В процессе трудовой деятельности многие организации сталкиваются с реорганизацией или сменой наименования. Для подтверждения стажа сотрудников и правильного назначения пенсии часто требуется специальный документ — справка о переименовании организации. С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились структуры ведомств‚ контакты и способы взаимодействия‚ однако сама суть получения справок осталась прежней. В данной статье мы подробно разберем‚ как получить справку о переименовании‚ куда обращаться и какие контакты использовать.
Описание документа
Справка о переименовании (реорганизации) организации, это официальный документ‚ который подтверждает‚ что юридическое лицо сменило свое наименование‚ но при этом осталось правопреемником. Этот документ необходим для сохранения непрерывного трудового стажа сотрудников при оформлении пенсии‚ так как в трудовых книжках могут быть указаны разные названия одного и того же работодателя.
Согласно законодательству‚ Пенсионный фонд (ныне СФР) выступает страховщиком по обязательному пенсионному страхованию (Федеральный закон от № 167-ФЗ). Для подтверждения периодов работы предоставляются:
- Трудовая книжка;
- Военный билет;
- Диплом;
- Справка органов занятости;
- Справка о работе;
- Справка о переименовании (реорганизации) организации и другие документы.
Если организация сменила название‚ работодателю необходимо подавать обновленные сведения в фонд. Например‚ при переименовании должности или организации заполняется подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД». А если нужно скорректировать сведения за периоды до реорганизации‚ сдается форма СЗВ-КОРР вместе с формой ОДВ-1.
Контакты для обращений
С 2023 года все функции по учету стажа‚ назначению пенсий и социальному страхованию выполняет Социальный фонд России (СФР). Именно в это ведомство теперь необходимо обращаться за получением справок и выписок.
Официальный сайт
Основным ресурсом для получения информации и государственных услуг стал единый портал Социального фонда России: esfr.sfr.gov.ru. Также многие услуги можно получить через портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия Социального фонда России:
- ###-###-#### (круглосуточно‚ по всей России бесплатно).
Номера телефонов
Помимо единой горячей линии‚ у каждого регионального отделения СФР есть свои контактные телефоны клиентских служб. Телефоны региональных управлений можно найти на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».
Электронный адрес
Для отправки официальных запросов и корреспонденции используется электронная почта региональных отделений фонда. Центральный аппарат СФР принимает обращения по адресу: info@sfr.gov.ru. Рекомендуется направлять запросы через специальные формы на сайте или через Личный кабинет‚ так как обычная электронная почта не гарантирует юридически значимого ответа.
Личный кабинет
Памятка СФР (бывш. ПФР): справки и выписки быстрее и проще всего получать именно в Личном кабинете. Для этого не нужно выходить из дома.
В Личном кабинете на сайте СФР или на портале Госуслуг можно заказать:
- Справку (выписку) о состоянии индивидуального лицевого счета (СЗИ-ИЛС);
- Справку СТД-СФР (сменила справку СТД-ПФР после объединения ПФР и ФСС‚ дает полную картину трудовой биографии);
- Извещение о состоянии лицевого счета.
Для входа в Личный кабинет используется учетная запись Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги.
Личный прием
Если вам необходимо получить справку о переименовании организации или изменить данные СНИЛС (например‚ при смене фамилии)‚ вы можете обратиться лично. Для этого нужно:
- Записаться на прием в клиентскую службу МФЦ или СФР.
- Прийти в назначенное время с документами‚ удостоверяющими личность‚ и заявлением.
- При смене фамилии сотрудником подается заявление по форме АДВ-2 для изменения данных в индивидуальном лицевом счете (номер СНИЛС при этом не меняется). Работодатель также может подать АДВ-2 за сотрудника вместе с описью АДВ-6-1.
Заявление можно заполнить на месте или принести уже готовое. Время изготовления справки составляет до десяти дней.
График приема
Стандартный график работы клиентских служб Социального фонда России:
- Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Примечание: В некоторых регионах могут быть установлены сокращенные дни или изменено время работы (например‚ перерывы на обед с 13:00 до 13:45). Уточняйте график вашего отделения на сайте СФР.
Отделы
Вопросами‚ связанными со справками о стаже‚ переименовании организаций и лицевыми счетами‚ занимаются следующие подразделения СФР:
- Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан), первичный прием заявлений‚ выдача справок и выписок.
- Отдел организации персонифицированного учета — работа со сведениями о застрахованных лицах‚ обработка форм АДВ-2‚ АДВ-6-1‚ СЗВ-КОРР.
- Отдел назначения и выплаты пенсий, проверка документов (включая справки о переименовании) при назначении пенсии.
Руководство
В связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России‚ руководящий состав был обновлен. На федеральном уровне фонд возглавляет Председатель Социального фонда России. В субъектах РФ действуют региональные отделения‚ которыми руководят управляющие. Актуальная информация о руководстве представлена на официальном сайте СФР в разделе «О фонде» — «Руководство».
Отзывы
Отзывы граждан и работодателей о получении справок и взаимодействии с фондом в основном делятся на две категории:
- Положительные: Многие отмечают удобство получения выписок и справок (СЗИ-ИЛС‚ СТД-СФР) через Личный кабинет — это занимает несколько минут‚ в отличие от личного визита. Также хвалят работу горячей линии при решении стандартных вопросов.
- Отрицательные: Жалобы чаще всего связаны с долгим ожиданием в очередях при личном приеме в клиентских службах‚ а также с путаницей при сдаче отчетности работодателями (например‚ сложности с заполнением ЕФС-1 при переименовании должности или организации‚ ошибки в формах СЗВ-КОРР и ОДВ-1).