Пенсионный фонд России (ПФР) осуществляет контроль за своевременным предоставлением сведений для индивидуального (персонифицированного) учёта. Нарушения сроков и качества подачи данных влечёт за собой финансовые санкции, которые могут существенно увеличить расходы организации.

Правовая основа

• Федеральный закон от № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
• Приказ ПФР № 79 от  г. (Обзор, пункт 16) – порядок расчёта штрафов за неполные или недостоверные сведения.
• Пленум Верховного суда РФ и разъяснения КонсультантПлюс, СБИС, Контур.Экстерн, которые уточняют размеры и порядок применения штрафов.

Какие штрафы могут быть наложены?

2.1 За несвоевременную сдачу отчётности

Если сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑М, ОДВ‑1) не предоставлены в ПФР до 1 марта отчётного года, фонд назначает штраф:

• От 300 руб. до 500 руб. за каждый документ, поданный с опозданием.
• В случае массового просроченного отчёта – 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором не получены в срок.

2.2 За предоставление недостоверных сведений

Штраф рассчитывается от суммы пенсионных взносов, относящихся только к тем застрахованным лицам, по которым были допущены ошибки.

• Ставка – 10 % от причитающихся в ПФР платежей за отчётный (расчётный) период по работнику, в ИС которого обнаружена ошибка.
• Если штраф рассчитывается от общей суммы взносов организации, такой расчёт считается некорректным (см. пункт 16 Приказа № 79).

2.3 За непредоставление сведений в срок

Финансовая санкция – 500 руб. за каждого работника, сведения о котором не поступили в ПФР в установленный срок.

2.4 За просрочку подачи ЕФС‑1 (СЗВ‑ТД)

Штрафы могут быть уменьшены судом, если опоздание незначительное и не привело к ущербу бюджету.

Как рассчитывается штраф?

1. Определяется количество работников, по которым сведения не предоставлены или предоставлены с ошибкой.
2. Для каждой категории (несвоевременно, недостоверно) применяется соответствующая ставка (300‑500 руб. или 10 % от взносов).
3. Сумма штрафа суммируется по всем работникам.
4. В случае повторных нарушений в течение года к сумме может добавляться пени за просрочку уплаты штрафа (ставка 0,1 % за каждый день просрочки).

Как оспорить штраф?

Согласно позиции Президиума ВАС РФ, оспаривание возможно, если:

• Штраф был рассчитан от общей суммы взносов, а не от суммы по конкретным застрахованным лицам.
• Есть доказательства того, что недостоверные сведения возникли по вине технической ошибки в автоматизированных системах.
• Срок подачи заявления об оспаривании не превышает 30 дней со дня получения акта.

Для подачи заявления необходимо подготовить пакет документов:

• Копию акта о наложении штрафа.
• Отчётные формы (СЗВ‑СТАЖ, СЗВ‑М, ЕФС‑1) за соответствующий период.
• Обоснование (например, выписка из бухгалтерской программы, подтверждающая правильность расчётов).

Как избежать штрафов?

• Своевременная сдача отчётности. Планировать подготовку форм за 2‑3 недели до 1 марта.
• Контроль качества данных. Проводить сверку сведений в 1С, SAP, Битрикс‑24 и др. перед отправкой в ПФР.
• Автоматизация процессов. Использовать сервисы «Электронный кабинет работодателя» (ЭКЛ) и интеграцию с ФНС.
• Регулярный мониторинг уведомлений ПФР. Подписаться на SMS‑ и email‑оповещения о статусе отправленных файлов.
• Обучение персонала. Проводить ежегодные семинары для бухгалтеров и кадровиков.

Как отразить штраф в бухгалтерском учёте?

В бухгалтерском учёте штрафы учитываются как прочие расходы (счёт 91 «Прочие расходы»), субсчёт 91.02 «Штрафы и пени». При этом в налоговом учёте они могут быть признаны расходом, если документально подтверждены.

Контактная информация ПФР

Практические рекомендации

1. Проверяйте сроки. В календаре организации отмечайте 1‑е марта как дедлайн сдачи СЗВ‑СТАЖ и ОДВ‑1.
2. Ведите журнал отправки. Фиксируйте дату и номер подтверждения о приёме файлов в ПФР.
3. Сохраняйте копии актов. При получении акта о штрафе сразу фиксируйте его в системе документооборота.
4. Консультируйтесь с юристом. При возникновении спорных ситуаций привлекайте специалистов по трудовому и налоговому праву.
5. Автоматизируйте расчёт штрафов. В 1С:Бухгалтерия, SAP или аналогичных системах настройте регламентный отчёт «Штрафы ПФР», который будет формировать проводки автоматически.

Помните: своевременная и корректная сдача отчётности в ПФР – это не только соблюдение закона, но и возможность избежать дополнительных расходов, которые могут негативно сказаться на финансовом результате вашей компании.

Автор статьи: Эксперт по пенсионному праву, 2026 г.