Сдача отчетности в контролирующие органы — строгая обязанность каждого работодателя. Одной из самых частых причин для начисления штрафов со стороны Социального фонда России (СФР, ранее ПФР) является несвоевременная сдача формы СЗВ-М. В данной статье мы подробно разберем размеры штрафов, применение кодов КОСГУ, а также предоставим полные контактные данные ведомства для решения возникающих вопросов.

Описание: штраф за СЗВ-М и коды КОСГУ

Форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) должна подаваться ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За нарушение сроков или непредставление сведений предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

При уплате данного штрафа важно корректно указывать коды бюджетной классификации:

• КБК: 391 1 16 20010 06 6000 140 (штрафы СФР за нарушение законодательства о обязательном пенсионном страховании).
• КОСГУ: Для уплаты штрафов за несвоевременную сдачу отчетности применяется код 292 — «Штрафы за нарушение законодательства о налогах и сборах, страховых взносах».

Примечание: В апреле 2026 года в Госдуму были внесены законопроекты, упрощающие порядок назначения штрафов за несвоевременную сдачу отчетности. Следите за изменениями в законодательстве, чтобы быть в курсе новых правил.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные со штрафами за отчетность, теперь находится в компетенции Социального фонда России (СФР), который принял на себя функции упраздненного Пенсионного фонда.

Официальный сайт

esfr.ru — единый портал Социального фонда России. Здесь размещена вся нормативная документация, формы отчетов и инструкции по их заполнению.

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия СФР:

• 8 (800) -02-2-302 (круглосуточно, по всей России)

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Узнать номер вашего местного управления можно на официальном сайте esfr.ru в разделе «Контакты региональных отделений». Для жителей Москвы действует контактный центр: +7 (495) -87-44-37.

Электронный адрес

Общие вопросы можно направлять на адрес: info@esfr.ru. Однако для отправки самой отчетности и получения официальных ответов на требования необходимо использовать ТКС (Тензор, СБИС, Контур.Экстерн) или Личный кабинет страхователя.

Личный кабинет

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей доступен Личный кабинет страхователя на сайте СФР. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

В личном кабинете вы можете:

1. Сдавать отчетность по каналам связи (в т.ч. форму СЗВ-М).
2. Проверять наличие задолженностей и выставленных штрафов.
3. Получать требования об уплате штрафов.
4. Формировать квитанции с актуальными КБК и КОСГУ.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР по предварительной записи.

График приема (может незначительно отличаться в регионах):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:30
• Пятница: с 09:00 до 16:30
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:18
• Суббота, Воскресенье: выходной

Записаться на личный прием можно по телефону горячей линии или через электронный сервис на сайте СФР.

Отделы

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М выписываются и контролируются следующими структурными подразделениями фонда:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и проверку отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
• Отдел камеральных проверок: выявляет нарушения сроков и формирует акты о привлечении к ответственности.
• Юридический отдел: рассматривает жалобы и заявления на обжалование штрафов.
• Отдел администрирования страховых взносов: контролирует поступление штрафов в бюджет по правильным КБК и КОСГУ.

Руководство

Ключевые решения по вопросам работы фонда принимаются на федеральном и региональном уровнях:

• Чубаров Сергей Владимирович — Председатель Социального фонда России.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (учет, контроль, ИТ-инфраструктура).
• Управляющие региональными отделениями — руководят работой фондов на местах, уполномочены рассматривать жалобы на действия подчиненных отделов.

Отзывы

Отзывы страхователей о работе ведомства и системе штрафов носят преимущественно негативный характер из-за жесткости санкций:

• Иван К., бухгалтер: «Штраф 500 рублей за каждого сотрудника, это очень суровое наказание, особенно для малого бизнеса, где опоздание на один день из-за технической ошибки может обернуться десятками тысяч рублей. Хорошо, что в 2026 году обсуждают смягчение процедур».
• Елена М., кадровик: «Отчетность лучше сдавать заранее. Дозвониться до местного отдела персонифицированного учета по телефону почти нереально, проще писать обращения через Личный кабинет».
• Алексей П., предприниматель: «Обжаловать штраф крайне сложно. Фонд редко идет навстречу, даже если сбой произошел на стороне оператора ЭДО. Юристы советуют всегда иметь подтверждение отправки отчета».

Если вы столкнулись со штрафом за несвоевременную сдачу СЗВ-М, помните: у вас есть право обжаловать решение фонда в течение 3 месяцев с момента получения требования. Для этого необходимо подать жалобу в вышестоящий орган СФР или в суд, приложив доказательства технических сбоев или иных уважительных причин просрочки.