Оформление пенсии — важный этап в жизни каждого человека, и ключевую роль в этом процессе играет подтверждение трудового и страхового стажа. В 2026 году правила подтверждения стажа остаются актуальными: если записей в трудовой книжке недостаточно или они вызывают сомнения, Пенсионный фонд (ныне входящий в структуру Социального фонда России — СФР) требует официальные документы. Главным таким документом является справка о подтверждении стажа. В этой статье мы подробно разберем, как выглядит образец справки, где ее получить и какие контакты могут понадобиться.

Что такое справка о подтверждении стажа

Справка о стаже, это официальный документ, выдаваемый работодателем или государственным архивом, который подтверждает периоды трудовой деятельности гражданина; Она необходима для начисления пенсии, расчета больничных листов и пособий по безработице.

Согласно требованиям Пенсионного фонда, документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, обязательно должны содержать:

• Номер и дату выдачи справки;
• Ф.И.О. работника (полностью, без сокращений, в родительном падеже);
• Дату рождения работника;
• Точный период работы (с какого по какое число, месяц и год);
• Должность и профессию;
• Основание выдачи справки (ссылка на приказы о приеме и увольнении);
• Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации.

Образец справки подтверждения стажа для Пенсионного фонда

Ниже представлен типовой образец заполнения справки от работодателя, актуальный на 2026 год:

ООО «Альфа»
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Исх. № 45-с от г.

СПРАВКА

Настоящая справка выдана Ивановой Елене Васильевне, года рождения, и подтверждает, что с 20 октября 2022 года по 13 мая 2026 года она осуществляла трудовую деятельность в ООО «Альфа» в должности старшего бухгалтера.

Основание: Приказ о приеме на работу № 34-к от г., Приказ об увольнении № 56-к от г.

Справка выдана для предоставления в Пенсионный фонд (СФР) для оформления пенсии.

Генеральный директор _______________ / Петров А.И./
Главный бухгалтер _______________ / Сидорова М.В./
М.П.

Где скачать бланки и образцы

Вы можете бесплатно скачать актуальные формы для заполнения:

1. Бланк справки в ПФР для начисления пенсии (Word) — для заполнения от руки или набора на ПК.
2. Образец справки о стаже и заработной плате (Excel) — удобен для бухгалтерии.
3. Образец справки о заработной плате для СФР (PDF), для ознакомления с форматом.
4. Образец архивной справки по заработной плате (PDF) — если предприятие ликвидировано.
5. Заполненный образец справки для назначения пенсии (Word), готовый пример.

Также актуальные формы можно найти в справочно-правовых системах, таких как КонсультантПлюс (раздел «Справка о подтверждении стажа 2026-2025-2024 год»).

Как получить справку: архив, работодатель и Личный кабинет

Если предприятие ликвидировано, справку запрашивают в архиве. Важно: государственные архивы (например, Администрации Санкт-Петербурга) исполняют архивные справки о заработной плате только за 60 месяцев работы. При обращении в архив следует самостоятельно определиться, за какие 60 месяцев требуется справка, и указать это в заявлении.

Если трудовая книжка утеряна, стаж можно подтвердить справками, выписками из архива, свидетельскими показаниями и другими способами.

Контакты для обращений и официальные ресурсы

При возникновении сложностей с подтверждением стажа, вы можете обратиться в Социальный фонд России (СФР), который принял на себя функции Пенсионного фонда.

Официальный сайт

Основной портал для получения государственных услуг в сфере пенсионного обеспечения — сайт Социального фонда России (СФР). Также полезную информацию можно найти на портале Госуслуг.

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Для получения консультаций по вопросам подтверждения стажа можно также обращаться в территориальные органы СФР по месту жительства.

Электронный адрес

Электронные обращения граждан принимаются через специальные формы на официальном сайте СФР. Прямые email-адреса территориальных отделений лучше уточнять на региональных порталах фонда.

Личный кабинет

Подтвердить свой страховой стаж и узнать индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) можно онлайн:

• Личный кабинет застрахованного лица на сайте СФР. Код доступа к кабинету можно получить в Многофункциональном центре (МФЦ).
• Через портал Госуслуг.
• В мобильном приложении «Пенсионный фонд».

Примечание: В некоторых случаях (например, для студентов) справки оформляются по месту учебы. Так, по вопросам оформления справок для ПФР в Школе экономики (ВШЭ) бакалавриата можно обращаться к Шульгиной Нуриле Калыбековне (nshulgina@hse.ru).

Личный прием и график приема в СФР

Если онлайн-сервисы не помогли восстановить информацию, требуется личный визит.

• Личный прием ведется специалистами клиентских служб территориальных отделений СФР и в МФЦ.
• График приема: стандартно отделения работают с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, в пятницу, с 09:00 до 16:00. Перерыв на обед: с 12:30 до 13:15. Рекомендуется предварительно записываться через портал Госуслуг или по телефону контакт-центра.

Отделы и руководство

• Отделения СФР по субъектам РФ, отвечают за региональное назначение и перерасчет пенсий.
• Отдел оценки пенсионных прав, именно сюда поступают документы о стаже, именно этот отдел проверяет справки от работодателей и архивов.
• Руководство: если справка отклонена или возник спорный вопрос (например, в справке не полностью указано ФИО, что делает ее недействительной, как поясняют заместители управлений СФР, например, Ирина Шлыкова из Пестречинского района), вы имеете право написать жалобу на имя Управляющего территориальным отделением СФР.

Отзывы

Отзывы граждан о процессе подтверждения стажа полярны. Многие отмечают удобство Личного кабинета, где сведения о стаже после 2000 года часто уже учтены автоматически. Однако для подтверждения «советского» или «лихих 90-х» стажа часто приходится обращаться в архивы, что, по отзывам, занимает от 1 до 3 месяцев. Главное правило, которое выделяют пользователи в отзывах: собирайте справки заранее, за полгода до наступления пенсионного возраста.

Справка о подтверждении стажа — важнейший документ для назначения пенсии. Помните, что любые неточности (отсутствие даты выдачи, номера приказа, сокращенное ФИО) могут привести к отказу Пенсионного фонда в учете стажа. Проверяйте документы заранее, используйте электронные сервисы СФР и не бойтесь обращаться в архивы, если предприятие уже не существует.