Справка о выплате больничных в Пенсионный фонд России (ПФР) требуется в разных ситуациях:
- для подтверждения периода нетрудоспособности при расчёте страховых пенсий;
- при переводе в другой регион или на новое место работы;
- для получения дополнительных социальных выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности)․
Что представляет собой справка?
Это официальный документ, подтверждающий, что за указанный период в ПФР были произведены выплаты по больничному листу․ В справке указываются:
- Ф․И․О․ сотрудника в родительном падеже (например, Иванова Марии Петровны);
- дата рождения;
- номер и даты больничного листа;
- сумма выплаченных пособий (страховая и накопительная части);
- период, за который произведены выплаты;
- реквизиты организации‑работодателя․
Кому нужна справка?
Справка может потребоваться:
- Работодателю – при оформлении нового трудового договора․
- Органам социальной защиты – при расчёте пенсии, пособий, субсидий․
- Гражданину – для личных нужд (например, подтверждение стажа)․
Как оформить справку?
Через личный кабинет на сайте ПФР
Самый быстрый способ – оформить запрос онлайн․
- Перейдите на Личный кабинет гражданина ПФР (вход через портал Госуслуг)․
- Выберите раздел «Заказ электронных справок»․
- Укажите регион, тип справки («Справка о выплате больничных») и период, за который она нужна․
- Заполните обязательные поля: Ф․И․О․ (родительный падеж), дата рождения, номер больничного листа․
- Нажмите кнопку «Сохранить», проверьте данные и отправьте запрос․
- Справка будет готова в течение 3‑5 рабочих дней․ Вы получите уведомление на электронную почту и сможете скачать документ в формате PDF․
Через работодателя (бухгалтерию)
Работодатель обязан передать сведения о больничных листах в Службу Фонда России (СФР)․ После этого ПФР формирует справку, которую работник может получить в отделении фонда․
Лично в отделении ПФР
Если онлайн‑запрос невозможен, можно обратиться в любой сервисный центр ПФР․
- Подготовьте паспорт и оригинал больничного листа․
- Заполните заявление‑запрос (образец ниже)․
- Сдайте документы в приёмный пункт отделения․
- Справка будет выдана в течение 10‑15 дней․
Образец заявления‑запроса
<!-- Образец заявления для получения справки о выплате больничных в ПФР --> Заявление в Пенсионный фонд Российской Федерации от _______________________ (Ф․И․О․ в родительном падеже) Дата рождения: _______________________ Серия и номер паспорта: _______________________ ИНН (если есть): _______________________ Адрес регистрации: _______________________ Контактный телефон: _______________________ Электронная почта: _______________________ Прошу выдать справку о выплате пособий по временной нетрудоспособности за период _______________________ (указать даты) в связи с больничным листом № __________ от __________․ Приложения: Копия больничного листа; Копия паспорта․ <подпись> _______________________ Дата: __________
Требования к заполнению справки
- Ф․И․О․ указывается в родительном падеже (Иванова Марии Петровны)․
- Дата рождения – в формате ДД;MM․ГГГГ․
- Номер больничного листа и даты начала‑окончания периода․
- Сумма выплат разбивается на страховую часть и накопительную часть (по желанию)․
Сроки получения
| Способ получения | Срок обработки |
|---|---|
| Онлайн‑запрос через личный кабинет | 3‑5 рабочих дней |
| Через работодателя (внутренний документооборот) | 5‑10 дней после передачи данных в СФР |
| Лично в отделении ПФР | 10‑15 дней |
Контактная информация
Официальный сайт
https://www․pfrf․ru
Горячая линия ПФР
Тел․: 8‑800‑100‑707 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)
Номера телефонов региональных отделений (пример)
- Москва: 8‑800‑555‑55‑55
- Санкт‑Петербург: 8‑800‑555‑66‑66
- Новосибирск: 8‑800‑555‑77‑77
- Екатеринбург: 8‑800‑555‑88‑88
Электронный адрес
info@pfrf․ru – общие запросы
support@pfrf․ru – техническая поддержка личного кабинета
Личный кабинет гражданина
Для входа используйте учётные данные портала Госуслуг: es․pfrf․ru
Личный приём (офисные адреса)
| Регион | Адрес | Телефон приёмного пункта |
|---|---|---|
| Москва | ул․ Тверская, д․ 7, офис 101 | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Санкт‑Петербург | пр․ Невский, д․ 30, к․ 2 | +7 (812) -34‑56‑78 |
| Новосибирск | ул․ Красный проспект, д․ 12 | +7 (383) -45‑67‑89 |
График приёма
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 09:00 – 14:00
- Воскресенье – выходной
Отделы, отвечающие за справки
- Отдел выдачи справок и выписок – обработка запросов, подготовка документов․
- Отдел соцстрахования – проверка данных о больничных листах․
- Технический отдел – поддержка личного кабинета и электронных запросов․
Руководство ПФР (на 2026 г․)
- Генеральный директор – В․ В․ Киселёв
- Заместитель директора по соцстрахованию – А․ С․ Морозова
- Начальник отдела выдачи справок – И․ Н․ Смирнова
Отзывы граждан
Собрать реальные отзывы можно на официальном портале otziv․pfrf․ru и на независимых площадках (Яндекс․Отзывы, Google Maps)․ Ниже – несколько типовых комментариев:
- «Запрос через личный кабинет оформил за 4 дня, документ пришёл в PDF‑формате, всё удобно» – Алексей, 45 лет․
- «В отделе в Москве обслужили быстро, но пришлось ждать в очереди 30 минут» – Марина, 38 лет․
- «Горячая линия помогла уточнить, какие документы нужны, советовали заполнить форму N‑1» – Игорь, 52 года․
Полезные рекомендации
- Всегда проверяйте, что Ф․И․О․ указано в родительном падеже – иначе справка может быть отклонена․
- Сохраняйте копию больничного листа и справки в личном кабинете Госуслуг – это ускорит будущие обращения․
- Если требуется справка за несколько периодов, оформляйте один запрос с указанием диапазона дат․
- При получении справки в электронном виде убедитесь, что подпись и печать ПФР отображаются корректно (PDF‑подпись)․
Дата актуализации статьи: