С 2023 года администрированием страховых взносов занимается Социальный фонд России (СФР), объединивший Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. С 2025 года также вступили в силу обновленные правила начисления взносов, связанные с налоговой реформой и увеличением МРОТ. В связи с этим работодатели, чьи сотрудники заняты на вредных или опасных производствах, обязаны уплачивать дополнительный тариф страховых взносов. Для подтверждения уплаты или предоставления сведений в различные инстанции может потребоваться соответствующая справка.

Описание документа

Справка об уплате дополнительного тарифа страховых взносов, это официальный документ, подтверждающий факт начисления и перечисления работодателем дополнительных страховых взносов за сотрудников, занятых на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда (по спискам №1 и №2, а также по результатам специальной оценки условий труда).

Документ необходим для:

• Подтверждения льготного стажа сотрудников для досрочного назначения пенсии.
• Предоставления в налоговые органы при камеральных проверках.
• Внутреннего кадрового и бухгалтерского учета.
• Защиты интересов работодателя при возникновении споров с фондами.

Образец заполнения справки

Унифицированного строгого бланка справки законом не установлено, однако документ должен содержать ряд обязательных реквизитов. Ниже представлен типовой образец заполнения:

Структура справки:

1. Шапка документа:
   • Наименование органа, в который предоставляется справка (например: Руководителю Отделения СФР по г. Москве).
   • Наименование организации-страхователя (ООО «Пример»), ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в СФР.
2. Наименование документа: СПРАВКА об уплате дополнительного тарифа страховых взносов.
3. Основная часть:

   Настоящая справка подтверждает, что ООО «Пример» за период с по начисляло и уплачивало дополнительные страховые взносы в Социальный фонд России за работников, занятых на работах, указанных в пп. 1 и 2 п. 1 ст. 428 НК РФ.

   Размер уплаченного дополнительного тарифа:

   • За вредные условия труда (подкласс 3.1 — 3.4) — тариф X%, сумма уплаченных взносов составила XXX XXX руб. XX коп.
   • За опасные условия труда (подкласс 4) — тариф X%, сумма уплаченных взносов составила XXX XXX руб. XX коп.
4. Заключительная часть:

   Задолженности по уплате дополнительных страховых взносов на дату составления справки не имеется (или указать сумму задолженности при наличии).

5. Подписи и печать:
   • Руководитель организации (подпись, расшифровка).
   • Главный бухгалтер (подпись, расшифровка).
   • М.П. (при наличии).

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с начислением, уплатой дополнительных тарифов и получением справок, следует обращаться в Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

СФР: sfr.gov.ru

Единый портал государственных услуг: gosuslugi.ru

Горячая линия

Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок по России бесплатный).

По телефону горячей линии можно уточнить порядок заполнения справок, статус их рассмотрения, а также получить консультацию по изменениям законодательства с 2025 года.

Номера телефонов

• Многоканальный телефон для страхователей (работодателей): 8 (495) -87-03-20 (для московского региона, тарификация по тарифу оператора).
• Телефон доверия (по вопросам противодействия коррупции): 8 (495) -87-03-30.

Электронный адрес

Для отправки юридически значимых документов используется защищенный документооборот через Личный кабинет. Для общих информационных вопросов можно использовать:

E-mail: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (юридических лиц и ИП) функционирует Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР (lk.sfr.gov.ru).

Возможности личного кабинета:

• Формирование и отправка расчетов по страховым взносам (включая дополнительные тарифы);
• Запрос электронных справок и выписок о состоянии расчетов.
• Сверка расчетов с фондом.
• Получение уведомлений и требований от СФР.

Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Личный прием

Личный прием руководителей и бухгалтеров организаций осуществляется в территориальных отделениях СФР по предварительной записи.

График приема

Прием страхователей ведется:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье — выходной.

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Запись на прием доступна через сайт СФР или по телефону контакт-центра.

Отделы

Решение вопросов, связанных со справками об уплате взносов, находится в компетенции следующих структурных подразделений:

• Отдел администрирования страховых взносов: контроль за полнотой и своевременностью уплаты, сверка расчетов, выдача справок об отсутствии задолженности.
• Отдел персонифицированного учета: проверка корректности отражения льготного стажа и дополнительных тарифов в индивидуальных сведениях застрахованных лиц (формы ЕФС-1).
• Юридический отдел: разрешение споров, связанных с применением тарифов по результатам СОУТ (специальной оценки условий труда).
• Отдел по работе с обращениями граждан и организаций: прием и регистрация письменных запросов на предоставление справок.

Руководство

В случае необходимости обжалования действий должностных лиц или решения спорных ситуаций по дополнительным тарифам, обращения направляются руководству Социального фонда России:

• Председатель СФР: Чирков Сергей Александрович
• Первый заместитель председателя: отвечает за вопросы организации администрирования страховых взносов.
• Руководители территориальных отделений СФР: назначение приема и рассмотрение жалоб на региональном уровне.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о процессе получения справок и работе с дополнительными тарифами в основном сводятся к следующему:

• Положительные: С внедрением Единого социального фонда (СФР) и переходом на электронный документооборот через Личный кабинет, процесс получения выписок и справок об отсутствии задолженности значительно ускорился. Большинство документов формируется автоматически в режиме онлайн.
• Отрицательные: Частые изменения законодательства (в частности, обновленные правила с 2025 года из-за увеличения МРОТ и реформы взносов) вызывают путаницу при самостоятельном заполнении справок. Также пользователи отмечают, что телефонные линии горячей линии часто перегружены, особенно в периоды сдачи отчетности.
• Рекомендации: При заполнении справки об уплате дополнительного тарифа внимательно сверяйте классы условий труда по карточкам СОУТ с применяемыми тарифами, чтобы избежать расхождений с данными СФР и ФНС.