Справка с места работы – один из ключевых документов, который нужен будущему пенсионеру для подтверждения
заработка и трудового стажа в Пенсионном фонде России (ПФР). В 2026 году порядок её получения не изменился,
но появились новые рекомендации по оформлению и использованию электронных сервисов ПФР.

Зачем нужна справка с места работы?

• Подтверждение факта трудовой занятости за определённый период;
• Указание средней заработной платы, от которой рассчитывается будущая пенсия;
• Сбор сведений о должностях, ставках и надбавках, необходимых для расчёта страховых лет;
• Документ может потребоваться при оформлении льготных и трудовых пособий.

Кто может выдать справку?

1. Текущий работодатель (отдел кадров или бухгалтерия).
2. Бывший работодатель – через отдел кадров, если предприятие ещё существует.
3. Росархив – если компания закрыта, справку можно запросить в архиве, где хранятся кадровые документы.

Как оформить справку? Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовьте необходимые данные

Для заполнения справки вам понадобятся:

• Полное ФИО сотрудника;
• Трудовой договор (номер, дата заключения);
• Список периодов работы (дата начала и окончания);
• Сведения о заработной плате (оклад, надбавки, премии) за каждый месяц;
• Должность и штатное расписание.

Шаг 2. Скачайте образец справки

Ниже приведён типовой образец, который рекомендуется использовать. Его можно скачать в формате DOCX или PDF с официального сайта ПФР.

--------------------------------------------------------------
 СТАТЬЯ 1. СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
--------------------------------------------------------------ФИО сотрудника: ___________________________________________
Дата рождения: ___________________________________________
СНИЛС: _________________________________________________
Наименование организации: _________________________________
ИНН организации: _________________________________________
ОКПО организации: ________________________________________
Дата начала работы: ______________________________________
Дата окончания работы: _________________________________
Должность (по штатному расписанию): _______________________
Ставка (в % от полной ставки): ____________________________
Среднемесячный заработок (руб.): _______________________
Сведения о надбавках, премиях, доплатах (при наличии):
 _______________________________________________________
Сведения о периодах отпуска без сохранения заработка:
 _______________________________________________________
Сведения о переработках и сверхурочных часах:

 _______________________________________________________

--------------------------------------------------------------
 СТАТЬЯ 2. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ
--------------------------------------------------------------Настоящая справка выдана в подтверждение вышеуказанных сведений
для представления в Пенсионный фонд России.

Подпись руководителя организации: ___________________________
ФИО руководителя: ___________________________________________
М.П. (при наличии) ___________________________________________

Дата выдачи справки: _________________________________________

Шаг 3. Заполните справку

Заполнять документ следует печатным шрифтом, без исправлений. При необходимости используйте официальные печати
организации.

Шаг 4. Подпишите и заверьте

Справка должна быть подписана руководителем организации (или уполномоченным лицом) и, при наличии, заверена
печатью предприятия.

Шаг 5. Передайте справку в ПФР

• Лично в отделение ПФР;
• Через личный кабинет на сайте pfr.gov.ru (скан документа);
• По почте заказным письмом с описью вложения.

Контактные данные для обращения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить справку в электронном виде? Да. При наличии электронного документооборота в организации
   справку можно оформить в формате PDF и отправить в ПФР через личный кабинет.
2. Сколько времени занимает подготовка справки? В большинстве компаний – от 1 до 5 рабочих дней.
   При запросе в архив срок может увеличиться до 10‑15 дней.
3. Нужна ли нотариальная заверка? Нотариальная заверка не требуется, если справка подписана руководителем
   и скреплена печатью организации.
4. Какие документы нужны для получения справки в архиве? Заявление в Росархив, копию паспорта,
   СНИЛС и, если возможно, копию трудовой книжки.

Справка с места работы – обязательный документ для расчёта будущей пенсии в ПФР. Правильное её оформление
сократит время ожидания и избавит от лишних вопросов со стороны фонда. Пользуйтесь официальными образцами,
сохраняйте чистоту и читаемость текста, а при необходимости обращайтесь в отдел кадров или в ПФР
по указанным контактам.

Дата публикации: