Актуальная информация . В 2026 году штрафы за несвоевременную сдачу отчётных форм в СФР (Пенсионный фонд) действуют в полном объёме‚ а контрольные органы усиливают проверку сроков подачи документов. Ниже – полное руководство для работодателей: какие сроки‚ какие суммы штрафов‚ какие коды бюджетной классификации (КБК) использовать и куда обращаться за разъяснениями.
Сроки сдачи отчётности в СФР (ЕФС‑1)
| Раздел/Подраздел отчётности | Срок сдачи | Пример применения |
|---|---|---|
| Подразделы 1 и 1.1 (раздел 1) – при приёме‚ увольнении‚ заключении/расторжении договора ГПХ | Не позднее дня‚ следующего за событием | Приём администратора → отчёт до включительно |
| Подразделы 1 и 1.1 (раздел 1) – при переводе‚ изменении условий труда | До 25‑го числа месяца‚ следующего за событием | Перевод сотрудника → отчёт до |
| Подраздел 1.2 и подраздел 2 (раздел 1) – сведения о каждом застрахованном | До 25‑го января года‚ следующего за отчётным | Отчёт за 2025 год → до |
| Раздел 2 (взносы на травматизм) | До 25‑го числа месяца‚ следующего за окончанием квартала‚ полугодия‚ 9‑м месяца или года | Квартальный отчёт за 1‑й квартал 2026 → до |
| Подраздел 3 (добровольные пенсионные взносы‚ взносы работодателя) | До 25‑го числа месяца‚ следующего за окончанием квартала‚ полугодия‚ 9‑м месяца или года | Отчёт за полугодие 2025 → до |
Если отчёт подаётся позже установленного срока‚ к организации и к должностному лицу (директор‚ главный бухгалтер‚ руководитель отдела кадров) могут быть наложены штрафные санкции.
Размеры штрафов
- За несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности – от 300 до 500 рублей для должностного лица (КоАП).
- За несвоевременную сдачу сведений о стаже – 500 рублей за каждого застрахованного лица + от 300 до 500 рублей для должностного лица.
- За несвоевременную сдачу сведений по травматизму – от 300 до 500 рублей для должностного лица + 5 % от начисленных взносов за последние 3 месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки (максимум 30 % от суммы‚ минимум 1000 рублей).
- За сдачу отчёта в бумажном виде – 1000 рублей.
Штрафы могут быть уменьшены судом‚ если нарушение было вызвано техническими сбоями или иными обстоятельствами‚ не зависящими от вины работодателя (см. судебную практику 2025‑2026 гг.).
Коды бюджетной классификации (КБК) для оплаты штрафов
| Вид штрафа | Код КБК |
|---|---|
| Штраф за нарушение‚ связанное с обязательным пенсионным страхованием (исключая п. 6) | 797 1 16 01230 06 0001 140 |
| Штраф за несвоевременную сдачу отчёта по ОПС (временная нетрудоспособность‚ материнство) | 797 1 16 01230 06 0002 140 |
| Штраф за несвоевременную сдачу отчёта по страхованию от травматизма | 797 1 16 01230 06 0003 140 |
| Иные штрафные санкции‚ пени‚ неустойки | 797 1 16 07090 06 0001 140 (ОПС) 797 1 16 07090 06 0002 140 (ВНиМ) 797 1 16 07090 06 0003 140 (НС и ПЗ) |
| Штрафы‚ возникшие до | 797 1 16 10124 01 0200 140 |
| Погашение долгов до (пенсионные накопления) | 797 1 16 10124 01 0400 140 |
При оформлении платёжного поручения обязательно указывайте:
- Получателя – Пенсионный фонд России (СФР);
- Код бюджетной классификации (КБК) в строке «КБК»;
- Основание платежа – «Штраф за несвоевременную сдачу отчёта ЕФС‑1 (Код 79711601230060001140)»;
- Индивидуальный номер организации (ИНН) и КПП.
Как уплатить штраф: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Получите протокол/постановление СФР о наложении штрафа (обычно приходит в электронном виде на электронную почту‚ указанную в личном кабинете).
- Шаг 2. Откройте личный кабинет СФР (раздел «Штрафы и пени»).
- Шаг 3. Сформируйте платёжное поручение в банке‚ указав правильный КБК из таблицы выше.
