С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) перешли к единому Социальному фонду России (СФР). Однако обязанности работодателей по предоставлению сведений о сотрудниках никуда не исчезли, а контроль только усилился. Несвоевременная подача информации о приеме на работу или ошибка в отчетах могут обернуться серьезными финансовыми санкциями. В этой статье мы подробно разберем, какие штрафы грозят работодателям, как их снизить и куда обращаться за помощью.

Описание нарушений и размер штрафов

Работодатели обязаны подавать сведения о сотрудниках в установленные сроки. Основные формы отчетов, связанных с приемом на работу — это СЗВ-М (ежемесячная) и ЕФС-1 (включает в себя сведения о трудовой деятельности, ранее СЗВ-ТД). За нарушение сроков или ошибки предусмотрены следующие штрафы:

• Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ: Финансовые санкции применяются в размере 500 рублей за каждого застрахованного лица, на которого не были поданы сведения или сведения по которому подали с опозданием.
• Штраф за дополняющие формы: Теперь в инструкции прямо сказано (абз. 4 п. 40 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от № 211н), что если за пределами срока представления отчётности страхователь подаёт дополняющую форму на работников, которых не было в исходном отчёте, его ожидает штраф за непредставление сведений на этих «забытых» застрахованных в установленный срок.
• Штраф за ошибки или несвоевременную сдачу ЕФС-1 (СЗВ-ТД): При приеме на работу или увольнении форму нужно подать не позднее следующего рабочего дня. За опоздание или неверные сведения ГИТ (Государственная инспекция труда) может привлечь должностное лицо компании к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Сроки и порядок уплаты штрафов

Важно помнить, что назначенный штраф должен быть уплачен компанией-страхователем в течение 20 календарных дней со дня получения из СФР требования об уплате штрафа. В противном случае фонд может принять меры по принудительному взысканию.

Можно ли снизить штраф?

Судебная практика показывает, что штрафы за опоздание с отчетностью в ПФР (СФР) можно снизить, если опоздание незначительное и нет негативных последствий для бюджета (например, права сотрудников не нарушены). Однако это требует обращения в суд или ходатайства перед фондом.

Контакты для обращений

При возникновении вопросов по штрафам, срокам подачи отчетности или техническим ошибкам, следует обращаться в Социальный фонд России (СФР), который ныне выполняет функции ПФР.

Официальный сайт

Сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru

Электронные сервисы и сдача отчетности: esfr.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия СФР:

• 8 (800) -00-00-01 (круглосуточно, по РФ бесплатно)

Номера телефонов

Телефонные номера региональных отделений СФР различаются. Узнать номер вашего местного управления можно на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты региональных отделений». Также работает телефон Единого контакт-центра (ЕКЦ): 8 (495) -50-02-33 (для москвичей).

Электронный адрес

Электронная почта зависит от регионального подразделения. Общие вопросы можно направлять через форму обратной связи на официальном сайте СФР. Для отправки юридически значимых документов (возражений на акты) используйте электронный документооборот через операторов (Контур, Такском, 1С-Отчетность) или Личный кабинет страхователя.

Личный кабинет

Для удобства подачи сведений и отслеживания состояния расчетов предусмотрен Личный кабинет страхователя. Он доступен на портале электронных сервисов СФР (esfr.sfr.gov.ru). В личном кабинете можно:

1. Сдавать отчетность (СЗВ-М, ЕФС-1 и др.).
2. Проверять статус прохождения камеральных проверок.
3. Просматривать требования и акты от фонда.
4. Формировать квитанции об уплате штрафов и пеней.

Личный прием и график приема

Если ситуация со штрафами требует личного разбирательства, можно посетить территориальное отделение СФР.

График приема граждан и страхователей (может незначительно отличаться по регионам):

• Понедельник ー Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Личный прием руководством и специалистами по персучету ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи через сайт или по телефону горячей линии.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР вопросы, связанные со штрафами за несвоевременную подачу сведений, решают следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и проверку форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1.
• Отдел камеральных проверок: выявляет нарушения, составляет акты и выносит решения о привлечении к ответственности (штраф 500 руб.).
• Юридический отдел: рассматривает возражения страхователей на акты проверок и представляет интересы фонда в суде (при снижении штрафов).
• Отдел администрирования страховых взносов: контролирует уплату выставленных штрафов в 20-дневный срок.

Руководство

Если вы не согласны с выставленным штрафом, вы можете обжаловать решение в досудебном порядке, обратившись к руководству фонда:

• Председатель СФР — руководитель федерального уровня (назначается Правительством РФ).
• Управляющий региональным отделением СФР — рассматривает жалобы на решения нижестоящих инспекторов (отделов камеральных проверок).
• Начальник отдела персонифицированного учета / камеральных проверок — первая инстанция для выяснения причин штрафа и обсуждения технических ошибок.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров на профильных форумах (таких как «Бух.1С», Контур.Экстерн) и в социальных сетях в основном сводятся к следующему:

• Жесткость контроля: СФР (бывший ПФР) крайне строго подходит к штрафам за дополняющие формы. Если вы забыли сотрудника в исходной СЗВ-М и сдали дополняющую после 15-го числа, штраф 500 рублей за этого человека практически гарантирован.
• Технические сбои: Многие пользователи жалуются, что штрафы приходят из-за сбоев на стороне самого фонда или операторов ЭДО, однако доказать это в суде для отмены штрафа бывает очень сложно.
• Снижение штрафов: Отзывы о снижении штрафов в судебном порядке в основном положительные. Суды часто встают на сторону работодателя, если опоздание составило 1-2 дня, сумма штрафа огромна (например, при большом штате), а бюджет не пострадал.
• Работа горячей линии: Дозвониться на горячую линию бывает непросто в период сдачи отчетности, однако через Личный кабинет страхователя техподдержка отвечает быстрее и эффективнее.

Резюме: Чтобы избежать штрафов за несвоевременную подачу сведений о приеме на работу, тщательно проверяйте исходящие формы СЗВ-М и ЕФС-1 перед отправкой. Помните, что добавление «забытого» сотрудника после дедлайна обойдется в 500 рублей за каждого. А если штраф уже выставлен — у вас есть 20 дней на его уплату или возможность оспорить его через руководство или суд.