С 2017 года администрированием страховых взносов, ранее подлежавших уплате в Пенсионный фонд России (ПФР), занимается Федеральная налоговая служба (ФНС). В связи с этим получение справок, подтверждающих отсутствие задолженности или факт уплаты взносов, осуществляется исключительно через налоговые органы. Кроме того, в 2024 году вступил в силу новый регламент получения социального налогового вычета по НДФЛ, для которого требуется специальная справка об уплате страховых взносов (форма по КНД 1151159).

В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой справка налогового органа об уплате страховых взносов, для чего она нужна, а также приведем все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с ФНС России;

Описание и назначение справки

Понятие «справка об уплате страховых взносов» в настоящее время включает в себя два основных вида документов:

• Справка о состоянии расчетов — документ, подтверждающий отсутствие задолженности по обязательным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ранее такие справки выдавал ПФР, теперь — ФНС).
• Справка об уплате страховых взносов для представления в налоговый орган (форма по КНД 1151159) — утверждена Приказом ФНС России от № БВ-7-11/736. Действует с года. Эта форма применяется для предоставления социального налогового вычета по НДФЛ. В ней отражаются фактические расходы физического лица на уплату взносов по договорам добровольного личного страхования, добровольного пенсионного страхования и (или) добровольного страхования жизни.

Важно: Старые бланки справок из ПФР (например, Приложение 8 к Постановлению Правления ПФ РФ от № 258) более не применяются. Для подтверждения отсутствия долгов запрашивается справка из ИФНС по форме КНД 1160080, а для вычетов — КНД 1151159.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с начислением, уплатой страховых взносов и получением справок, решаются через Федеральную налоговую службу (ФНС России).

Официальный сайт

Основной портал ФНС России: nalog.gov.ru

Также для физических лиц доступен сервис Личный кабинет налогоплательщика, расположенный по адресу: lkfl.nalog.gov.ru

Горячая линия

Единый контакт-центр ФНС России работает круглосуточно:

• 8 (800) -22-22-22 — звонок по России бесплатный.
• +7 (495) -72-22-22 — для звонков из-за рубежа (по тарифам оператора связи).

Номера телефонов

Помимо единого контакт-центра, у каждой территориальной инспекции (ИФНС) есть свои прямые номера телефонов. Актуальные телефоны вашей инспекции можно найти на официальном сайте ФНС в разделе «Контакты и обращения» -> «Адрес и платежные реквизиты инспекции».

Электронный адрес

Направить обращение или задать вопрос можно через специальный сервис «Обратиться в ФНС России» на официальном сайте. Прямые электронные адреса территориальных инспекций имеют формат: ifns<номер_инспекции>@<код_региона>.nalog.ru (например, ifns7723@77.nalog.ru).

Личный кабинет

Самый быстрый и удобный способ заказать и получить справку об уплате страховых взносов, использовать Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц.

1. Авторизуйтесь на сайте ФНС (lkfl.nalog.gov.ru) или в мобильном приложении «Налоги ФЛ» через Госуслуги или с помощью электронной подписи.
2. Перейдите в раздел «Жизненные ситуации».
3. Выберите «Расчеты с бюджетом» -> Справка о состоянии расчетов.
4. Сформируйте заявку. Готовая справка придет в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС. Она имеет полную юридическую силу.

Примечание: Справку по форме КНД 1151159 для социального вычета выдает страховая организация, которая затем сама передает сведения в ФНС в электронном виде.

Личный прием

Если вам необходимо получить справку лично на бумажном носителе или решить сложный вопрос, вы можете посетить территориальную налоговую инспекцию.

График приема

Стандартный график работы большинства ИФНС:

• Понедельник — Среда: 09:00 — 18:00
• Четверг: 09:00 — 20:00
• Пятница: 09:00 — 16:45
• Суббота и Воскресенье: выходной

Важно: В связи с возможными региональными особенностями и санитарными днями, перед визитом обязательно уточняйте график работы конкретной инспекции на сайте ФНС. Также рекомендуется записаться на прием через онлайн-сервис, чтобы избежать очередей.

Отделы

В структуре ИФНС вопросами страховых взносов и выдачей соответствующих справок занимаются следующие подразделения:

• Отдел работы с налогоплательщиками — осуществляет прием заявлений, выдачу справок, консультирование по общим вопросам.
• Отдел уплаты налогового администрирования — контролирует поступление платежей, ведет карточки расчетов с бюджетом (РСБ).
• Отдел камеральных проверок, проверяет расчеты по страховым взносам, выявляет недоимки, из-за которых может быть отказано в выдаче справки об отсутствии задолженности.
• Отдел учета налогоплательщиков — отвечает за регистрацию и снятие с учета, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Руководство

Руководство Федеральной налоговой службы осуществляет общее управление и утверждение нормативно-правовых актов (включая Приказ от № БВ-7-11/736).

• Руководитель ФНС России: Данильченко Михаил Владимирович
• Заместители руководителя: курируют различные направления, включая администрирование доходов и имущественных налогов.

На уровне территориальных инспекций (ИФНС) работают начальники инспекций и их заместители. Если вопрос не решается на уровне рядового инспектора, всегда можно написать обращение на имя руководителя ИФНС через сайт или на личном приеме.

Отзывы

Отзывы граждан и предпринимателей о получении справок об уплате страховых взносов варьируются:

• Положительные: Многие отмечают удобство получения справок через Личный кабинет на сайте ФНС. Процесс занимает несколько минут, документ приходит с электронной подписью и сразу принимается другими ведомствами (например, банками или контрагентами).
• Отрицательные: Жалобы чаще всего связаны с задержками при личном обращении (очереди), а также с ситуациями, когда из-за технических сбоев или несовпадения данных в карточке расчетов с бюджетом (РСБ) появляется мнимая задолженность. В таких случаях выдача справки об отсутствии долгов приостанавливается до выяснения обстоятельств.
• Советы из отзывов: Перед заказом справки проверяйте свои расчеты в Личном кабинете. Если числится долг, которого по факту нет, сначала подайте заявление на сверку расчетов. Для получения социального вычета по НДФЛ убедитесь, что ваша страховая компания использует актуальную форму КНД 1151159, вступившую в силу с 1 января 2024 года.

Своевременное взаимодействие с ФНС и использование электронных сервисов позволяет минимизировать бюрократические проволочки и быстро получать все необходимые документы, касающиеся уплаты страховых взносов в пенсионный фонд.