Сведения о заработной плате и трудовой деятельности (СЗВ‑ТД) – обязательный документ, который
работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд России (ПФР) каждый месяц. С 2021 года
в форму СЗВ‑ТД включён новый блок ЕФС‑1 (единый формуляр сведений о трудовой деятельности),
поэтому правила заполнения и сроки сдачи изменились.
Краткий обзор требований
- Кто сдаёт: юридические лица, индивидуальные предприниматели (ИП) и обособленные
подразделения, имеющие хотя бы одного работника. - Куда сдавать: в электронном виде через сайт ПФР
(система электронного документооборота СФР) либо через сервис «1С‑Отчетность». - Срок сдачи: не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчётным.
Например, за февраль 2026 года отчёт сдаётся до 15 марта 2026 года. - Квалифицированная подпись: обязательна для всех юридических лиц и ИП‑работодателей,
у которых более 10 сотрудников.
Пошаговая инструкция по сдаче СЗВ‑ТД
Регистрация в системе электронного документооборота СФР
- Перейдите на ЭДО СФР и нажмите «Регистрация».
- Заполните реквизиты организации (ОГРН, ИНН, КПП, адрес).
- Привяжите квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП).
- После подтверждения (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) получите доступ к личному кабинету.
Формирование отчёта в 1С (или другом бухгалтерском пакете)
- В 1С:Бухгалтерия 8.3 откройте Отчёт → СЗВ‑ТД (в конфигурации «Бухгалтерия предприятия»).
- Укажите Код выполняемой функции:
Код Содержание 1 Приём на работу 2 Увольнение 3 Изменение условий труда 4 Перевод в другое подразделение 5 Сокращение рабочего времени - Заполните сведения о каждом сотруднике:
- ФИО, СНИЛС, Дата рождения;
- Трудовой договор (номер, дата начала, дата окончания);
- Трудовой график, ставка, оклад;
- Код вида занятости (полный, частичный, совместитель и т.д.).
- Сохраните форму в формате XML (по умолчанию 1С генерирует файл
szv_td_yyyymm.xml).
Подача отчёта в ПФР
- Войдите в личный кабинет на pfrf.ru.
- Раздел «Отчётность» → «СЗВ‑ТД (ЕФС‑1)». Выберите нужный месяц.
- Загрузите сформированный XML‑файл, проверьте контрольные сообщения (если есть – исправьте).
- Подтвердите отправку (подпись КЭП).
- Сохраните подтверждающий документ (Квитанцию) – она понадобится при проверках.
Сдача отчёта через сервис «1С‑Отчетность» (альтернатива)
Если у вас нет собственного сертификата, вы можете воспользоваться бесплатным тарифом
«1С‑Отчетность»:
- Зарегистрируйтесь на otchet.1c.ru.
- Подключите модуль «СЗВ‑ТД» и загрузите XML‑файл.
- Система автоматически подпишет документ и отправит его в ПФР.
Типичные ошибки и как их избежать
Решение: При формировании отчёта в 1С включайте всех, у кого есть трудовой договор,
независимо от формы занятости.
Решение: Сверяйте коды с таблицей в методических рекомендациях ПФР (см. выше).
Ошибка 3. Сдача отчёта после 15‑го числа – штраф 1 % от фонда оплаты труда за каждый
просроченный день.
Решение: Планируйте сдачу заранее, используйте напоминания в бухгалтерском ПО.
Штрафы и санкции
- За несвоевременную сдачу – 1 % от фонда оплаты труда за каждый день просрочки, но не менее 5 000 руб.
- За неполные сведения (отсутствие хотя бы одного сотрудника) – 30 000 руб.
- За повторные нарушения в течение года – возможна блокировка доступа к электронным сервисам ПФР.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли сдавать СЗВ‑ТД, если в компании менее 10 сотрудников?
Да. Обязанность сдавать отчёт сохраняется независимо от количества работников. Однако
можно сдавать отчёт в бумажном виде, если в предыдущем отчётном периоде было менее 25 работников.
Можно ли объединить несколько месяцев в один файл?
Нет. Каждый месяц оформляется отдельным файлом XML и отправляется в ПФР отдельно.
Что делать, если сотрудник уволен в последний день месяца?
Укажите код функции «2» (увольнение) и дату увольнения – в отчёте за текущий месяц.
Как проверить, что отчёт успешно принят?
После отправки в личном кабинете появится статус «Принято» и ссылка на скачивание
квитанции. При ошибках система выдаст сообщение с указанием строки и причины отказа.
Контактная информация ПФР (для вопросов по СЗВ‑ТД)
- Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
- Горячая линия ПФР: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
- Телефон регионального отдела (Москва): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес: info@pfrf.ru
- Личный кабинет: https://lk.pfrf.ru
- Личный приём (по записи): г; Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3‑12
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (по предварительной записи)
- Отделы, отвечающие за СЗВ‑ТД:
- Отдел кадровой отчётности – тел. 8‑800‑200‑00‑01
- Отдел информационных технологий – тел. 8‑800‑200‑00‑02
- Руководство ПФР (на 2026 г.)
- Глава ПФР – А. В. Смирнов
- Заместитель главы по кадровой политике – И. С. Кузнецова
- Отзывы работодателей:
Сайт ПФР собирает отзывы в разделе «Обратная связь». По состоянию на июнь 2026 г.
средний рейтинг удовлетворённости – 4,2 из 5. Основные положительные моменты:
удобный личный кабинет, быстрый отклик горячей линии. Критика – длительные сроки
обработки бумажных запросов.
Полезные ссылки и материалы
- Постановление Правления ПФР № 769п (2021 г.) – изменения формы СЗВ‑ТД
- FAQ по электронному документообороту СФР
- Сервис «1С‑Отчетность» – бесплатный тариф для сдачи СЗВ‑ТД
- Образец заполнения формы СЗВ‑ТД (2026)
Сдача отчёта СЗВ‑ТД – процесс, требующий внимательности, но при правильной подготовке
он проходит без проблем. Пользуйтесь электронными сервисами, следите за сроками и
проверяйте корректность кодов функции – и штрафов не будет!