С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) переданы в единый Социальный фонд России (СФР). Однако в профессиональной среде и среди предпринимателей по-прежнему используется привычное выражение «штраф ПФР». Важно понимать, что ответственность за несвоевременную уплату страховых взносов и нарушение сроков сдачи отчетности в 2024–2026 годах регулируется новыми нормами, а контроль осуществляет СФР и ФНС.

Описание нарушений и размер штрафов

Многие страхователи путают пени и штрафы. За несвоевременную уплату страховых взносов (если сумма начислена верно и указана в декларации, но перечислена с опозданием) начисляются только пени. Штраф за саму просрочку уплаты применить нельзя, что подтверждается судебной практикой.

Однако штрафы накладываются в следующих случаях:

• Неуплата или неполная уплата из-за занижения базы, ошибочного расчета или других неправомерных действий (бездействия). В этом случае штраф составляет 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (согласно ст. 122 НК РФ и п. 2 ст. 27 Закона о пенсионном страховании). Если неуплата была умышленной, размер штрафа возрастает до 40%.
• Несвоевременная сдача отчетности (ЕФС-1, расчеты по страховым взносам). Штраф составляет 500 рублей за каждого застрахованного лица, сведения о котором не были предоставлены вовремя.
• Задержка представления нулевого расчета влечет штраф в размере 100 рублей.
• Взносы на травматизм (администрирует СФР): штраф за неуплату или неполную уплату взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний также составляет 20% (или 40% при умысле).

Важно: суды часто снижают штрафы, если опоздание со сдачей сведений (например, раздела 2 ЕФС-1) незначительное, ошибки технические и у СФР не возникло реальных убытков (штраф может быть снижен в 7 и более раз).

КБК для уплаты штрафов в 2025–2026 годах

Для уплаты штрафов необходимо использовать правильные коды бюджетной классификации (КБК). Реквизиты для перечисления штрафов за несданные или ошибочные сведения персучета нужно искать на сайте регионального отделения СФР.

• КБК для уплаты пеней и штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (с ): 797 1 02 12000 06 2200 160 (пени) и 797 1 02 12000 06 3000 160 (штрафы).

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные со штрафами за неуплату страховых взносов и несвоевременную сдачу отчетности, теперь следует направлять в Социальный фонд России (СФР) и Федеральную налоговую службу (ФНС).

Официальный сайт

• СФР: sfr.gov.ru
• ФНС: nalog.gov.ru

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает единый телефон справочной службы:

• Горячая линия СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России)
• Контакт-центр ФНС: 8 (800) -22-22-22

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР различаются. Найти номер вашего отделения можно на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений». Для жителей Москвы:

• Отделение СФР по г. Москве: +7 (495) -46-15-15

Электронный адрес

Отправка документов и обращений в СФР осуществляется в основном через электронный документооборот или Личный кабинет. Электронная почта центрального аппарата: info@sfr.gov.ru (используется для общих вопросов, не содержащих персональные данные).

Личный кабинет

Для взаимодействия с фондом без визита в офис используйте:

1. Личный кабинет страхователя на сайте СФР (ЕФС-1, сведения о трудовой деятельности, уплата взносов на травматизм).
2. Личный кабинет юридического лица или ИП на сайте ФНС (для контроля за пенями и штрафами по основным страховым взносам, подачи уточненных расчетов).
3. Единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема (центральный аппарат и большинство регионов):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
  • Пятница: 09:00 – 16:45
  • Обеденный перерыв: 12:30 – 13:15
  • Суббота, Воскресенье: выходной

Внимание: перед визитом рекомендуется записаться на прием через сайт СФР или по телефону горячей линии, чтобы избежать очередей.

Отделы

Штрафы за несвоевременную уплату и непредставление сведений персонифицированного учета курируют следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета — проверка сведений о застрахованных лицах, применение штрафов по ст. 17 Закона об индивидуальном учете (500 руб. за лицо).
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — контроль за ЕФС-1.
• Отдел страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — контроль за уплатой взносов на травматизм и применение штрафов по 125-ФЗ.
• Отдел работы с задолженностью, взыскание штрафов, пеней и просроченной недоимки.

Руководство

В случае несогласия со штрафом вы можете подать жалобу на имя руководства фонда:

• Председатель СФР: Чугунов Сергей Владимирович
• Заместители Председателя СФР: курируют отдельные направления (учет взносов, клиентская работа, ИТ-инфраструктура).
• Управляющие региональными отделениями СФР: рассматривают жалобы на решения нижестоящих инспекций и отделений;

Отзывы

Отзывы страхователей о работе фондов и применении штрафов в основном связаны со следующими ситуациями:

• Снижение штрафов через суд: предприниматели отмечают, что суды часто встают на их сторону, если просрочка составила несколько дней и бюджет не пострадал. Штрафы в 500 рублей за каждого сотрудника за нулевые отчеты или мелкие опоздания успешно оспариваются.
• Технические сбои: в отзывах часто встречаются жалобы на сбои при отправке ЕФС-1 через ТКС, что приводит к штрафам. Фонд в таких случаях идет навстречу, если предоставить подтверждение от оператора ЭДО.
• Уточненные расчеты: бухгалтеры положительно оценивают возможность избежать штрафа в 20%, если самостоятельно найти ошибку в расчете по страховым взносам, доплатить недоимку и сдать уточненку до того, как ошибку обнаружит ФНС.
• Сложность с КБК: из-за объединения ПФР и ФСС многие путаются в реквизитах и КБК при уплате штрафов, что приводит к зависанию платежей и необходимости писать заявления на уточнение.

Если вы обнаружили штраф за несвоевременную уплату, не спешите паниковать — проверьте, действительно ли было занижение базы. Если это просто просрочка платежа по верно начисленным взносам, требование штрафа можно оспорить в суде, оставив только обязанность по уплате пеней.