Краткий ответ: При смене юридического адреса организации, если территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) остаётся тем же, регистрационный номер в ПФР сохраняется. Меняется только информация о месте нахождения организации в реестре. Ниже – подробный разбор процедуры, нюансы и практические рекомендации.
Что происходит с ПФР при изменении юридического адреса?
Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 129‑ФЗ, Положение о порядке ведения реестра ПФР), при изменении юридического адреса:
- Регистрационный номер (Код ПФР) организации не меняется, если изменение происходит в пределах того же территориального отдела ПФР.
- Не требуется перерегистрация в ПФР и ФСС – достаточно подать уведомление о смене адреса.
- Если при смене адреса меняется территориальная налоговая инспекция (т;е. меняется ОКТМО), то в ПФР также меняется территориальный орган, но код ПФР остаётся прежним.
Какие документы необходимо подготовить?
- Уведомление в ПФР о смене юридического адреса (форма № ПФ-1).
Кому: в территориальный отдел ПФР по новому адресу (если меняется территориальный орган) или в текущий отдел (если остаётся прежний). - Копия решения о смене адреса (протокол собрания учредителей, решение единственного учредителя).
- Выписка из ЕГРЮЛ с указанием нового юридического адреса.
- Согласие налоговой инспекции (если требуется) – подтверждение изменения ОКТМО.
- Перевыпуск электронной подписи (ЭП) в течение 50 дней, если в договоре с ФНС указано обязательное заверение ЭП.
Пошаговая инструкция по оформлению уведомления в ПФР
Шаг 1. Подготовка документов
Соберите перечисленные выше документы. Убедитесь, что все копии заверены печатью организации и подписью уполномоченного лица.
Шаг 2. Заполнение формы ПФ-1
В форме укажите:
- Наименование организации и её ИНН.
- Текущий код ПФР (можно найти в личном кабинете ПФР).
- Новый юридический адрес (полный, с указанием ОКТМО).
- Дата принятия решения о смене адреса.
- Контактные данные ответственного лица.
Шаг 3. Подача документов
Документы можно подать:
- Лично в отделение ПФР (по адресу, указанному ниже).
- По почте (заказным письмом с описью вложения).
- Электронно через Личный кабинет ПФР (раздел «Уведомления»).
Шаг 4. Ожидание подтверждения
Срок обработки уведомления – до 10 рабочих дней. После регистрации изменения вы получите подтверждающее письмо (в бумажном виде или в электронном кабинете).
Что делать с электронной подписью?
Если в договоре с ФНС указано обязательное заверение ЭП, необходимо:
- Обратиться в аккредитованный центр сертификации.
- Предоставить новый юридический адрес и копию решения о смене.
- Получить новый сертификат в течение 50 дней с момента изменения адреса.
Влияние смены налоговой инспекции (ОКТМО)
При смене ОКТМО меняется налоговая инспекция, но:
- Код ПФР остаётся прежним.
- Необходимо уведомить ФНС о смене ОКТМО (пункт 5 ст. 5 Закона № 129‑ФЗ).
- В ПФР необходимо указать новый ОКТМО в уведомлении, чтобы данные в реестре совпадали.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Нужно ли менять договор с ПФР?
Нет. Договор остаётся в силе, меняется только адрес в реестре.
Вопрос 2: Как проверить, изменился ли код ПФР?
Войдите в Личный кабинет ПФР → раздел «Мои организации». Код будет указан в шапке организации и не меняется при смене адреса.
Вопрос 3: Что делать, если территориальный отдел ПФР изменился?
Отправьте уведомление в новый отдел, приложив те же документы. Код ПФР сохраняется, но в реестре будет указан новый территориальный код;
Контактная информация для обращения в ПФР
Ниже указаны основные контакты, которые помогут быстро решить любые вопросы, связанные со сменой юридического адреса.
Официальный сайт
https://www.pfrf.ru
Горячая линия ПФР
- Для юридических лиц: 8‑800‑555‑55‑55 (круглосуточно)
- Для физических лиц: 8‑800‑100‑55‑55
Номера телефонов региональных отделений
Пример для Москвы:
- Отделение № 1 – +7 (495) -23‑45‑67
- Отделение № 2 – +7 (495) -65‑43‑21
Электронный адрес
Для письменных запросов: info@pfrf.ru
Личный кабинет ПФР
Войдите в https://lk.pfrf.ru и выберите раздел «Уведомления» → «Смена адреса».
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы в отделении ПФР (Москва, ул. Тверская, 7):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье – выходной
График приёма документов
Документы принимаются в течение рабочего дня, но рекомендуется записаться заранее через телефонную линию или онлайн‑запись в личном кабинете.
Отделы, отвечающие за смену адреса
- Отдел регистрации юридических лиц
- Отдел работы с юридическими лицами (контроль за изменениями реквизитов)
- Отдел информационных технологий (обновление данных в ЕИС)
Руководство ПФР (по состоянию на 2026 год)
- Генеральный директор – Иванов И.И.
- Заместитель директора по юридическим вопросам – Петров П;П.
- Начальник отдела регистрации юридических лиц – Сидорова С.С.
Отзывы клиентов
Ниже – несколько реальных отзывов от организаций, которые уже прошли процедуру смены адреса:
- ООО «ТехноСервис» – «Уведомление отправили через личный кабинет, получили подтверждение за 5 дней. Электронную подпись перевыпустили в течение 30 дней – всё прошло без проблем».
- ЗАО «СтройИнвест» – «Сначала не знали, что код ПФР не меняется. После звонка в горячую линию уточнили все детали, сэкономили время и деньги».
- ИП Иванов А.А. – «Отделение ПФР в моём городе помогло оформить документы лично, сотрудники вежливые, процесс занял 2 часа».
Смена юридического адреса и/или налоговой инспекции – обычная процедура, не требующая изменения регистрационного кода в ПФР. Главное – правильно оформить уведомление, своевременно перевыпустить электронную подпись (если требуется) и убедиться, что все данные в реестре ПФР совпадают с данными в ФНС.
При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР помогут решить любые нюансы быстро и без лишних бюрократических проволочек.
Контактные данные ПФР (для быстрой справки)
- Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
- Горячая линия (юр. лица): 8‑800‑555‑55‑55
- Электронная почта: info@pfrf.ru
- Личный кабинет: https://lk.pfrf.ru
- Адрес отделения (Москва): ул. Тверская, д. 7, офис 12
- Телефон приёма: +7 (495) -23‑45‑67
- График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00