С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Несмотря на это, за страхователями сохраняется обязанность по сдаче отчетности и уплате штрафов за периоды, когда контроль осуществлялся ПФР. В статье мы подробно разберем порядок получения отсрочки по уплате штрафов, сроки давности, актуальные контакты и способы взаимодействия с ведомством.

Описание: что нужно знать о штрафах и отсрочке

Штрафы выписываются за нарушение сроков сдачи отчетности (ЕФС-1, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД), представление неполных или недостоверных сведений. Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого застрахованного работника. При обнаружении нарушения фонд составляет акт, на подготовку возражений дается 15 дней. Если нарушение подтверждается, выносится требование об уплате штрафа, которое необходимо исполнить в течение 10 дней.

Отсрочка уплаты штрафа — это изменение срока исполнения обязанности по уплате санкций. Согласно налоговому законодательству (которое применяется по аналогии к страховым взносам и штрафам), отсрочка или рассрочка может быть предоставлена, если:

• Страхователю причинен ущерб в результате стихийного бедствия, катастрофы или иных обстоятельств непреодолимой силы;
• Существует угроза банкротства страхователя в случае единовременной уплаты штрафа;
• Имущественное положение страхователя исключает возможность единовременной уплаты;
• Производство и (или) реализация товаров носит сезонный характер.

Для получения отсрочки необходимо подать заявление с приложением документов, подтверждающих наличие оснований.

Важное примечание: срок давности штрафов ПФР

Многие страхователи путают срок привлечения к ответственности и срок взыскания штрафа. Согласно п. 1 ст. 115 НК РФ, штраф может быть взыскан не позднее шести месяцев после того, как фонд обнаружил просрочку. При этом ПФР (ныне СФР) может обратиться в суд для принудительного взыскания, только если сумма штрафа превышает 3 000 рублей. Если штраф меньше, фонд будет ждать, пока накопится сумма, превышающая 3 000 рублей, но не дольше 3 лет. По истечении срока исковой давности (3 года) задолженность признается безнадежной и подлежит списанию.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с отсрочкой уплаты штрафов, обжалованием решений и предоставлением справок, решаются через территориальные органы Социального фонда России (бывшие отделения ПФР).

Официальный сайт

Единый портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

На сайте можно найти бланки заявлений, законодательную базу и перейти в электронные сервисы.

Горячая линия

Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -02-3-302 (звонок бесплатный по всей России).

Номера телефонов

• Для справок по штрафам и отчетности (по Москве): +7 (495) -87-09-19
• Телефон доверия (по противодействию коррупции): +7 (495) -87-09-11
• Региональные телефоны: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Обращения граждан и организаций принимаются через специальную форму на сайте СФР. Для юридически значимой переписки и подачи заявлений на отсрочку используется Личный кабинет страхователя или электронный документооборот (ТКС). Общую информацию можно направлять на региональные email-адреса управлений СФР.

Личный кабинет

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей доступен Личный кабинет страхователя, который интегрирован в систему электронного документооборота.

• Вход осуществляется через учетную запись юридического лица на портале Госуслуг (ЕСИА).
• В кабинете можно отслеживать статус сдачи отчетности, получать требования об уплате штрафов, подавать возражения и заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки) в электронном виде, подписывая их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Личный прием и график приема

Личный прием по вопросам отсрочки уплаты штрафов ведется специалистами отделений Социального фонда по месту регистрации страхователя.

График приема (стандартный для региональных управлений):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание! Перед визитом рекомендуется предварительно записаться по телефону регионального отделения или через электронную очередь на сайте СФР.

Отделы

Вопросами начисления, взыскания и предоставления отсрочек по штрафам занимаются следующие структурные подразделения фонда:

1. Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и проверку отчетности (ЕФС-1, СЗВ-М и др.), выявление ошибок и начисление штрафов за непредставление сведений.
2. Отдел администрирования страховых взносов и задолженности: занимается взысканием штрафов, пеней и недоимок, а также рассматривает заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки) уплаты.
3. Юридический отдел: подготавливает иски в суд для принудительного взыскания штрафов свыше 3000 рублей, а также рассматривает претензии и возражения страхователей на акты проверок.
4. Отдел по работе с обращениями граждан и организаций: принимает и регистрирует жалобы и заявления страхователей.

Руководство

Решение о предоставлении отсрочки или рассрочки принимает руководитель (или заместитель руководителя) территориального органа СФР. Возражения на акты о выявленных нарушениях также подаются на имя руководителя отделения.

• Председатель Правления СФР: Чугунов Сергей Владимирович
• Руководители региональных отделений: информацию по вашему региону можно найти на сайте СФР в разделе «Региональные отделения».

Отзывы

Анализ отзывов страхователей показывает неоднозначную картину при взаимодействии с фондом:

• Позитивные отзывы: Страхователи отмечают возможность избежать штрафа, если ошибки обнаружены самостоятельно и подана уточненная отчетность в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления. Также положительно оценивается возможность списания старых штрафов ПФР (до 2017 года) из-за истечения срока исковой давности (3 года), когда ФНС и СФР не могут доказать обоснованность начислений.
• Негативные отзывы: Жалобы часто связаны с формальным подходом к рассмотрению заявлений на отсрочку, получить ее крайне сложно, требуются объемные пакеты документов, подтверждающих тяжелое финансовое положение. Также предприниматели жалуются на судебные разбирательства: фонд часто ждет, пока сумма мелких штрафов не превысит порог в 3000 рублей, после чего обращается в суд, что для бизнеса становится неприятным сюрпризом спустя длительное время после нарушения.

Если вы столкнулись с необходимостью получения отсрочки, настоятельно рекомендуется привлекать квалифицированного юриста или бухгалтера для корректного оформления всех документов и защиты своих интересов на комиссии фонда.