При закрытии (ликвидации) юридического лица налоговая инспекция и другие контролирующие органы требуют подтверждения того, что у организации нет долгов перед Пенсионным фондом России (ПФР). Такой документ называют справкой об отсутствии задолженности. Ниже подробно описаны порядок получения справки, необходимые документы, сроки, а также все контактные данные ПФР, которые могут понадобиться.

Содержание статьи

1. Что такое справка об отсутствии задолженности и зачем она нужна
2. Нормативно‑правовая база
3. Пошаговая процедура получения справки
4. Перечень документов, которые необходимо предоставить
5. Образец письменного запроса в ПФР
6. Сроки выдачи и возможные задержки
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контактная информация ПФР (офис, горячая линия, личный кабинет и т.д.)
9. Отзывы и рекомендации

Что такое справка об отсутствии задолженности и зачем она нужна

Справка из ПФР об отсутствии задолженности – это официальный документ, подтверждающий, что у юридического лица (или индивидуального предпринимателя) нет долгов по страховым взносам в фонды обязательного пенсионного и медицинского страхования на дату выдачи справки. Документ требуется в следующих случаях:

• Регистрация процедуры ликвидации ООО (или ИП) в налоговой инспекции;
• Подтверждение отсутствия долгов при участии в государственных тендерах;
• Оформление субсидий, грантов и иных государственных программ;
• Передача имущества (недвижимости, транспортных средств) в собственность государства или третьих лиц;
• Судебные разбирательства, где требуется доказательство отсутствия финансовых обязательств перед ПФР.

Важно: для регистрации ликвидации в налоговой справка об отсутствии задолженности не является единственным требованием – необходимо также предоставить подтверждение передачи сведений о застрахованных лицах в ПФР.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу справки:

• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении» (ст. 29, п. 3, п.п. 7);
• Постановление Правительства РФ от № 1245 «Об утверждении Положения о порядке предоставления справок из ПФР»;
• Приказ Минтруда России от № 79н «Об утверждении формы справки об отсутствии задолженности»;
• Инструкция ФНС России «О порядке представления документов при ликвидации юридических лиц» (п. 5.2).

Пошаговая процедура получения справки

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите пакет, указанный в разделе Перечень документов. Убедитесь, что все сведения о застрахованных лицах (работники, бывшие сотрудники) переданы в ПФР через Личный кабинет работодателя.

Шаг 2. Подача письменного запроса

Запрос можно подать:

• Лично в территориальном отделении ПФР (по адресу, указанному в разделе Контакты);
• Через электронный сервис «Предварительный заказ документов/справок ПФР» (https://www.pfrf.ru/online/);
• По почте (заказным письмом с описью вложения).

Шаг 3. Оплата госпошлины (если требуется)

За выдачу справки в большинстве регионов плата не взимается, однако в некоторых случаях (например, ускоренный порядок) может потребоваться оплата в размере 800 руб. (квитанция об оплате).

Шаг 4. Ожидание решения

Согласно п.п. 7 п. 3 ст. 29 ФЗ 212, ПФР обязан выдать справку в течение 5 рабочих дней с момента получения полного запроса.

Шаг 5. Получение справки

Справка может быть получена:

• Лично (подписывается уполномоченным сотрудником ПФР);
• Электронно (через личный кабинет, если заявка подавалась онлайн).

Перечень документов, которые необходимо предоставить

Образец письменного запроса в ПФР

В Пенсионный фонд Российской Федерации
От _______________________________ (наименование организации)
ИНН / ОГРН: _______________________

Заявление (запрос) об выдаче справки об отсутствии задолженности

Я, _______________________________ (Ф.И.О., должность), действующий(ая) на основании ______________________ (устава, доверенности),
прошу выдать справку об отсутствии задолженности по страховым взносам в фонды обязательного пенсионного
и медицинского страхования на дату ______________________ (дата подачи запроса) в связи с
проведением процедуры ликвидации организации.

Перечень приложенных документов:
Копия устава и свидетельства о регистрации;
Приказ о начале ликвидации;
Отчетность за последний квартал;
Справка о передаче сведений о застрахованных лицах (из ЛК работодателя);
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется);
Доверенность (при подаче представителем).

Контактные данные для связи:
Тел.: ______________________
E‑mail: ___________________
Адрес: ____________________

Сроки выдачи и возможные задержки

• Стандартный порядок – 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
• Ускоренный порядок (при оплате госпошлины) – 1–2 рабочих дня.
• Задержки возможны, если:
  • Не переданы сведения о застрахованных лицах;
  • Отсутствуют подписи уполномоченных лиц;
  • Не уплачена госпошлина (если требуется).

Если срок превышен, рекомендуется направить письменный запрос‑напоминание в отделение ПФР или позвонить на горячую линию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли брать справку, если налоговая сама запрашивает информацию?

Налоговая инспекция может самостоятельно запросить данные о задолженности в ПФР. Однако в практике часто требуют оригинал справки, чтобы ускорить процесс закрытия ликвидации.

Можно ли получить справку онлайн?

Да. Через сервис «Предварительный заказ документов/справок ПФР» можно оформить запрос, загрузить сканы документов и получить электронную справку в личном кабинете.

Что делать, если у организации есть задолженность?

Необходимо погасить все долги (включая пени) и предоставить подтверждающие платежные документы. После этого повторно подать запрос.

Какие документы подтверждают передачу сведений о застрахованных лицах?

Это отчет о передаче сведений, генерируемый в личном кабинете работодателя ПФР (раздел «Отчетность» → «Сведения о застрахованных лицах»).

Сколько стоит госпошлина за справку?

В большинстве регионов справка бесплатна. При ускоренном порядке может потребоваться оплата в размере 800 руб.

Контактная информация ПФР

Как записаться на личный приём

Записаться можно:

• По телефону горячей линии 8‑800‑250‑00‑00, указав цель визита («справка об отсутствии задолженности при ликвидации»);
• Через онлайн‑форму записи на сайте https://www.pfrf.ru/records;
• Отправив электронное письмо на info@pfrf.ru с темой «Запись на приём – справка об отсутствии задолженности».

Отзывы и рекомендации

Ниже собраны типичные отзывы предпринимателей, полученные из открытых источников (форумы, соцсети, сервис otzovik.com).

• Иван Петров, ООО «ТехноПлюс» – «Запрос подавали онлайн, справка пришла в течение 2 дней, но пришлось уточнить в личном кабинете, что все сведения о сотрудниках переданы. Советую проверять статус в ЛК перед подачей запроса».
• Мария Сидорова, ИП «Сидорова‑Строй» – «Пошли в отделение ПФР лично, получили справку за 1 день, но пришлось заплатить 800 руб. за ускоренный порядок. Если сроки критичны – лучше платить».
• Алексей Кузнецов, юрист – «Налоговая часто запрашивает справку сама, но в случае спорных ситуаций лучше иметь оригинал. Онлайн‑запрос удобен, но иногда система «зависает», тогда звоните в горячую линию».

Общий вывод: время получения справки обычно не превышает 5 дней, а главное – убедиться, что все сведения о застрахованных лицах переданы в ПФР заранее.

Получение справки об отсутствии задолженности в ПФР – обязательный этап при ликвидации юридического лица. Следуя описанному алгоритму, подготовив полный пакет документов и своевременно подав запрос (лично или онлайн), вы сможете получить документ в установленный срок и без лишних проблем. При возникновении вопросов используйте указанные контакты ПФР: горячую линию, личный кабинет и приёмные часы – они помогут быстро решить любые нюансы.

Желаем успешного завершения процедуры ликвидации!