Цель статьи – дать полное представление о том, какие сведения необходимо сдавать в Пенсионный фонд (ныне в состав Единого социального фонда (СФР)), в какие сроки, в какой форме и какие последствия ждут нарушителей. В конце статьи собраны все необходимые контактные данные для обращения в органы ПФР/СФР.
Правовая база
- Федеральный закон № 27‑ФЗ «О страховых пенсиях» (ст. 15) – обязанность работодателя представлять сведения о застрахованных лицах.
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» – порядок представления сведений и уплаты страховых взносов.
- Приказ СФР № 2153 от – утверждает форму ЕФС‑1 (единую форму для всех видов отчётности).
- Приказ ПФР № 44н от – сроки сдачи сведений о застрахованных лицах (не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным).
Как изменилось отчётное регулирование?
С 1 апреля 2016 г. сведения о застрахованных лицах стали подаваться ежемесячно. С 2023 г. в результате объединения ПФР и ФСС в Единый социальный фонд (СФР) все формы (СЗВ‑ТД, СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑М, ДСВ‑3 и др.) консолидированы в единую форму ЕФС‑1. Это упростило процесс сдачи отчётности, но ввело новые требования к срокам и способам подачи.
Что именно нужно сдавать ежемесячно?
| Раздел ЕФС‑1 | Содержание | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Раздел 1, подраздел 1.1 (СЗВ‑ТД) | Сведения о трудовых событиях: приём, увольнение, перевод, приостановка, изменение условий труда. | Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (для приёма/увольнения) и 25‑го числа месяца, следующего за отчётным (для остальных событий). |
| Раздел 1, подраздел 1.3 | Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН, дата рождения, дата начала страхования). | Не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным (по старой схеме) / 25‑го числа (по новой схеме ЕФС‑1). |
| Раздел 1, подраздел 1.2 и 2 (СЗВ‑СТАЖ) | Сведения о страховом стаже (годовой отчёт). | Ежегодно – до 25‑го января года, следующего за отчётным. |
| Раздел 3 (ДСВ‑З) | Сведения о добровольных страховых взносах. | Ежеквартально – до 25‑го числа месяца, следующего за кварталом. |
Какие данные обязательны?
- ФИО сотрудника;
- СНИЛС (обязательно для всех, кто уже имеет СНИЛС);
- ИНН (для ИП‑работников и иностранных граждан);
- Дата рождения;
- Дата начала и окончания страхового периода;
- Код вида договора (трудовой, гражданско‑правовой, совместительство и т.д.);
- Размер начисленных страховых взносов (если они уже уплачены).
Кто обязан сдавать?
Все организации, у которых есть наёмные сотрудники, а также индивидуальные предприниматели, являющиеся страхователями. При числе сотрудников 10 и более отчётность обязана подаваться в электронном виде с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Для организаций с 25 и более сотрудниками КЭП обязателен независимо от формы подачи.
Как сдавать сведения?
Электронный способ (рекомендованный)
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на имя руководителя организации. Список аккредитованных удостоверяющих центров – на сайте Минкомсвязи РФ.
- Зарегистрироваться в Личном кабинете СФР (ранее – Личный кабинет ПФР).
- Скачать актуальную форму ЕФС‑1 (можно воспользоваться готовыми шаблонами в 1С‑Отчетность, «Контур.Экстерн», «Астрал» и т.п.);
- Заполнить форму в электронном виде, проверив данные через встроенный «умный редактор» (проверка на ошибки, подсказки).
- Подписать документ КЭП и отправить через личный кабинет СФР.
- Получить подтверждение о приёме (ЭЦП‑отчёт) – хранить в архиве минимум 5 лет.
Бумажный способ (в исключительных случаях)
- Заполнить бумажный вариант формы СЗВ‑ТД (по старой схеме) и отправить в территориальный орган ПФР по почте с рекомендацией «Сведения о застрахованных лицах».
- Сроки такие же, как и для электронного способа, но рекомендуется использовать электронную форму, так как бумажный способ может привести к задержкам и штрафам.
Сдача через сервисы‑агрегаторы
Если у вас нет собственного ИТ‑решения, можно воспользоваться облачными сервисами:
- 1С‑Отчетность – автоматическая подготовка и проверка всех форм, выдача КЭП в рамках подключения.
