С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако за страхователями (организациями и ИП) сохраняется обязанность по сдаче отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету. За нарушение порядка и сроков подачи сведений предусмотрены серьезные финансовые санкции. В данной статье мы подробно разберем размеры штрафов, способы их обжалования, а также предоставим все актуальные контакты для обращений в СФР.

Описание: размеры штрафов и основания

Финансовые санкции за нарушение сроков и порядка представления сведений регулируются статьей 17 Федерального закона от № 27-ФЗ. Главные нарушения, за которые начисляются штрафы:

• Несвоевременная сдача или неподача форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — штраф составляет 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором не были получены Фондом в установленные сроки.
• Непредоставление сведений о трудовой деятельности, за непредоставление отчетности работодателем предусмотрен штраф в размере 1 000 рублей.
• Нарушение порядка уплаты взносов и сдачи расчетов, штраф составляет 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки.
• Административные штрафы для должностных лиц — предупреждение или обязанность заплатить штраф от 300 до 500 рублей.

Важно: Если работодатель не сдал сведения по работающим пенсионерам, из-за чего им незаконно проиндексировали пенсию, ущерб бюджета будет значительным, что сделает оспаривание штрафа практически невозможным.

Смягчающие обстоятельства и оспаривание штрафа

Судебная практика показывает, что штрафы можно снизить или полностью отменить. Президиум ВАС РФ разъяснил, что размер ответственности не должен зависеть исключительно от численности работников (Письмо ПФР от 31.08.04 № АК-09-25/9488). Суды снижают штраф, если:

1. Просрочка составила всего несколько дней (от 1 до 14 дней).
2. Работодатель впервые допустил опоздание или ошибку.
3. Отсутствуют негативные последствия для бюджета.
4. Пропуск срока взыскания Фондом: Если правонарушение совершено, а СФР (бывш. ПФР) обратился в суд за взысканием штрафа за пределами установленного законом срока (например, нарушение было 16 декабря 2017 г., а Фонд подал в суд только 4 марта 2019 г.), штраф не может быть взыскан.

Реквизиты для уплаты штрафов

С 15 августа 2023 года реквизиты для уплаты изменились в связи с созданием СФР. Для перечисления финансовых санкций по ст. 17 Закона № 27-ФЗ используется КБК:

797 1 1607 0900 6000 1140 — Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в случае неисполнения обязательств перед Фондом пенсионного и социального страхования РФ (в части обязательного пенсионного страхования).

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с начислением штрафов и сдачей отчетности, теперь следует направлять в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Электронные сервисы и сдача отчетности: esfr.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единый телефон Социального фонда:

• 8-800-0-500-000 (бесплатно по всей России, для консультаций по пенсионному и социальному страхованию).

Номера телефонов

Телефон единого контакт-центра СФР: 8 (495) -86-80-01 (для звонков из-за рубежа и Москвы).

Электронный адрес

Для отправки скан-копий обращений и документов (жалоб на постановления о штрафе): info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Управлять взаимодействием с Фондом, отслеживать статус сдачи отчетности и наличие задолженности можно через:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР (esfr.sfr.gov.ru).
• Единый портал государственных услуг (Gosuslugi.ru).

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в территориальных органах СФР по месту регистрации страхователя.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45.
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15.
• Прием без предварительной записи: ведется в порядке живой очереди, однако для гарантии приема рекомендуется записаться через сайт СФР или по телефону горячей линии.

Отделы

Штрафы за неподачу сведений персонифицированного учета выносят и контролируют следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета — проверяет корректность и сроки сдачи форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ОДС-1.
• Отдел камеральных проверок — выявляет нарушения и составляет акты.
• Юридический отдел (Отдел по работе с задолженностью), выносит решения о привлечении к ответственности, рассматривает возражения страхователей и подает иски в суд о принудительном взыскании штрафов.

Руководство

Если вы не согласны со штрафом и хотите обжаловать решение территориального органа, вы можете обратиться к руководству:

• Председатель Социального фонда России — высшая инстанция для досудебного обжалования.
• Управляющий региональным отделением СФР — рассматривает жалобы на решения межрайонных управлений.
• Начальник межрайонного управления — рассматривает первичные возражения на акты о выявлении правонарушений.

Отзывы

Анализ отзывов страхователей показывает двоякую картину:

• Негативные отзывы чаще всего связаны с несоразмерностью штрафов. Предприниматели отмечают, что штраф 500 рублей за одного сотрудника при опоздании на 1 день превращается в огромные суммы для компаний с большим штатом (например, 1000 сотрудников = 500 000 руб. штрафа).
• Позитивные отзывы касаются судебной практики. Страхователи подтверждают, что суды действительно идут навстречу, если опоздание незначительное, а работодатель подал ходатайство о смягчении обстоятельств. Также отмечается эффективность обжалования действий Фонда в случае пропуска ими сроков исковой давности для взыскания штрафа в судебном порядке.

Рекомендация: При получении штрафа за неподачу отчетности не спешите его оплачивать. Обязательно проверьте сроки привлечения к ответственности, оцените наличие смягчающих обстоятельств и, при необходимости, подайте возражение в Фонд или оспорьте решение в Арбитражном суде.