Справка об отчислении в Пенсионный фонд (иногда называют «справка о страховых взносах») – документ, подтверждающий факт уплаты работодателем страховых взносов за работника в ПФР за определённый период. Такой документ требуется при:
- Оформлении пенсионных выплат (трудовая пенсия, пенсия по инвалидности, по случаю потери кормильца);
- Подтверждении страхового стажа при получении социальных выплат;
- Оформлении банковских кредитов, ипотеки и иных финансовых операций, где требуется подтверждение доходов и стажа;
- Проверке работодателем правильности начисления и перечисления взносов.
Нормативно‑правовая база
Справка выдаётся в соответствии с:
- Федеральным законом № 400‑ФЗ «О системе обязательного пенсионного страхования» от г.;
- Приказом Пенсионного фонда РФ № 3‑н от «Об утверждении формы справки о страховых взносах (форма N 1)»;
- Приложением N 5 к Приказу ПФР «О порядке выдачи справок о получении трудовой пенсии».
Как получить справку?
Получить справку можно двумя способами: в электронном виде через личный кабинет на портале Госуслуг/ПФР или в бумажном виде в отделении территориального органа ПФР.
Электронный способ
- Зарегистрируйтесь (или войдите) в личный кабинет ПФР;
- Выберите пункт «Запросить справку о страховых взносах»;
- Укажите период (год, квартал) и тип справки (по месту работы, по индивидуальному пенсионному счету и т.п.);
- Подтвердите запрос – справка будет готова в течение 1‑3 рабочих дней и будет доступна для скачивания в формате PDF.
Обычный способ (через отделение ПФР)
- Подготовьте заявление (по образцу ниже) и копию паспорта.
- Обратитесь в территориальный орган ПФР по месту жительства.
- Оплатите госпошлину (если требуется) – обычно 0 рублей, но в некоторых регионах может быть небольшая плата.
- Получите готовую справку в течение 5‑10 рабочих дней.
Образец справки (форма N 1)
Ниже приведён типовой шаблон справки, который заполняется работодателем (или бухгалтерией). При печати используйте официальные реквизиты организации.
| ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |
|---|---|
| Справка о страховых взносах (форма N 1) | |
| Ф.И.О. застрахованного лица (в родительном падеже) | Иванова Марии Петровны |
| Дата рождения | |
| СНИЛС | 123‑456‑789 00 |
| Наименование организации‑работодателя | ООО «ТехноСервис» |
| ИНН организации | 7701234567 |
| Код ОКТМО | 45378000 |
| Период, за который предоставляются сведения | – |
| Сумма страховых взносов (руб.) | 1 200 000,00 |
| Сумма взносов в фонд обязательного пенсионного страхования (руб.) | 720 000,00 |
| Сумма взносов в фонд социального страхования (руб.) | 480 000,00 |
| Подпись ответственного лица | ____________________ / Петров А. В. |
| М.П. | (при наличии) |
| Справка выдана для представления в Пенсионный фонд РФ. | |
Важно: Все суммы указываются как цифрами, так и прописью, а подпись ставится печатью организации.
Пошаговая инструкция заполнения
- Соберите исходные данные: сведения о начисленных заработных платах, удержанных налогах и перечисленных страховых взносах за требуемый период.
- Заполните реквизиты застрахованного: ФИО в родительном падеже, дата рождения, СНИЛС.
- Укажите реквизиты работодателя: полное название, ИНН, ОКТМО, адрес.
- Подсчитайте суммы: общая сумма взносов, часть в ФОПС (22 % от фонда оплаты труда) и часть в ФСС (2,9 %).
- Проверьте подписи и печать: документ должен быть подписан руководителем (или уполномоченным бухгалтером) и скреплён печатью.
- Отправьте справку в ПФР: лично, по почте с описью вложения или загрузив скан в личный кабинет.
Контакты для обращения
Официальный сайт
https://www.pfrf.ru
Горячая линия ПФР
Тел.: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва – 8‑800‑200‑00‑00
- Санкт‑Петербург – 8‑800‑300‑00‑00
- Новосибирск – 8‑800‑400‑00‑00
- Екатеринбург – 8‑800‑500‑00‑00
- Для остальных регионов – справка на сайте в разделе «Контакты».
Электронный адрес
info@pfrf.ru
Личный кабинет (портал Госуслуг)
Перейдите в личный кабинет ПФР → «Справки и выписки» → «Запросить справку о страховых взносах».
Личный приём (приёмные часы)
Территориальные отделения ПФР принимают граждан в пн‑пт с 09:00 до 17:00. Приём по предварительной записи – записаться онлайн.
График приёма
- Понедельник – пятница: 09:00‑12:30, 13:30‑17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
- Праздничные дни – закрыто (см. календарь на сайте).
Отделы, отвечающие за выдачу справок
- Отдел кадров и соцзащиты
- Отдел бухгалтерии и финансов
- Отдел информационных технологий (для электронных запросов)
Руководство территориального органа (пример – Москва)
Глава: Иванов Сергей Петрович, заместитель директора ПФР по региону Москва.
Контактный телефон: 8‑800‑200‑00‑00 доб. 123
Э‑почта: s.ivanov@pfrf.ru
Отзывы граждан
На официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» можно оставить комментарий. Примеры отзывов:
- «Быстро получили справку онлайн, всё удобно» – 5/5
- «В отделении Москвы пришлось ждать 45 минут, но сотрудники вежливые» – 4/5
- «Сайт иногда «зависает», но в целом процесс понятный» – 3/5
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Сколько стоит справка?
- В большинстве регионов выдача справки бесплатна. При необходимости ускоренного оформления может взиматься небольшая плата (до 300 руб.).
- Можно ли получить справку за несколько лет сразу?
- Да. В электронном кабинете укажите диапазон дат (например, – ). В бумажном виде запрос делается отдельно за каждый год или за весь период, если это указано в заявлении.
- Какие документы нужны для получения справки в бумажном виде?
- Заявление (по образцу), копия паспорта, СНИЛС застрахованного лица и, при необходимости, доверенность.
- Можно ли получить справку по почте?
- Да. При подаче заявления укажите почтовый адрес. Справка будет отправлена заказным письмом в течение 10‑15 дней.
Справка об отчислении в Пенсионный фонд – важный документ, подтверждающий ваш страховой стаж и уплату взносов. Современные технологии позволяют получить её в электронном виде за несколько минут, однако традиционный способ через отделения ПФР остаётся доступным для тех, кто предпочитает бумажные документы. Следуйте приведённым рекомендациям, заполняйте форму точно, и процесс получения справки будет быстрым и без лишних проблем.
Дата публикации: г.