Справка для Пенсионного фонда РФ – документ, подтверждающий сведения о трудовом стаже, заработной плате, льготном характере работы и иных параметрах, необходимых для расчёта пенсии, назначения льготных выплат или подтверждения выслуги лет. В статье подробно рассматривается, какие сведения обязаны быть указаны, где и как получить образец, а также приводятся готовый шаблон и контактные данные всех подразделений фонда.

Содержание статьи

1. Что такое справка и зачем она нужна
2. Виды справок, выдаваемых ПФР
3. Пошаговая инструкция по написанию справки
4. Образец справки (шаблон)
5. Где и как получить справку
6. Контактная информация ПФР

Что такое справка и зачем она нужна

Справка о трудовом стаже (или льготном стаже) запрашивается в следующих случаях:

• Оформление пенсионных выплат (страховая, льготная, досрочная).
• Пересчёт страховых взносов.
• Получение социальных пособий (выслуга лет, компенсация за выезд за границу и др.).
• Подтверждение заработной платы для сторонних организаций (например, при получении кредита).

Документ может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном (через официальный сайт ПФР или портал Госуслуги).

Виды справок, выдаваемых ПФР

Пошаговая инструкция по написанию справки

Шаг 1. Сбор исходных данных

• ФИО полностью (как в паспорте).
• Дата рождения.
• СНИЛС.
• Трудовая книжка (или выписка из неё).
• Документы, подтверждающие льготный характер работы (при необходимости).
• Шифр дела (если справка запрашивается в архиве).

Шаг 2. Выбор формы

На официальном сайте ПФР (pfrf.ru) в разделе Документы и формы найдите нужный бланк (например, СТД‑СФР). Скачайте пустой шаблон в формате DOCX или PDF;

Шаг 3. Заполнение полей

1. Укажите Шапку организации (наименование, ИНН, ОКПО, адрес).
2. Заполните Реквизиты получателя – «Для представления в Пенсионный фонд РФ».
3. В основной части укажите:
   • Период работы (дата начала – дата окончания).
   • Должность и структурное подразделение.
   • Средний заработок за каждый год (при необходимости).
   • Наличие льгот (если справка о льготном стаже).
4. Подпишите документ от имени организации (должность, ФИО, подпись, печать).

Шаг 4. Проверка и согласование

Перед отправкой проверьте:

• Отсутствие орфографических ошибок.
• Корректность дат и цифр.
• Наличие всех обязательных реквизитов (шифр дела, номер листа, печать).

Шаг 5. Подача справки

Справку можно подать:

• Лично в отделении ПФР.
• Через личный кабинет на pfrf.ru (раздел «Электронные услуги»).
• Через портал Госуслуги – сервис «Справка о трудовом стаже».

Образец справки (шаблон)

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.

ООО «Пример»
ИНН 7701234567, ОКПО 12345678
Адрес: 115035, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Справка
выдана для представления в Пенсионный фонд РФ

№ _______________ Шифр дела: ____________

Настоящая справка подтверждает, что
ФИО: Иванов Иван Иванович,
Дата рождения: ,
СНИЛС: 123-456-789 00,
Трудовой стаж: с по ,
Должность: инженер‑технолог,
Подразделение: отдел разработки,
Средний заработок за период: 75 000 руб./мес.

За указанный период в фонде учтено:
- страховые взносы за 1990‑2025 гг.;
- льготный стаж (если применимо) – 5 лет (период: ‑).

Справка выдана по заявлению работника и может быть использована для:
- оформления пенсионных выплат;
- пересчёта страховых взносов;
- получения льготных социальных пособий.

Подпись: ______________________ (ФИО руководителя)
Должность: ______________________
Печать: ______________________

Дата выдачи: «__» _______ 2026 г.

Где и как получить справку

5.1 Онлайн через портал ПФР

• Зайдите в личный кабинет ПФР (регистрация через Госуслуги).
• Выберите услугу «Справка о трудовом стаже».
• Заполните форму, прикрепите скан трудовой книжки и отправьте запрос.
• Справка будет готова в течение 5‑7 рабочих дней и будет доступна для скачивания.

5.2 Через портал Госуслуги

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В каталоге услуг найдите «Справка о трудовом стаже (ПФР)».
3. Заполните электронную форму, загрузите необходимые документы.
4. Получите готовый документ в личном кабинете.

5.3 Лично в отделении ПФР

Для получения справки в бумажном виде обратитесь в любой региональный центр ПФР. Предъявите паспорт, СНИЛС и, при необходимости, трудовую книжку.

Контактная информация Пенсионного фонда РФ

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия

8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений (пример)

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
• Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90

Электронный адрес

info@pfrf;ru

Личный кабинет (Электронные услуги)

Для доступа к личному кабинету используйте один из сервисов:

• Портал ПФР – https://www.pfrf.ru/lk
• Госуслуги – https://www.gosuslugi.ru

Личный приём (приём в отделении)

Записаться на личный приём можно через онлайн‑запись на сайте ПФР или по телефону горячей линии.

График приёма

Отделы, отвечающие за справки

• Отдел кадров и стажа
• Отдел льготных категорий
• Отдел архивных документов

Руководство (контактные лица)

• Сергей Владимирович Петров – Директор ПФР, spetrov@pfrf.ru
• Елена Алексеевна Кузнецова – Заместитель директора по работе с клиентами, ekuznetsova@pfrf.ru

Отзывы граждан

Сайт ПФР собирает отзывы в разделе «Обратная связь». Ниже – несколько типовых отзывов:

• Иванова М. (Москва): «Получила справку о стаже онлайн за 3 дня. Всё быстро и без очередей!»
• Смирнов П. (Новосибирск): «Сотрудники отдела помогли оформить льготную справку, объяснили все нюансы. Спасибо!»
• Кузнецова А. (Екатеринбург): «Горячая линия работает оперативно, но иногда длительное ожидание. Рекомендую пользоваться онлайн‑сервисом.»

Справка для Пенсионного фонда – важный документ, от правильности её оформления зависит своевременное получение пенсии и социальных льгот. Следуйте приведённой выше инструкции, используйте официальные бланки и проверяйте все реквизиты. При возникновении вопросов обращайтесь в любой из указанных каналов связи – сотрудники ПФР готовы помочь.

Помните: оформление справки через электронные сервисы ПФР и Госуслуги экономит время и избавляет от необходимости стоять в очередях.