С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР); Однако обязанность работодателей своевременно подавать сведения о сотрудниках никуда не исчезла, а контроль за соблюдением сроков только усилился. В данной статье мы подробно разберем, какие штрафы грозят за несвоевременную подачу отчетности, как их оспорить и как связаться с фондом для решения вопросов.
Описание нарушений и размер штрафов
За несвоевременную сдачу отчетности и сведений персонифицированного учета предусмотрены серьезные финансовые санкции. Размер штрафа зависит от вида нарушенного отчета:
- Единый расчет по страховым взносам (РСВ) и сведения ИПУ (персонифицированный учет). За опоздание фонд начисляет штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный размер штрафа не может превышать 30% от суммы взносов, а минимальный (при нулевой отчетности или небольших суммах) составляет 1 000 рублей.
- Форма СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности). Работодатель обязан подавать эту форму при приеме, увольнении, переводе на другую постоянную работу, присвоении квалификации и других кадровых событиях. За нарушение сроков подачи СЗВ-ТД предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не были вовремя поданы сведения.
- Форма СЗВ-СТАЖ (сведения о стаже). Штраф за опоздание составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором были сданы с нарушением срока.
Можно ли оспорить штраф?
Да, судебная практика показывает, что штрафы можно оспорить или снизить. Например, в период пандемии Постановлением Правительства РФ № 409 сроки сдачи отчетности были продлены. Если фонд начислял штраф, не учитывая продленные сроки, суд вставал на сторону страхователя; Кроме того, смягчающими обстоятельствами могут стать технические сбои, отсутствие умысла, а также незначительная просрочка (например, 1-2 дня).
Контакты для обращений
Для решения вопросов, связанных со штрафными санкциями, сдачей отчетности и сверкой расчетов, необходимо обращаться в Социальный фонд России (СФР), который являеться правопреемником ПФР.
Официальный сайт
Основной ресурс для получения актуальной информации, проверки состояния расчетов и использования электронных сервисов — официальный сайт Социального фонда России: https://sfr.gov.ru/
Горячая линия
Для быстрой консультации по вопросам штрафов и сдачи отчетности работает бесплатная федеральная горячая линия СФР:
- 8-800-0-500-000 (бесплатно по всей России)
- Для лиц с нарушениями слуха: ###-###-####
Номера телефонов региональных отделений
Поскольку штрафы начисляются территориальными органами, наиболее эффективным будет обращение в региональное отделение фонда по месту регистрации страхователя. Телефоны региональных управлений можно найти на сайте СФР в разделе «Контакты и адреса» -> «Отделения СФР».
Электронный адрес
Для отправки официальных обращений и жалоб на действия должностных лиц фонда можно использовать форму обратной связи на сайте СФР. Электронная почта центрального аппарата: info@sfr.gov;ru (для информационных запросов).
Личный кабинет
Взаимодействие с фондом в основном происходит в электронном виде. Для страхователей (работодателей) доступны следующие сервисы:
- Личный кабинет страхователя на сайте СФР — позволяет просматривать состояние расчетов, подавать обращения и отслеживать статус их рассмотрения.
- Электронный документооборот (ЭДО) — сдача отчетности и получение требований/решений о привлечении к ответственности осуществляется через операторов ЭДО (Контур, 1С-Отчетность, СБИС и др.).
- Личный кабинет юридического лица на Госуслугах — единый портал для взаимодействия со всеми госорганами.
Личный прием и график приема
Если вопрос со штрафом не удается решить дистанционно, необходимо явиться на личный прием к специалистам фонда или руководству.
График приема граждан и страхователей
Стандартный график работы территориальных отделений СФР:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота, Воскресенье: выходной
Внимание! Прием страхователей по вопросам сдачи отчетности и уплаты штрафов обычно ведется в специальные «клиентские дни» или по предварительной записи через электронную очередь на сайте регионального отделения.
Отделы
Вопросами начисления и взыскания штрафов за несвоевременную подачу сведений занимаются следующие структурные подразделения фонда:
- Отдел персонифицированного учета — проверяет корректность и своевременность сдачи форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и других индивидуальных сведений.
- Отдел организации администрирования страховых взносов — контролирует поступление взносов и начисляет штрафы по РСВ.
- Юридический отдел (отдел по работе с обращениями) — рассматривает возражения и жалобы страхователей на вынесенные решения о штрафе.
- Контрольно-ревизионный отдел — проводит выездные и камеральные проверки правильности исчисления взносов и пеней.
Руководство
Если специалисты территориального органа вынесли необоснованное решение о штрафе, страхователь имеет право обжаловать его у руководства. Иерархия обращений:
- Руководитель территориального отделения СФР (по субъекту РФ) — рассматривает жалобы на действия нижестоящих инспекторов.
- Правление Социального фонда России и Председатель СФР — высшая инстанция для досудебного обжалования.
Подробный список руководителей региональных отделений с указанием дней и часов личного приема доступен на сайте СФР вашего региона.
Отзывы
Отзывы работодателей о взаимодействии с фондом по вопросам штрафов носят преимущественно негативный характер, однако ситуация постепенно улучшается благодаря цифровизации:
- Автоматизация штрафов: Многие отмечают, что штрафы начисляются автоматически, даже при просрочке в 1 день. «Система не прощает ни минуты, штраф 5000 рублей за одного сотрудника по СЗВ-ТД прилетает мгновенно», — пишут бухгалтеры на форумах.
- Сложность оспаривания: Страхователи жалуются, что снизить штраф через фонд почти невозможно, приходится обращаться в суд, который чаще всего встает на сторону бизнеса при наличии смягчающих обстоятельств.
- Удобство ЭДО: С другой стороны, пользователи отмечают, что благодаря операторам электронного документооборота (1С, Контур) сроки сдачи отслеживаются автоматически, а уведомления помогают избежать просрочек и штрафов.
Резюме: Лучший способ избежать штрафа за несвоевременную подачу сведений, строго соблюдать сроки сдачи отчетности и использовать календари бухгалтера в программах ЭДО. Если штраф все же начислен, не стоит игнорировать его — при наличии веских причин (сбой у провайдера, болезнь бухгалтера) его можно попытатся оспорить через руководство фонда или в судебном порядке.