Справка о выплате больничных в Пенсионный фонд России (ПФР)

Зачем нужна справка о больничных в ПФР? Рассказываем, как она влияет на пенсию, переезд и соцвыплаты. Простой разбор официального документа!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Справка о выплате больничных в Пенсионный фонд России (ПФР) требуется в разных ситуациях:

  • для подтверждения периода нетрудоспособности при расчёте страховых пенсий;
  • при переводе в другой регион или на новое место работы;
  • для получения дополнительных социальных выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности)․

Что представляет собой справка?

Это официальный документ, подтверждающий, что за указанный период в ПФР были произведены выплаты по больничному листу․ В справке указываются:

  • Ф․И․О․ сотрудника в родительном падеже (например, Иванова Марии Петровны);
  • дата рождения;
  • номер и даты больничного листа;
  • сумма выплаченных пособий (страховая и накопительная части);
  • период, за который произведены выплаты;
  • реквизиты организации‑работодателя․

Кому нужна справка?

Справка может потребоваться:

  1. Работодателю – при оформлении нового трудового договора․
  2. Органам социальной защиты – при расчёте пенсии, пособий, субсидий․
  3. Гражданину – для личных нужд (например, подтверждение стажа)․

Как оформить справку?

Через личный кабинет на сайте ПФР

Самый быстрый способ – оформить запрос онлайн․

  1. Перейдите на Личный кабинет гражданина ПФР (вход через портал Госуслуг)․
  2. Выберите раздел «Заказ электронных справок»․
  3. Укажите регион, тип справки («Справка о выплате больничных») и период, за который она нужна․
  4. Заполните обязательные поля: Ф․И․О․ (родительный падеж), дата рождения, номер больничного листа․
  5. Нажмите кнопку «Сохранить», проверьте данные и отправьте запрос․
  6. Справка будет готова в течение 3‑5 рабочих дней․ Вы получите уведомление на электронную почту и сможете скачать документ в формате PDF․

Через работодателя (бухгалтерию)

Работодатель обязан передать сведения о больничных листах в Службу Фонда России (СФР)․ После этого ПФР формирует справку, которую работник может получить в отделении фонда․

Лично в отделении ПФР

Если онлайн‑запрос невозможен, можно обратиться в любой сервисный центр ПФР․

  1. Подготовьте паспорт и оригинал больничного листа․
  2. Заполните заявление‑запрос (образец ниже)․
  3. Сдайте документы в приёмный пункт отделения․
  4. Справка будет выдана в течение 10‑15 дней․

Образец заявления‑запроса

<!-- Образец заявления для получения справки о выплате больничных в ПФР -->
Заявление
в Пенсионный фонд Российской Федерации
от _______________________ (Ф․И․О․ в родительном падеже)
Дата рождения: _______________________
Серия и номер паспорта: _______________________
ИНН (если есть): _______________________
Адрес регистрации: _______________________
Контактный телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________
Прошу выдать справку о выплате пособий по временной нетрудоспособности за период
_______________________ (указать даты) в связи с больничным листом № __________ от __________․

Приложения:
Копия больничного листа;
Копия паспорта․
<подпись> _______________________ Дата: __________

Требования к заполнению справки

  • Ф․И․О․ указывается в родительном падеже (Иванова Марии Петровны)․
  • Дата рождения – в формате ДД;MM․ГГГГ․
  • Номер больничного листа и даты начала‑окончания периода․
  • Сумма выплат разбивается на страховую часть и накопительную часть (по желанию)․

Сроки получения

Способ получения Срок обработки
Онлайн‑запрос через личный кабинет 3‑5 рабочих дней
Через работодателя (внутренний документооборот) 5‑10 дней после передачи данных в СФР
Лично в отделении ПФР 10‑15 дней

Контактная информация

Официальный сайт

https://www․pfrf․ru

Горячая линия ПФР

Тел․: 8‑800‑100‑707 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Номера телефонов региональных отделений (пример)

  • Москва: 8‑800‑555‑55‑55
  • Санкт‑Петербург: 8‑800‑555‑66‑66
  • Новосибирск: 8‑800‑555‑77‑77
  • Екатеринбург: 8‑800‑555‑88‑88

Электронный адрес

info@pfrf․ru – общие запросы

support@pfrf․ru – техническая поддержка личного кабинета

Личный кабинет гражданина

Для входа используйте учётные данные портала Госуслуг: es․pfrf․ru

Личный приём (офисные адреса)

Регион Адрес Телефон приёмного пункта
Москва ул․ Тверская, д․ 7, офис 101 +7 (495) -23‑45‑67
Санкт‑Петербург пр․ Невский, д․ 30, к․ 2 +7 (812) -34‑56‑78
Новосибирск ул․ Красный проспект, д․ 12 +7 (383) -45‑67‑89

График приёма

  • Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота: 09:00 – 14:00
  • Воскресенье – выходной

Отделы, отвечающие за справки

  • Отдел выдачи справок и выписок – обработка запросов, подготовка документов․
  • Отдел соцстрахования – проверка данных о больничных листах․
  • Технический отдел – поддержка личного кабинета и электронных запросов․

Руководство ПФР (на 2026 г․)

  • Генеральный директор – В․ В․ Киселёв
  • Заместитель директора по соцстрахованию – А․ С․ Морозова
  • Начальник отдела выдачи справок – И․ Н․ Смирнова

Отзывы граждан

Собрать реальные отзывы можно на официальном портале otziv․pfrf․ru и на независимых площадках (Яндекс․Отзывы, Google Maps)․ Ниже – несколько типовых комментариев:

  • «Запрос через личный кабинет оформил за 4 дня, документ пришёл в PDF‑формате, всё удобно» – Алексей, 45 лет․
  • «В отделе в Москве обслужили быстро, но пришлось ждать в очереди 30 минут» – Марина, 38 лет․
  • «Горячая линия помогла уточнить, какие документы нужны, советовали заполнить форму N‑1» – Игорь, 52 года․

Полезные рекомендации

  • Всегда проверяйте, что Ф․И․О․ указано в родительном падеже – иначе справка может быть отклонена․
  • Сохраняйте копию больничного листа и справки в личном кабинете Госуслуг – это ускорит будущие обращения․
  • Если требуется справка за несколько периодов, оформляйте один запрос с указанием диапазона дат․
  • При получении справки в электронном виде убедитесь, что подпись и печать ПФР отображаются корректно (PDF‑подпись)․

Дата актуализации статьи: