Что это за документ? – это официальное подтверждение того, что заявитель (физическое или юридическое лицо) передал в территориальный орган ПФР сведения, предусмотренные Федеральным законом от № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральным законом от № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии». Документ может быть выдан в бумажной форме или в виде электронного сообщения (ЭЦП).
Законодательная база
- Ст. 6 и ст. 11 Федерального закона № 27‑ФЗ (подпункты 1‑8 п. 2).
- Ст. 9, ч. 4 Федерального закона № 56‑ФЗ.
- Приказ Минтруда России от № ПТ‑2/2022 «Об утверждении формы документа, подтверждающего представление сведений в территориальный орган ПФР».
Кому нужен такой документ?
- При регистрации (создании) юридического лица или индивидуального предпринимателя в ИФНС.
- При ликвидации или реорганизации организации.
- При оформлении доверенности на получение пенсии, если срок её действия превышает один год.
- При подаче заявлений о переводе пенсионных прав, получении государственных субсидий и т.п.
Содержание документа
В документе указываются:
- Наименование территориального органа ПФР.
- Полные реквизиты заявителя (ИНН/СНИЛС, ОГРН, ФИО).
- Перечень переданных сведений (персонифицированный учёт, сведения о дополнительных взносах и др.).
- Дата и способ передачи (лично, почтой, через портал Госуслуг, электронную почту).
- Подпись уполномоченного сотрудника ПФР и печать (при бумажном варианте) либо электронная подпись.
Как получить документ?
Подача запроса в территориальный орган ПФР
Запрос можно оформить:
- Лично в отделении ПФР (по адресу, указанному в разделе Контакты ниже).
- Через официальный сайт ПФР в личном кабинете (раздел «Запросы и справки»).
- По электронной почте с приложением доверенности.
- С помощью портала Госуслуг (если у организации уже есть подтверждённый аккаунт).
Сроки выдачи
В соответствии с постановлением Правительства РФ от № 144, срок выдачи справки в электронном виде – не более 3 рабочих дней. В бумажном виде – до 10 рабочих дней после подачи полного пакета документов.
Стоимость
Выдача справки в электронном виде – бесплатно. За бумажный вариант может взиматься плата за услуги (обычно 300–500 руб.) в зависимости от региона.
Контакты для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.pfrf.gov.ru |
| Горячая линия (единый номер) | 8‑800‑555‑77‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок) |
| Региональные телефоны (пример для Москвы) |
|
| Электронный адрес | info@pfrf.gov.ru |
| Личный кабинет | Для физических лиц – https://lk.pfrf.gov.ru. Для юридических лиц – https://eis.pfrf.gov.ru. |
| Личный приём (приёмные часы) | Территориальный орган ПФР по г. Москве, ул. Крылатская, д. 6, офис 3. Приёмные часы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва). Приём по записи – записаться онлайн. |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:30, 13:30‑17:00. Суббота, воскресенье – выходные. |
| Отделы, отвечающие за выдачу справки |
|
| Руководство | Генеральный директор ПФР: А. В. Смирнов. Заместитель директора по работе с юридическими лицами: Е. С. Кузнецова. Начальник отдела персонифицированного учёта: И. Н. Петров. |
| Отзывы граждан |
|
Пошаговая инструкция по получению справки в электронном виде
- Войдите в Личный кабинет юридического лица (для ИП – Личный кабинет физического лица).
- Выберите раздел «Запросы и справки» → «Справка о представлении сведений в территориальный орган ПФР».
- Заполните форму: укажите ИНН/СНИЛС, ОГРН (для ЮЛ), период, за который требуется подтверждение.
- Прикрепите скан копии доверенности (если запрос подаёт представитель).
- Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система сформирует электронный запрос и передаст его в нужный территориальный орган.
- Ожидайте уведомления в личном кабинете (обычно в течение 1‑3 рабочих дней). При готовности справка будет доступна для скачивания в формате PDF с электронной подписью.
- Сохраните документ, распечатайте при необходимости и приложите к пакету документов в ИФНС или в иной орган, где он требуется.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли обойтись без справки, если я уверен, что задолженности нет?
Нет. Налоговая служба обязана проверять наличие задолженности в ПФР через межведомственный запрос. Если в ПФР есть незакрытая задолженность, регистрация будет отклонена.
Вопрос: Как быстро получить бумажный вариант?
В большинстве регионов ПФР выдает бумажную справку в течение 5‑10 рабочих дней после подачи полного пакета документов. При наличии предварительной записи сроки могут сократиться до 3‑5 дней.
Вопрос: Что делать, если в справке указана задолженность, которой я не признаю?
Необходимо подать в ПФР запрос на уточнение расчётов (форма «Запрос о наличии задолженности»). После получения разъяснений и, при необходимости, оплаты недоимки, запросить повторную справку.
Вопрос: Можно ли получить справку через МФЦ?
Да. В большинстве многофункциональных центров предоставляется услуга «Запрос справки из ПФР». Потребуется паспорт, ИНН/СНИЛС и, при необходимости, доверенность.
Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, является обязательным элементом при регистрации, ликвидации и ряде иных юридических процедур. Благодаря развитию электронных сервисов получить его можно быстро и без посещения отделения, однако в некоторых случаях (например, при необходимости нотариального заверения) потребуется бумажный вариант. Важно заранее проверить отсутствие задолженностей в ПФР, чтобы избежать задержек в работе государственных органов.
Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты ПФР помогут оформить запрос и получит справку в кратчайшие сроки.