Прием на работу новых сотрудников сопровождается рядом обязательных процедур, среди которых важное место занимает уведомление государственных органов. В частности, Пенсионный фонд России (ПФР) строго следит за своевременностью предоставления сведений о трудовой деятельности. В данной статье мы подробно разберем, какие штрафы грозят работодателям за неуведомление или нарушение порядка уведомления ПФР, а также предоставим актуальные контакты и информацию для решения возникающих вопросов.

Описание нарушений и размер штрафов

С 2020 года работодатели обязаны подавать в ПФР форму СЗВ-ТД при приеме на работу или увольнении сотрудника. За нарушение сроков сдачи этой формы, а также за предоставление неполных или недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность.

Штрафы за нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД

Ответственность за непредставление сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в срок либо за передачу недостоверной информации несет должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель. Согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, предусмотрены следующие санкции:

• Предупреждение — может быть вынесено при первичном и незначительном нарушении.
• Административный штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Важно: Штраф назначается за каждого сотрудника, по которому не были поданы или были поданы с нарушением сроки сведения. Таким образом, при массовых приемах на работу сумма штрафа может стать весьма ощутимой.

Штрафы за несдачу других отчетов (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ)

Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, нарушение правил представления информации о своих работниках влечет ответственность в виде штрафа. Формы отчётных документов, которые работодатель обязан предоставлять в ПФР, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п. За непредставление в срок форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного лица.

Специфика приема на работу иностранных граждан и бывших госслужащих

Существуют отдельные категории сотрудников, за неуведомление о приеме которых грозят более серьезные штрафы:

1. Иностранные граждане. За неуведомление или нарушение порядка уведомления уполномоченного органа о заключении трудового договора с иностранным гражданином предусмотрена ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц составляют от 35 000 до 50 000 рублей, для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей;
2. Бывшие госслужащие. За неуведомление о приеме на работу бывшего государственного служащего предусмотрена ответственность по ст. 19.29 КоАП РФ. Штраф для должностного лица может составлять до 20 000 рублей, а для юридического лица — до 100 000 рублей. При этом, если кандидат не сообщил о том, что он является бывшим госслужащим, и в его трудовой книжке нет упоминаний о госструктурах, компанию не оштрафуют. Рекомендуется брать с таких сотрудников заявление о том, что за два предшествующих года они не работали на госслужбе.

Контакты для обращений

Если вы столкнулись с проблемами при сдаче отчетности или получили предписание о штрафе, ниже представлены актуальные контакты ПФР и связанных ведомств.

Официальный сайт

Пенсионный фонд России (ПФР): pfr.gov.ru

Электронные сервисы ПФР (Кабинет страхователя): es.pfrf.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр ПФР: 8 (800) -00-02-38 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (для сообщений о фактах коррупции): 8 (495) -87-07-07.
• Роструд (по вопросам трудового законодательства): 8 (800) -02-27-52.

Электронный адрес

Для обращений граждан и страхователей можно использовать форму обратной связи на официальном сайте ПФР. Прямые электронные адреса зависят от регионального отделения ПФР. Найти нужный e-mail можно в разделе «Контакты региональных отделений» на сайте ПФР.

Личный кабинет страхователя

Для удобства подачи отчетности и взаимодействия с ПФР работодателям необходимо использовать Личный кабинет страхователя.

• Вход: Осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием электронной подписи (УКЭП).
• Функционал: В кабинете можно просматривать состояние расчетов с фондом, подавать отчетность (СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), получать уведомления об ошибках и формировать платежные поручения.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов ПФР.

• График приема: Как правило, прием ведется с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, в пятницу — с 09:00 до 16:00. Перерыв на обед: с 12:30 до 13:30.
• Предварительная запись: Рекомендуется записываться на прием заранее через официальный сайт ПФР или по телефону единого контакт-центра 8 (800) -00-02-38.

Отделы

В структуре ПФР вопросами работодателей-страхователей занимаются следующие подразделения:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку форм СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, а также за консультирование по их заполнению.
• Отдел по работе со страхователями: контролирует уплату страховых взносов и ведение индивидуальных лицевых счетов.
• Юридический отдел: рассматривает жалобы и споры, связанные с привлечением к административной ответственности (например, оспаривание штрафов).

Руководство

Если вы не согласны с вынесенным штрафом и планируете его оспаривать, важно знать структуру управления:

• Председатель Правления ПФР: глава центрального аппарата фонда.
• Управляющий региональным отделением ПФР: руководитель фонда в вашем регионе. Именно на имя управляющего чаще всего подаются жалобы на действия должностных лиц территориальных отделов.
• Начальник клиентской службы (на уровне района/города): решает локальные вопросы страхователей.

Отзывы

Отзывы работодателей о взаимодействии с ПФР в части сдачи отчетности и назначения штрафов в основном сводятся к следующим пунктам:

• Сложности с программным обеспечением: многие страхователи отмечают, что технические сбои на стороне ПФР или операторов ЭДО иногда приводят к нарушению сроков сдачи, что влечет штрафы.
• Возможность оспаривания: суды часто встают на сторону работодателей, если нарушение срока было незначительным (например, просрочка в 1 день) и произошло впервые. В таких случаях штраф могут заменить на предупреждение.
• Взыскание штрафа с работника: представители Роструда разъясняют, что если должностное лицо организации оштрафовали за неуведомление о приеме бывшего госслужащего, при этом сам работник не сообщил о своем статусе, взыскать уплаченную сумму штрафа с работника в судебном порядке крайне сложно.