Досрочная пенсия – это возможность получить страховую пенсию по старости раньше установленного пенсионного возраста при наличии
особых условий труда (вредные, тяжёлые, опасные и т.п.). Для оформления досрочного назначения необходимо предоставить в Пенсионный фонд
специальную справку, уточняющую особый характер работы. В статье подробно рассмотрены правовые основы, порядок получения и
заполнения такой справки, а также указаны все необходимые контакты для обращения.

Что такое справка о досрочной пенсии и зачем она нужна

Справка (форма N 1) подтверждает, что в течение определённого периода работы у работника были условия,
дающие право на досрочное назначение страховой пенсии. Без этой справки Пенсионный фонд не может включить такие периоды в страховой стаж.

Правовая база

• Федеральный закон № 164‑ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 31‑33).
• Приказ Минтруда России от № ПТ‑5/2024 «Об утверждении формы справки N 1 о
  особом характере работы для назначения досрочной пенсии».
• Постановление ПФР РФ от № ПФ‑2025‑03 «Порядок признания периодов работы в условиях
  повышенной тяжести и их включения в страховой стаж».

Когда можно претендовать на досрочную пенсию

Согласно текущему законодательству (на 2026 год) досрочная пенсия назначается, если:

1. Работник имеет не менее 15 лет стажа в условиях повышенной тяжести, опасности или вредности.
2. Возраст работника не менее 55 лет (для женщин — 50 лет) при наличии указанных условий.
3. Существует официальное подтверждение (справка N 1) от работодателя о характере работы.

Перечень документов, необходимых для подачи заявления

• Заявление о назначении досрочной пенсии (форма П‑1).
• Справка N 1 «Уточняющая особый характер работы» (образец ниже).
• Трудовая книжка (оригинал + копия).
• Паспорт (страница с фото и регистрацией).
• Медицинская справка (при необходимости подтверждения вредных условий труда).
• Документы, подтверждающие период работы (выписка из архива, справка о заработной плате, СФР‑отчёт).

Образец справки N 1 (скачать)

Ниже приведён типовой шаблон справки. Для скачивания готовых файлов в форматах DOCX, XLSX, PDF используйте ссылки в конце статьи.

Как правильно заполнить справку

• Ф.И.О. в родительном падеже – обязательное требование ПФР.
• Указывайте точные даты начала и окончания периода, когда работник находился в условиях повышенной тяжести.
• В поле «Характер работы» используйте официальные формулировки из Трудового кодекса (вредные, тяжёлые, опасные, с повышенной интенсивностью труда).
• Подпись и печать ставятся руководителем организации или уполномоченным лицом.
• Справка должна быть выдана не ранее чем за 30 дней до подачи заявления в ПФР.

Где и как получить справку

Справка выдаётся работодателем. Если вы уже уволились, её можно запросить в архиве предприятия или в отделе кадров бывшего работодателя.

1. Обратитесь в отдел кадров вашего предприятия с заявлением «О выдаче справки N 1».
2. Если предприятие закрыто, подайте запрос в архивный отдел муниципального управления труда.
3. Получив справку, проверьте её на соответствие образцу и подпишите заявление о досрочной пенсии.

Скачать готовые образцы

• Справка N 1 (DOCX)
• Справка N 1 (XLSX)
• Справка N 1 (PDF)

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru

Горячая линия ПФР

8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений (пример)

• Москва: 8‑495‑123‑45‑67
• Санкт‑Петербург: 8‑812‑234‑56‑78
• Татарстан, г. Казань: 8‑843‑555‑66‑77
• Новосибирск: 8‑383‑777‑88‑99

Электронный адрес

info@pfrf.ru – прием запросов по электронной почте (ответ в течение 3‑х рабочих дней).

Личный кабинет

Для подачи заявлений онлайн используйте Личный кабинет ПФР.
В личном кабинете можно загрузить сканы справки, отслеживать статус рассмотрения и получать уведомления.

Личный приём (офисные обращения)

Адрес главного управления ПФР в Москве:
ул. Тверская, д. 7, офис 3, 125009, г. Москва

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, воскресенье – выходные.

Отделы, отвечающие за досрочную пенсию

• Отдел соцзащиты и пенсионных выплат – проверка справок, расчёт страховых коэффициентов.
• Отдел начислений и выплат – подготовка решения о назначении пенсии.
• Отдел архивного обеспечения – выдача справок из архивных документов.

Руководство (пример)

• Генеральный директор ПФР – Иванов И.И.
• Заместитель директора по социальному обеспечению – Петров П.П.
• Начальник отдела соцзащиты – Сидорова С.С.

Отзывы граждан

Ниже – несколько типовых отзывов, собранных из официального портала «Госуслуги» и сайта ПФР.

1. Мария К. (г. Москва) – «Справка была выдана в течение 2‑х дней, всё заполнили по образцу, решение о досрочной пенсии получили через 15 дней после подачи заявления».
2. Алексей Л. (г. Казань) – «Обратился в архивный отдел, справка пришла через неделю, но в ней была ошибка в датах, пришлось исправлять – советую проверять данные ещё раз перед подписанием».
3. Ольга С. (г. Новосибирск) – «Онлайн‑запрос через личный кабинет ускорил процесс: загрузила скан справки, и через 10 дней получила ответ от ПФР».

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию справки и всех приложенных документов.
• Проверяйте правильность написания Ф.И.О. в родительном падеже – ошибка часто приводит к отказу.
• Если ваш работодатель отказывается выдавать справку, подайте жалобу в Трудовую инспекцию или в Отдел по защите прав граждан ПФР.
• Для ускорения рассмотрения используйте Электронный документооборот через личный кабинет.

Оформление досрочной пенсии – процесс, требующий внимательности к документам. Правильно заполненная справка N 1
является ключевым элементом, позволяющим учесть в страховом стаже периоды работы в тяжёлых условиях и получить
законодательно установленную досрочную выплату.