- Контур.Экстерн – интеграция с бухгалтерскими программами, отправка ЕФС‑1 через единый шлюз.
- Астрал – специализированный модуль «Электронная отчётность ПФР».
Штрафы и санкции за несвоевременную сдачу
| Нарушение | Размер штрафа | Основание |
|---|---|---|
| Несвоевременная сдача раздела 2 (взносы) | 5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки (не более 30 % и не менее 1 000 р.) | Ст. 26.30 ФЗ 125‑ФЗ |
| Неполные/недостоверные сведения о застрахованных лицах | 500 р. за каждого работника | Ст. 17 ФЗ 27‑ФЗ |
| Нарушение порядка электронной сдачи | 1 000 р. | Ст. 17 ФЗ 27‑ФЗ |
| Отсутствие КЭП при числе сотрудников ≥10 | 5 % от суммы взносов (аналог пункта 1) | Пункт 2 ст. 8 ФЗ 27‑ФЗ |
Кроме финансовых штрафов, могут быть применены административные меры к должностным лицам (ст. 15.32, 15.33, 15.33.2 КоАП РФ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если срок подачи выпал на праздничный день?
Считается, что срок заканчивается в первый рабочий день, следующий за праздничным (по правилам, установленным Приказом ПФР № 44н).
Как исправить ошибку в уже отправленном отчёте?
Необходимо подготовить корректирующий отчёт в той же форме (ЕФС‑1) и отправить в течение 5 рабочих дней с момента обнаружения ошибки. В сопроводительном письме указать причину исправления.
Можно ли сдавать отчётность раз в квартал, если в компании мало сотрудников?
Нет. Ежемесячные сведения о застрахованных лицах обязательны независимо от численности персонала. Исключения возможны только при полном прекращении деятельности организации.
Где взять образцы форм?
На официальном сайте ПФР/СФР в разделе «Документы и формы» (https://www.pfrf.gov.ru/forms) доступны актуальные версии всех форм, включая ЕФС‑1.
Контактные данные для обращения в ПФР (СФР)
| Тип контакта | Данные |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.sfr.gov.ru |
| Горячая линия (общероссийская) | 8‑800‑200‑0‑200 (круглосуточно) |
| Телефон справочного отдела | +7 (495) -77‑77‑77 |
| Электронный адрес для писем | info@sfr.gov.ru |
| Личный кабинет (регистрация) | https://www.sfr.gov.ru/lk |
| Личный приём (Московский регион) | ул; Тверская, д. 7, офис 3, Москва, 125009 |
| График приёма (Московский регион) | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеда). Приём по записи. |
| Отделы, отвечающие за отчётность |
|
| Руководство (по состоянию на 2026 г.) |
|
| Отзывы и оценки работы фонда | Отзывы на Otzovik, Google Maps |
Как записаться на личный приём?
Записаться можно:
- Через онлайн‑форму в личном кабинете СФР;
- Позвонив по телефону справочного отдела (см. выше) и уточнив свободные даты;
- Отправив электронное письмо с темой «Запрос на личный приём» на info@sfr.gov.ru.
Практический чек‑лист для работодателя
- Убедиться, что у всех сотрудников есть СНИЛС (при необходимости – оформить).
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) – если численность ≥10 человек.
- Внести в бухгалтерскую программу сведения о новых/уволенных сотрудниках в течение 1 рабочего дня после издания приказа.
- Сгенерировать форму ЕФС‑1 (раздел 1.1 и 1.3) и проверить её в «умном редакторе».
- Подписать форму КЭП и отправить через личный кабинет СФР до 25‑го числа месяца, следующего за отчётным.
- Сохранить подтверждение о приёме (ЭЦП‑отчёт) в архиве.
- При обнаружении ошибок – подготовить корректирующий отчёт и отправить в течение 5 рабочих дней.
Ежемесячное предоставление сведений в Пенсионный фонд (в составе СФР) – обязательный процесс, от которого зависит корректность расчёта будущих пенсий, а также отсутствие штрафных санкций для работодателя. Современные ИТ‑решения позволяют автоматизировать большую часть работы, а электронная подача через личный кабинет СФР делает процесс быстрым и безопасным. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам.
Дата актуализации статьи: 06 июля 2026 г.