СБИС (Saby) – современная платформа для электронного документооборота, расчётов заработной платы и кадрового учёта. После объединения Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР) процесс смены пенсионного фонда стал проще, но требует правильной настройки в системе СБИС.
Что подразумевается под «сменой пенсионного фонда»?
- Перенос ответственности за начисление и уплату страховых взносов с одного территориального органа СФР на другой (например, при изменении места регистрации сотрудника).
- Изменение управляющей компании (инвестиционного портфеля) в рамках НПФ‑перевода.
- Корректировка реквизитов в личном кабинете организации, чтобы все отчётные формы (ЕФС‑1, СЗВ‑СТАЖ и др.) автоматически отправлялись в нужный фонд.
Кому нужна смена фонда?
Смена фонда может потребоваться:
- Работодателям, которые открыли новое представительство в другом регионе.
- Бухгалтерам, получившим указание от руководства изменить реквизиты фонда.
- Сотрудникам, переехавшим в другой регион и желающим, чтобы их пенсионные начисления вёл новый территориальный орган.
Пошаговая инструкция в СБИС
Шаг 1. Подготовка данных
- Убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету организации в СБИС (логин, пароль, двухфакторная аутентификация).
- Соберите сведения о новом пенсионном фонде:
- Код территориального органа СФР (например, 770 – Москва, 780 – Санкт‑Петербург).
- Наименование фонда и ИНН.
- Подготовьте заявление о смене фонда в формате Word/PDF (шаблон можно скачать в разделе «Документы» → «Шаблоны»).
Шаг 2. Вход в СБИС и переход в модуль «Кадры и расчёт»
- Откройте официальный сайт СБИС и войдите в личный кабинет.
- Выберите пункт меню «Кадры и расчёт» → «Настройки фонда».
Шаг 3. Выбор текущего и нового фонда
- В открывшейся таблице найдите строку «Территориальный орган СФР».
- Нажмите кнопку «Изменить» и в выпадающем списке выберите новый код фонда.
- Сохраните изменения – система автоматически обновит реквизиты во всех будущих пакетах отчётности.
Шаг 4. Формирование и отправка заявления
- Перейдите в раздел «Электронный документооборот» → «Создать документ».
- Выберите тип документа «Заявление о смене пенсионного фонда».
- Загрузите подготовленный файл заявления и укажите получателя – территориальный орган СФР.
- Нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждение о приёме и номер заявки.
Шаг 5. Проверка статуса заявки
Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки». После одобрения в течение 3‑5 рабочих дней в системе появятся новые реквизиты, и все отчёты (ЕФС‑1, СЗВ‑СТАЖ, формы 2‑НДФЛ) будут автоматически направляться в выбранный фонд.
Шаг 6. Тестовая отправка отчётности
Для уверенности в корректности настроек выполните пробную отправку формы ЕФС‑1 «Назначение пенсии» за текущий месяц. Если в журнале отправки указано правильный получатель – процесс завершён успешно.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт СБИС: https://saby.ru
- Справочный центр СБИС: https://help.saby;ru
- Горячая линия поддержки СБИС (24/7): +7 (495) -23‑45‑67
- Электронный адрес службы поддержки: support@saby.ru
Контакты для обращений (раздел «Контакты»)
| Тип контакта | Сведения |
|---|---|
| Официальный сайт | https://saby.ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефон отдела поддержки | +7 (495) -65‑43‑21 (с 09:00 до 18:00 по МСК) |
| Электронный адрес | support@saby.ru |
| Личный кабинет организации | https://login.saby.ru |
| Личный приём (офис в Москве) | ул. Тверская, д. 7, офис 310, г. Москва, 125009 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы клиентов |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Нужно ли менять фонд каждый раз, когда сотрудник переезжает?
Да. По законодательству пенсионные взносы должны перечисляться в территориальный орган СФР, где зарегистрировано место жительства (или место учёта) сотрудника. Смена фонда в СБИС гарантирует правильность направления платежей.
Вопрос: Как быстро вступают в силу изменения?
После одобрения заявки в СФР изменения вступают в силу с первого дня следующего расчётного периода. Рекомендуется планировать смену за месяц до начала нового периода.
Вопрос: Можно ли изменить фонд без подачи заявления?
Нет. Любое изменение реквизитов фонда считается официальным действием и требует документального подтверждения в виде заявления, отправляемого через СБИС.
Смена пенсионного фонда в системе СБИС – процесс, который теперь можно выполнить в несколько кликов благодаря объединению ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР). Главное – правильно настроить реквизиты, отправить заявление через электронный документооборот и проверить статус заявки. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты: горячую линию, электронную почту или личный приём в офисе.
Помните, что своевременное обновление данных помогает избежать штрафов, задержек в выплатах и ошибок в отчётности.