При оформлении пенсии, подтверждения стажа или получения различных выплат гражданам часто требуется подтвердить свою трудовую историю. Если в период работы предприятие сменило свое наименование или прошло реорганизацию, в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР) необходимо предоставить справку о переименовании организации. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, а также предоставим актуальные контакты и способы связи с Социальным фондом для решения возникающих вопросов.

Что такое справка о переименовании и зачем она нужна?

Справка о переименовании организации — это архивный или кадровый документ, который подтверждает факт смены наименования работодателя. Такая справка может понадобиться:

• При оформлении пенсии (для подтверждения стажа, если в трудовой книжке указано старое название, а взносы уплачивались за новое юридическое лицо).
• Для получения кредитов или виз.
• Для подтверждения льготного стажа.

С 2023 года функции Пенсионного фонда выполняет Социальный фонд России (СФР). Работодатели обязаны подавать сведения о переименовании в фонд в рамках единой формы ЕФС-1 (подраздел 1.1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»). До 2023 года для этого использовалась форма СЗВ-ТД.

Образец и правила заполнения справки о переименовании

Если организация или архив выдает справку для предоставления в СФР, важно соблюдать правильную структуру. Документ составляется на фирменном бланке организации или архивного учреждения.

Структура справки

1. Шапка документа: Полное наименование органа, в который предоставляется справка (например: «В Социальный фонд России»), а также наименование и реквизиты выдающей организации.
2. Название: «Справка о переименовании организации».
3. Текст справки:

   Указывается факт переименования. Например: «Настоящая справка подтверждает, что ООО «Старое Название» (ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123) с 15 мая 2021 года переименовано в ООО «Новое Название» (ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123). Организационно-правовая форма не менялась, реорганизации не проводилось, ИНН и ОГРН сохранены».

   Если переименований было несколько, указывается вся хронологическая цепочка со ссылками на даты и регистрационные номера.

4. Основание: Указываются реквизиты приказа или протокола, на основании которого произошло переименование (например: Приказ №45 от г.).
5. Подписи и печати: Документ подписывает руководитель организации или главный бухгалтер (для архивных справок, директор архива), ставится печать.

Особенности для работодателей (отчетность ЕФС-1)

Как пояснила Н.Н. Зайкова, заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц СФР, при смене наименования страхователя (в т.ч. при реорганизации в форме слияния) необходимо представить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» с кадровым мероприятием ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ. Если с лицом заключен договор ГПХ, в графе 6 «Код выполняемой функции» указывается один из кодов вида договора ГПХ.

Контакты для обращений в Социальный фонд России (СФР)

Для получения консультаций по вопросам оформления справок, подтверждения стажа или сдачи отчетности ЕФС-1, вы можете обратиться в СФР используя следующие контакты.

Официальный сайт

Единый портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Также часть услуг и информации доступна на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (для сообщений о фактах коррупции): 8 (800) -00-05-62;
• Региональные телефоны: Контакты управлений СФР по субъектам РФ можно найти на официальном сайте в разделе «Контакты и адреса».

Электронный адрес

Для официальных письменных обращений граждан и организаций используется специальная форма на сайте СФР в разделе «Интернет-приемная». Прямые email-адреса зависят от регионального отделения (формат: info@sfrXX.ru, где XX, код региона).

Личный кабинет

Для физических и юридических лиц доступны следующие личные кабинеты:

• Личный кабинет гражданина: Доступен через портал Госуслуг или на сайте СФР. Позволяет заказать выписку из индивидуального лицевого счета (форма СЗИ-6), которая содержит подробную информацию о стаже и уплаченных взносах.
• Личный кабинет страхователя (юридического лица): Функционирует на сайте СФР. Необходим для сдачи отчетности (включая ЕФС-1 при переименовании), сверки расчетов и переписки с фондом.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей организаций осуществляется в клиентских службах региональных и районных управлений СФР.

График приема (стандартный для центрального аппарата):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье — выходной

Внимание! График работы конкретного территориального органа может отличаться. Рекомендуется уточнять время приема на местном сайте СФР или по телефону контакт-центра.

Отделы СФР

Вопросы, связанные со справками о переименовании и подтверждением стажа, решаются следующими подразделениями:

• Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц — отвечает за правила подачи отчетности ЕФС-1 и отражение сведений о трудовой деятельности.
• Отделение назначения и выплаты пенсий, рассматривает архивные справки от граждан при установлении пенсии.
• Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан) — первичный прием документов и консультирование.

Руководство

Официальную информацию о руководстве Социального фонда России можно найти на сайте sfr.gov.ru в разделе «О фонде» — «Руководство». На 2026 год структуру возглавляет Председатель Правления СФР, которому подчиняются заместители, курирующие различные департаменты (включая учет пенсионных прав).

Отзывы

Отзывы граждан и работодателей о взаимодействии с фондом по вопросам подтверждения переименования организаций носят разный характер:

• Положительные: Многие отмечают удобство использования Личного кабинета и портала Госуслуг для получения выписок СЗИ-6. Электронный документооборот значительно упростил сдачу формы ЕФС-1 для бухгалтеров.
• Отрицательные: Основные трудности возникают при ручном подтверждении стажа за советский и постсоветский периоды, когда архивы утеряны или компании давно ликвидированы. В таких случаях получить архивную справку о переименовании бывает крайне сложно, и процесс назначения пенсии затягивается.

Справка о переименовании организации — важнейший документ для подтверждения непрерывности трудового стажа. Работодателям следует своевременно вносить сведения о переименовании в отчет ЕФС-1, а работникам — заранее запрашивать архивные справки, чтобы избежать проблем при выходе на пенсию. По всем сложным вопросам всегда можно обратиться на горячую линию СФР или в клиентские службы фонда.