С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) были переданы в Социальный фонд России (СФР). Однако в профессиональной среде и среди работодателей по-прежнему привычно использовать термин «отчетность в ПФР». Сведения о приеме и увольнении сотрудников теперь подаются в составе единой формы ЕФС-1 (подраздел 1 раздела 1, пришедший на смену форме СЗВ-ТД). За нарушение сроков предоставления этих данных предусмотрены серьезные штрафы.

Размер штрафа за несвоевременную сдачу ЕФС-1 (СЗВ-ТД)

Согласно действующему законодательству, за непредставление сведений о трудовой деятельности в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных данных, предусмотрена финансовая ответственность:

• Для организации (страхователя): штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного лица, по которому нарушены сроки или допущены ошибки.
• Для должностного лица организации: административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (привлечение к ответственности осуществляется Государственной инспекцией труда — ГИТ).

Пример: Если компания опоздала с подачей сведений на 5 уволенных сотрудников, размер финансовой санкции для юридического лица составит 2 500 рублей (500 руб. × 5 человек).

Сроки предоставления данных о приеме и увольнении

Чтобы избежать штрафов, крайне важно соблюдать установленные сроки подачи отчета ЕФС-1:

1. При приеме на работу или увольнении: отчет необходимо подать не позднее первого рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (о приеме, увольнении) или заключения/расторжения договора ГПХ.
2. При переводе на другую должность или подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки: сведения подаются до 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло событие.

Пример расчета срока: Если приказ об увольнении сотрудника издан 18 апреля 2025 года (четверг), то предоставить сведения в СФР нужно в тот же день или не позднее 19 апреля 2025 года (пятница).

Как снизить штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1

Даже при наличии нарушения, сумму штрафа можно попытаться уменьшить. Судебная практика показывает, что суды снижают штрафы вдвое и более в следующих случаях:

• Опоздание со сдачей отчетности незначительное (например, 1-2 дня).
• Отсутствие негативных последствий для бюджета (нарушение не повлияло на пенсионные права сотрудников).
• Неполадки в программном обеспечении работодателя или на стороне самого СФР (технические сбои).

Важно: Штраф, назначенный компании-страхователю, должен быть уплачен в течение 20 календарных дней со дня получения из СФР требования об уплате штрафа.

Контакты для обращений в СФР

При возникновении вопросов по заполнению формы ЕФС-1 или для урегулирования спорных ситуаций, вы можете обратиться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Основной электронный ресурс фонда: https://sfr.gov.ru/

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей территории РФ).
• Телефон регионального отделения: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты» для вашего субъекта РФ.

Электронный адрес

Обращения граждан и организаций можно направлять через специальную форму на официальном сайте СФР в разделе «Электронная приемная». Прямые email-адреса зависят от регионального подразделения.

Личный кабинет

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (страхователей) доступен Личный кабинет страхователя на сайте СФР; Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Также подача отчетности и переписка с фондом ведется через операторов электронного документооборота (Такском, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.).

Личный прием и график приема

Личный прием руководства и специалистов фонда ведется в региональных отделениях СФР.

• График приема: Как правило, прием осуществляется в рабочие дни с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45), обеденный перерыв с 12:30 до 13:15. Рекомендуется уточнять часы приема на сайте вашего регионального отделения.

Отделы

Вопросы, связанные со штрафами за несвоевременную сдачу ЕФС-1 и персонифицированным учетом, решают следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета — консультирует по заполнению и сдаче форм.
• Отдел камеральных проверок — рассматривает отчетность и выставляет требования о штрафах.
• Юридический отдел (отдел по работе с обращениями) — рассматривает возражения на акты проверок и заявления о смягчении санкций.

Руководство

Возглавляет Социальный фонд России Председатель правления. В региональных отделениях работают Управляющие. Именно к руководству стоит обращаться с письменными жалобами на действия инспекторов, если вы считаете штраф необоснованным.

Отзывы

Отзывы работодателей о работе фонда в части приема отчетности разнятся. Многие отмечают, что подача ЕФС-1 через операторов ЭДО проходит без сбоев, а протоколы ошибок приходят быстро. Однако часто встречаются жалобы на необоснованные штрафы за технические ошибки (например, неверный код выполняемой функции) и сложности в дозвоне до контакт-центра в периоды пиковой нагрузки (январь-апрель). Опытные бухгалтеры в отзывах советуют не игнорировать требования о штрафе, а готовить возражения и обращаться в суд, если опоздание составило 1-2 дня — суды в 2025-2026 годах встают на сторону бизнеса и снижают санкции.