Справка о трудовом и страховом стаже – документ, который подтверждает количество отработанных месяцев и уплаченных страховых взносов. Он необходим для расчёта пенсионных прав, досрочного назначения пенсии, а также для получения различных льгот. В статье подробно рассмотрим, как правильно оформить справку, какие реквизиты обязаны быть указаны, где её можно получить и как скачать готовый образец.
Что должно быть в справке о стаже?
Согласно нормативным документам (приказ Минтруда РФ № 6н от ), в справке о стаже обязаны присутствовать следующие сведения:
- Наименование организации‑работодателя (полное официальное название).
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и ОКПО/ОКВЭД организации.
- ФИО работника в родительном падеже, дата рождения, паспортные данные.
- Период работы (дата начала и дата окончания трудовых отношений).
- Должность, разряд, условия труда (особый характер работы, вредные/неблагоприятные условия).
- Сумма заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, и размер уплаченных взносов.
- Общий страховой стаж (в месяцах) за указанный период.
- Подпись и печать организации, ФИО и должность лица, уполномоченного подписать документ.
- Дата выдачи справки;
Если справка запрашивается из архива, необходимо указать, за какие именно 60 месяцев (максимум, который хранят государственные архивы Санкт‑Петербурга) требуется информация.
Где взять справку?
- Кадровая служба текущего работодателя. По письменному запросу работника (можно отправить электронное письмо).
- Государственный архив. При необходимости получить архивную справку за прошлые годы (не более 60 месяцев).
- Многофункциональный центр (МФЦ). По запросу в МФЦ можно получить доступ к личному кабинету застрахованного лица и скачать справку онлайн.
- Онлайн‑сервисы Пенсионного фонда. Через официальный сайт ПФР в личном кабинете можно сформировать электронную справку.
Как скачать готовый образец справки?
Ниже представлены ссылки на бесплатные шаблоны в популярных форматах. Все файлы находятся в открытом доступе и могут быть отредактированы в Microsoft Word, Excel или LibreOffice.
📊 Скачать образец справки о стаже (Excel)
📄 Скачать образец справки о стаже (PDF)
📁 Скачать архивную справку о стаже (PDF)
Пример заполненного образца справки
Справка о трудовом и страховом стаже
Работодатель: Общество с ограниченной ответственностью «Восход»
ИНН: 7841234567, ОКПО: 12345678, ОКВЭД: 62.01
Работник: Иванова Елена Петровна, г.р.
Паспорт: серия 46 03 № 123567, выдан г. УФМС России по г. Санкт‑Петербургу
Период работы: с по г.
Должность: инженер‑технолог, разряд 3‑й, условия труда – вредные (категория 2)
Средняя заработная плата: 78 000 ₽/мес.
Уплаченные страховые взносы (ЕСВ): 22 500 ₽/мес.
Стаж за указанный период: 44 месяца (полный страховой стаж).
Подтверждающие документы: табель учета рабочего времени, расчётные листки за 2022‑2026 гг.
Подпись уполномоченного лица: ______________________
ФИО, должность: Петров Алексей Сергеевич, главный бухгалтер
Печать организации
Дата выдачи справки: г.
Как оформить запрос в письменной форме?
Для получения справки от работодателя подготовьте заявление следующего образца (можно скачать по ссылке ниже):
- 📄 Скачать заявление о выдаче справки о стаже (Word)
В заявлении укажите:
- ФИО работника (родительный падеж) и паспортные данные;
- Точный период, за который требуется справка;
- Цель получения (например, «для подачи в Пенсионный фонд»);
- Контактный телефон и электронную почту для обратной связи;
- Подпись работника и дату.
Контактные данные для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт ПФР | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия ПФР (для физических лиц) | 8‑800‑100‑1000 (круглосуточно) |
| Горячая линия ПФР (для юридических лиц) | 8‑800‑200‑2000 (пн‑пт, 09:00‑18:00) |
| Телефон регионального отделения (Санкт‑Петербург) | (812) -76‑77‑73 |
| Электронный адрес (служба поддержки) | support@pfrf.ru |
| Личный кабинет застрахованного лица | https://lk.pfrf.ru (получить код доступа можно в МФЦ) |
| Личный приём (офис в Санкт‑Петербурге) | ул. Большая Морская, д. 12, офис 4 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство | Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович |
| Отзывы граждан |
|
Пошаговая инструкция получения справки через личный кабинет ПФР
- Перейдите на https://lk.pfrf.ru и выполните вход, используя ИНН и пароль.
- В меню выберите раздел «Документы» → «Справка о трудовом стаже».
- Укажите требуемый период (например, ‑) и нажмите «Сформировать».
Если нужный период превышает 60 месяцев, система предложит оформить запрос в архив. - Скачайте готовый документ в формате PDF или распечатайте его.
- При необходимости отправьте справку в ваш банк или в отдел кадров работодателя.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как долго действует справка о стаже?
Справка считается действительной в течение 6 месяцев с даты выдачи. После этого срок необходимо продлить, подав новый запрос.
Можно ли получить справку за пределами России?
Да. Если вы работали в российском филиале за границей, запрос делается через консульство РФ или через онлайн‑кабинет ПФР, указав страну и период работы.
Какие документы нужны для получения архивной справки?
Паспорт, ИНН, заявление с указанием точного периода (не более 60 месяцев), а также доверенность, если запрос подаёт представитель.
Сколько стоит оформление справки?
В большинстве регионов оформление справки бесплатно. Плата может взиматься только за ускоренное обслуживание (экспресс‑выдача) – от 500 до 1500 ₽.
Справка о трудовом и страховом стаже – ключевой документ для получения пенсионных выплат. Оформить её можно через кадровую службу работодателя, архивные органы или онлайн‑кабинет ПФР. Важно соблюдать требования к реквизитам, чтобы документ был принят без доработок. Пользуйтесь готовыми шаблонами, проверяйте правильность заполнения и сохраняйте копию в личных документах.
Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания. Для уточнения деталей рекомендуется обращаться по указанным контактам.