После расторжения брака многие женщины сталкиваются с необходимостью подтверждения смены девичьей фамилии. Распространенное заблуждение заключается в том, что Свидетельство о расторжении брака содержит информацию о добрачной фамилии — это не так. В нем указывается лишь фамилия, которая была присвоена каждому из супругов после развода. Для подтверждения факта смены фамилии требуеться специальный документ — Справка о заключении брака, выдаваемая органами ЗАГС.

Что такое справка о заключении брака и когда она нужна?

При разводе оригинал Свидетельства о заключении брака изымается органами ЗАГС. Однако информация о зарегистрированном браке остается в актовой записи. Именно на ее основе выдается справка, содержащая полные данные, включая добрачную фамилию и фамилию, присвоенную в браке, а также дату его расторжения.

Данная справка чаще всего требуется в следующих ситуациях:

• Получение дубликата диплома или документов об образовании — если в дипломе указана девичья фамилия, учебное заведение не выдаст дубликат без доказательства того, что вы, один и тот же человек.
• Восстановление свидетельства о рождении — при получении повторного документа в ЗАГСе также потребуется подтверждение смены фамилии.
• Оформление наследства, сделок с недвижимостью — для подтверждения цепочки родства и права собственности.
• Взаимодействие с иностранными государственными органами — за границей справка часто требуется для подтверждения истории смены фамилии (в этом случае на нее ставится апостиль).

Как получить справку: способы

1. Лично в органе ЗАГС — по месту регистрации брака или в любом удобном МФЦ.
2. Через портал Госуслуг — как сообщает портал, процесс получения справки «проще, чем кажется», подать заявление можно онлайн.
3. Через представителей, если вы находитесь в другом городе или за рубежом, оформить справку могут доверенные лица (например, юридические компании) по нотариальной доверенности, независимо от того, где был зарегистрирован брак.

Контакты для обращений и официальные источники

Получить справку можно обратившись напрямую в государственные инстанции. Ниже представлены основные контакты и способы взаимодействия с ведомствами.

Официальный сайт

Портал государственных услуг РФ: www.gosuslugi.ru

Подробная информация о получении справки: https://www.gosuslugi.ru/newsearch/ac03-kak-poluchit-spravku-o-smene-devichey-familii

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контактный центр Госуслуг: 8 (800) -00-70-10 (звонок бесплатный по всей России).
• Справочная служба ЗАГС г. Москвы: +7 (495) -77-77-77
• Телефон единой справочной службы МФЦ «Мои документы»: уточняйте по региону проживания (как правило, действует региональный номер 8-800).

Электронный адрес

Направить обращение или задать вопрос можно через официальные электронные приемные:

• Для жителей Москвы: zags@mos.ru
• Обращения на федеральном уровне принимаются через форму обратной связи на сайте Госуслуг.

Личный кабинет

Для заказа справки онлайн необходимо авторизоватся в Личном кабинете на портале Госуслуг. Услуга доступна в разделе «Семья и дети» -> «Регистрация актов гражданского состояния». Заполнение заявления занимает несколько минут, результат приходит в электронном виде и дублируется на бумажном носителе.

Личный прием

Личный прием граждан по вопросам истребования документов из ЗАГС ведется в территориальных органах записи актов гражданского состояния и в центрах госуслуг «Мои документы» (МФЦ). При себе необходимо иметь паспорт и квитанцию об оплате госпошлины.

График приема

Стандартный график работы отделов ЗАГС и МФЦ:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Суббота: с 09:00 до 16:00 (в отдельных ЗАГСах, работающих через субботу)
• Воскресенье: выходной

Обратите внимание: часы приема могут меняться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять график на официальных сайтах региональных управлений ЗАГС.

Отделы

Вопросы выдачи справок решают следующие структурные подразделения:

• Отдел архивной информации ЗАГС — осуществляет поиск актовых записей и формирование архивных справок.
• Отдел регистрации расторжения брака — может консультировать по вопросам документов после развода.
• Сектор выдачи повторных документов / справок — отвечает за оформление и выдачу готовых бланков.

Руководство

В случае спорных ситуаций или затягивания сроков выдачи справки, граждане имеют право обратиться к руководству органа ЗАГС:

• Руководитель территориального органа ЗАГС — рассматривает жалобы на работу рядовых специалистов.
• Начальник Управления ЗАГС по субъекту РФ, курирует работу всех районных отделов в регионе.

Стоимость и сроки

За получение справки о заключении брака взимается государственная пошлина. Размер пошлины составляет 200 рублей (согласно Налоговому кодексу РФ за выдачу справок из архивных записей). Срок изготовления справки при личном обращении — до 5 рабочих дней.

Если вы обращаетесь в коммерческие юридические компании для истребования справки (особенно из других регионов или для оформления за рубежом), стоимость услуг будет выше. Например, истребование справки в Санкт-Петербурге или Ленинградской области через посредников обойдется около 5 900 рублей, а из других регионов РФ — с надбавкой 200 рублей. Проставление апостиля на документе стоит около 6 400 рублей.

Отзывы

Граждане, столкнувшиеся с необходимостью получения данной справки, делятся разным опытом:

• Положительные отзывы чаще всего касаются оформления через портал Госуслуг: «Очень удобный сервис, подала заявление за 5 минут, справку получила в электронном виде на следующий день, а бумажную забрала в МФЦ без очередей».
• Отрицательные отзывы связаны с непониманием разницы между документами: «Пришла в ЗАГС за справкой, а мне пытались дать только Свидетельство о разводе. Пришлось ругаться и доказывать, что мне нужна именно архивная справка о заключении брака с указанием девичьей фамилии». Также жалобы вызывает длительное ожидание при запросе справки из других регионов (через посредников или почту России — срок может увеличиться до 1-2 месяцев).

Справка о заключении брака — единственный официальный документ, способный подтвердить факт смены фамилии после развода. Получить ее несложно: достаточно оплатить небольшую госпошлину и обратиться в ЗАГС, МФЦ или воспользоваться порталом Госуслуг. Главное, четко понимать, какие именно сведения вам нужны, и не путать эту справку со Свидетельством о расторжении брака.