Справка о выплатах в пенсионный фонд (иногда называется «справка по форме N 1») – документ, подтверждающий факт перечисления работодателем страховых взносов в Пенсионный фонд России (ПФР) за конкретный период; Такая справка требуется:

• при оформлении пенсионных прав;
• для получения социальных выплат (по инвалидности, потере кормильца и др.);
• при проверке бухгалтерского учета предприятия;
• в судебных и иных юридических спорах, связанных с трудовыми отношениями.

Кому нужна справка и когда её запрашивают

Справка может быть запрошена как работающим гражданином, так и уже получающим пенсию. По закону работодатель обязан предоставить её по требованию сотрудника в течение 5 рабочих дней.

Как оформить справку: пошаговая инструкция

1. Подготовьте реквизиты организации: полное наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты.
2. Уточните период, за который нужны данные: месяц, квартал, полугодие или год.
3. Сформируйте запрос в письменной форме. В запросе укажите:
   • Ф.И.О. сотрудника (в родительном падеже);
   • дата рождения;
   • трудовой договор (номер, дата);
   • указанный период;
   • цель получения справки.
4. Отправьте запрос: лично в отдел кадров, по электронной почте или через личный кабинет ПФР.
5. Получите готовый документ. Работодатель обязан выдать справку в оригинале и/или в электронном виде.

Образец справки о выплатах в пенсионный фонд (форма N 1)

Ниже – типовой шаблон, который заполняется работодателем. В реальном документе вместо … подставляются конкретные данные.

Пенсионный фонд Российской Федерации
(указать название территориального органа)

Справка № _______ от «__» _______ 20__ г.
Наименование организации: ______________________________________________
ИНН / ОГРН: _______________________ / _______________________________
Банковские реквизиты: _________________________________________________
Ф.И.О. застрахованного лица (родительный падеж): ___________________________
Дата рождения: «__» _______ 19__ г.
Трудовой договор № _______ от «__» _______ 20__ г.
Период, за который предоставляются сведения: с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г.
Сумма страховых взносов, перечисленных в ПФР (цифрами): ____________ руб.
 Сумма страховых взносов, перечисленных в ПФР (прописью): ________________________
Основание выплаты (трудовой договор, приказ №_____ от «__» _______ 20__ г.).
Подпись руководителя организации: ______________________ Ф.И.О.: ______________________
Печать организации

Подтверждаю правильность указанных сведений: ______________________
(подпись застрахованного лица) Дата: «__» _______ 20__ г.

Где скачать готовый бланк

Официальные бланки доступны на портале Пенсионного фонда России в разделе «Документы и формы». Также их можно получить в:

• Личном кабинете работодателя на lk.pfrf.ru;
• Справочно‑информационном центре ПФР (см. контакты ниже).

Контактные данные для обращения

Отзывы граждан о получении справки

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через портал Госуслуг и официальные форумы ПФР.

• «Получила справку в течение 2 дней после обращения в отдел кадров. Всё оформлено правильно, благодарна за быстрый сервис» – Марина П., г. Москва.
• «Сначала возникли трудности с заполнением формы N 1, но консультант по горячей линии помог разобраться, объяснив каждое поле» – Алексей С., г. Новосибирск.
• «Электронный запрос через личный кабинет сэкономил мне время – документ пришёл в PDF‑формате в течение часа» – Ольга К., г. Санкт‑Петербург.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить справку в электронном виде?

Подайте запрос через личный кабинет ПФР. После проверки данных справка будет доступна для скачивания в течение 24 часов.

Можно ли получить справку, если работодатель закрыт?

Да. Обратитесь в Территориальный орган ПФР с копией трудового договора и заявлением. ПФР может запросить у бывшего работодателя необходимые сведения.

Какие штрафы предусмотрены за невыдачу справки?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель, отказавший в выдаче справки без уважительных причин, может быть привлечён к административной ответственности – штраф до 30 000 рублей.

Что делать, если в справке указана неверная сумма?

Сразу же обратитесь в бухгалтерию организации с письменным заявлением о корректировке. При отсутствии реакции – в ПФР можно подать жалобу через сайт ПФР.

Справка о выплатах в пенсионный фонд – важный документ, подтверждающий законность отчислений и позволяющий гражданам защищать свои пенсионные права. Правильное оформление, своевременный запрос и знание контактных данных упрощают процесс получения справки.

Помните: запросить справку можно бесплатно, а любые попытки «ускорить» процесс через посредников могут привести к мошенничеству.