С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились правила сдачи отчетности и порядок применения штрафных санкций. Теперь работодатели сдают сводную форму ЕФС-1, а вместо СЗВ-М предоставляют персонифицированные сведения о физических лицах в ФНС. Однако ответственность за несвоевременную сдачу отчетов остается актуальной. В данной статье мы подробно разберем размеры штрафов, порядок их оплаты и обжалования, а также предоставим все необходимые контакты.

Описание: размеры штрафов и порядок взыскания

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности зависят от вида документа, который был не сдан или сдан с нарушением сроков:

• ЕФС-1 (объединенный отчет) — за непредставление в срок или представление неполных/недостоверных сведений по каждому работнику предусмотрен штраф в размере 500 рублей (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).
• Нарушение формата сдачи — если компания обязана сдавать отчетность в электронном виде (при численности сотрудников более 25 человек), но сдала на бумаге, штраф составляет 1 000 рублей.
• Персонифицированные сведения о физлицах (в ФНС) — применяются общие налоговые санкции: штраф 200 рублей за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ).
• Административная ответственность — для должностных лиц предусмотрен штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 и 15.6 КоАП РФ).

Как избежать штрафа?

С 2023 года ст. 17 Закона № 27-ФЗ была уточнена: штрафов можно избежать, если:

1. Вы подали уточненный отчет по уведомлению об устранении ошибок от фонда в течение 5 рабочих дней после получения уведомления.
2. Вы сами обнаружили ошибки и подали корректировку до того, как их выявил СФР.

Процедура взыскания

При обнаружении нарушения СФР составляет акт, который передается работодателю. У вас есть 15 дней на предоставление разъяснений. Если штраф подтверждается, фонд направляет требование. На оплату дается 10 дней. Важно помнить: СФР может обратиться в суд для принудительного взыскания, только если сумма штрафов превысила 3 000 рублей (или если накопилось несколько штрафов на эту сумму). Срок давности по взысканию — 3 года.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с оплатой штрафов, сдачей корректирующей отчетности и обжалованием решений, теперь необходимо направлять в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

https://sfr.gov.ru — единый портал Социального фонда России, где собрана вся актуальная информация, нормативные акты и электронные сервисы.

Горячая линия

Для оперативного решения вопросов работает бесплатная федеральная горячая линия СФР:

• 8-800-0-800-000 (круглосуточно, по России бесплатно)

Номера телефонов

Телефоны региональных отделений СФР отличаются. Найти контактные данные вашего территориального органа можно на официальном сайте в разделе «Контакты и обращения» -> «Отделения СФР».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов и возражений используйте электронный документооборот (ТКС). Для общих консультаций можно использовать форму обратной связи на сайте СФР или email вашего регионального отделения (доступен на сайте фонда).

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом максимально удобно через электронные сервисы:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР — позволяет сдавать часть отчетности (например, СЗВ-ТД), отслеживать статус проверок и вести переписку с фондом.
• Электронная отчетность (СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.) — основной способ сдачи отчетов и получения требований/актов от фонда для юридических лиц и ИП.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах территориальных отделений СФР.

• График приема: Как правило, понедельник – четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45. Без перерыва на обед или с перерывом с 13:00 до 13:45 (зависит от региона).
• Суббота и воскресенье: выходной.

Рекомендуется заранее записываться на прием через сайт СФР или по телефону горячей линии, чтобы избежать очередей.

Отделы СФР

При решении вопросов о штрафах за отчетность вас могут интересовать следующие подразделения фонда:

1. Департамент пенсионного обеспечения, вопросы, связанные с персонифицированным учетом и формами СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (исторические данные).
2. Департамент развития социального страхования — вопросы по временной нетрудоспособности, материнству и форме ЕФС-1.
3. Отдел камеральных проверок — именно этот отдел выявляет ошибки в отчетности и инициирует составление актов о нарушениях.
4. Юридический отдел — рассматривает возражения страхователей и готовит иски в суд.

Руководство

Если вы не согласны с выставленным штрафом, вы можете подать возражение на имя руководителя территориального отделения СФР. На уровне Управления СФР по региону или федерального центра структуру возглавляют:

• Председатель Социального фонда России — руководит деятельностью фонда на федеральном уровне.
• Управляющий региональным отделением СФР — рассматривает жалобы на действия нижестоящих инспекторов и принимает решения по актам камеральных проверок.

Отзывы

Практика и отзывы предпринимателей показывают, что споры с фондом из-за штрафов — не редкость. Часто штрафы выставляются неправомерно, когда отчетность сдана в срок, но фонд посчитал ее непринятой из-за технических ошибок.

Пример из практики (отзыв компании-клиента бухгалтерского сервиса):

«ПФР (ныне СФР) выставил нашей компании штраф в 62 000 рублей за несвоевременную сдачу отчетности за 1 квартал, хотя мы отправили документы вовремя. Фонд обнаружил мелкие ошибки в исходном отчете и не засчитал его как сданный. Мы подали возражение на имя руководителя территориального отделения, аргументировав это тем, что ошибки были незначительными и мы готовы были подать корректировку. В результате комиссия СФР признала нашу правоту, и штраф был отменен».

Совет из отзывов: Суды часто встают на сторону бизнеса, если нарушение совершено впервые, срок опоздания минимален, а компания признает вину и оперативно сдает корректировку. Не бойтесь отстаивать свои права в досудебном порядке!