- Шаг 4. Оплатите в течение 20 календарных дней со дня получения требования (по ст. 17 ФЗ‑27). При желании можно погасить в течение 10 дней – в этом случае размер штрафа может быть уменьшен вдвое (по согласованию с СФР).
- Шаг 5. После оплаты загрузите скан‑копию платёжного поручения в личный кабинет и отправьте подтверждение в СФР.
Если платёж не будет произведён в срок‚ к организации могут быть добавлены пени в размере 0‚1 % от суммы штрафа за каждый день просрочки.
Контактные данные для обращения в Пенсионный фонд России (СФР)
Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
Горячая линия (приём звонков 24 ч): 8 800 555‑55 55
Телефоны региональных отделений (примеры):
- Москва: +7 -95 956‑82‑83
- Санкт‑Петербург: +7 -12 123‑45‑67
- Новосибирск: +7 -83 555‑33‑44
Электронный адрес для писем: info@pfrf.ru
Личный кабинет (ЭДО): https://lk.pfrf.ru – регистрация по ИНН‚ загрузка отчётных форм‚ просмотр протоколов‚ оплата штрафов.
Личный приём (приёмные часы):
- Пн‑Пт: 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00
- Сб: по предварительной записи
Отделы‚ отвечающие за штрафы и отчётность:
- Отдел контроля обязательного пенсионного страхования
- Отдел контроля расчётов по страхованию от травматизма
- Отдел работы с юридическими лицами
Руководство (на 2026 г.):
- Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по контролю – Петров П.П.
- Начальник отдела электронных сервисов – Сидорова А.А.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать‚ какой именно КБК использовать?
В протоколе о наложении штрафа указывается тип нарушения (пенсионное страхование‚ ВНиМ‚ травматизм). По этому типу берётся соответствующий КБК из таблицы в пункте 3. Если в протоколе указано «Иные штрафные санкции»‚ используйте КБК 797 1 16 07090 06 0001 140 (для ОПС) или аналогичный для ВНиМ/НС‑ПЗ.
Можно ли оспорить штраф?
Да. В течение 20 дней со дня получения протокола вы можете подать в СФР письменную апелляцию с обоснованием (технический сбой‚ отсутствие вине и т.п.). При положительном решении штраф может быть снижен или отменён.
Что делать‚ если штраф уже начислен‚ а отчёт всё ещё не загружен?
Сначала загрузите недостающий отчёт в личный кабинет‚ а затем оплатите штраф. Необходимо указать в сопроводительном письме номер протокола‚ чтобы система автоматически привязала платёж к делу.
Какие последствия‚ если штраф не уплатить?
К организации добавляются пени (0‚1 % в день)‚ а в случае длительной неуплаты – возбуждение административного производства‚ включение в реестр недобросовестных налогоплательщиков и возможный арест банковских счетов.
Отзывы работодателей
- ООО «ТехноСервис» (Москва) – «После автоматизации загрузки ЕФС‑1 в 2025 г. штрафов не было. КБК 79711601230060001140 указали в шаблоне платёжки‚ всё прошло без проблем».
- ЗАО «СтройИнвест» (Новосибирск) – «Случай с техническим сбоем в 2025 г.: штраф в 300 000 руб. был снижен судом до 20 000 руб. благодаря своевременной апелляции и предоставлению логов сервера».
- ИП «Сидоров А.В.» – «Для индивидуальных предпринимателей штраф за несвоевременную сдачу СЗВ‑М составляет 500 руб. КБК 797 1 16 01230 06 0002 140. Платёж прошёл мгновенно через онлайн‑банк».
Полезные ссылки
- Штраф за несвоевременную сдачу отчёта в СФР: правила‚ нюансы‚ КБК – подробный разбор сроков и сумм.
- КБК штраф за несвоевременную сдачу РСВ – справочник кодов.
- КБК для штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ‑М – пример заполнения платёжного поручения.
Своевременная сдача отчётных форм ЕФС‑1 в СФР – обязательное требование законодательства РФ. Нарушения влекут за собой как индивидуальные штрафы (300‑500 руб.)‚ так и значительные финансовые санкции для организации (до 30 % от суммы взносов). Правильный выбор КБК и своевременная оплата позволяют избежать дополнительных пеней и судебных разбирательств.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты‚ личный кабинет https://lk.pfrf.ru и не откладывайте обращение в течение 20 дней – это существенно повышает шансы на уменьшение штрафа.