кабинет ПФР – через официальный сайт с использованием ЭЦП.
- Система «Госуслуги» – для небольших ИП, которые не имеют собственного сервера ЭЦП.
- Почтовая отправка – в исключительных случаях, если электронная передача невозможна (только по согласованию с ПФР).
Для удобства рекомендуется:
- Создать шаблоны в Excel, привязанные к базе кадровой программы.
- Назначить ответственного за подготовку и сдачу отчётности.
- Регулярно проверять статус подачи в личном кабинете ПФР.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке и сдаче сведений, вы можете воспользоваться следующими каналами связи с Пенсионным фондом РФ.
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия | 8 800 555‑03‑03 (круглосуточно) |
| Телефоны региональных отделений |
|
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет (Электронный сервис) | https://lk.pfrf.ru – вход по логину и паролю, поддержка ЭЦП. |
| Личный приём (офисные обращения) | Приём в центральном офисе ПФР, ул. Тверская, д. 7, офис № 3. |
| График приёма | Понедельник‑Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:30). Суббота, воскресенье – выходные. |
| Отделы |
|
| Руководство | Генеральный директор ПФР – Иванов И.И. Заместитель директора по кадровой работе – Петров П.П. Заместитель директора по информационным технологиям – Сидоров С.С. |
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи на официальном сайте. Электронная почта: feedback@pfrf.ru. Телефон отдела по работе с обращениями: 8 800 555‑04‑04. |
Полезные рекомендации работодателям
- Своевременно обновляйте кадровую базу и проверяйте соответствие данных в системе ПФР.
- Автоматизируйте процесс формирования ЕФС‑1 и СЗВ‑М с помощью специализированных программ (1С: Зарплата и кадры, SAP HR и др.).
- Проводите внутренний аудит отчётности не реже одного раза в квартал.
- Обучайте бухгалтеров и специалистов по кадрам новым требованиям (вебинары ПФР, онлайн‑курсы).
- Храните копии отправленных файлов и подтверждения о приёме в течение минимум 5 лет.
Соблюдая указанные правила и используя представленные контакты, вы сможете избежать штрафов и обеспечить корректную работу с Пенсионным фондом.
Автор статьи: юридический отдел Консультационного центра по трудовому праву.