В связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) и объединением Пенсионного фонда и Фонда социального страхования в единый Социальный фонд России (СФР), у многих граждан возникают вопросы о документах, подтверждающих стаж. Ранее выдавалась форма СТД-ПФР, теперь ее аналог — СТД-СФР. В этой статье мы подробно разберем, как выглядит справка СТД-ПФР (СТД-СФР) в электронном виде, для кого она предназначена и как ее получить.
Что такое справка СТД-ПФР и СТД-СФР?
СТД-ПФР — это справка о трудовой деятельности, которая выдавалась Пенсионным фондом России до объединения фондов. Сегодня ее полноценным аналогом является форма СТД-СФР. Она предоставляется из информационных ресурсов Социального фонда и содержит полные сведения о страховом стаже и трудовой деятельности гражданина.
Важно отличать форму СТД-СФР (или СТД-ПФР), которую выдает фонд, от формы СТД-Р. Справка СТД-Р выдается работодателем в обязательном порядке при увольнении тем работникам, которые выбрали электронную трудовую книжку, а также тем, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года (для них по умолчанию доступен только электронный формат).
Как выглядит справка СТД-ПФР в электронном виде?
Электронная версия справки СТД-ПФР (СТД-СФР) — это не просто текстовый файл, а юридически значимый документ. Вот ее основные характеристики:
- Формат файла: Документ формируется в формате PDF.
- Содержание: Справка содержит сведения о работодателях (название предприятия, номер в ПФР/СФР, ИНН, КПП), информацию о самом работнике (ФИО, СНИЛС), а также подробные данные о приемах, переводах и увольнениях.
- Отметка о формате ведения трудовой: В справке отражается дата подачи заявления о продолжении ведения бумажной книжки или о приостановлении ведения бумажной трудовой и переходе на электронный формат учета.
- Электронная подпись (УКЭП): Главное отличие электронного документа — он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Социального фонда России. Именно УКЭП придает справке юридическую силу, равную бумажному документу с синей печатью.
Кто и как выдает справку?
Справку по форме СТД-СФР (ранее СТД-ПФР) выдает Социальный фонд России. Формирование справки происходит в течение трех рабочих дней после подачи соответствующего заявления гражданином.
Получить готовый документ можно двумя способами:
- В электронном виде: Файл PDF скачивается из личного кабинета и заверяется электронной подписью фонда.
- На бумаге: При личном обращении в фонд справку распечатают, заверят подписью и печатью уполномоченного лица.
Что касается формы СТД-Р от работодателя: при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ее в бумажном или электронном виде (по выбору работника), если работник сам не отказался от ее получения. В бухгалтерских программах (например, в сервисе «Контур.Экстерн») эта форма формируется автоматически: в разделе ЕФС-1 нужно перейти в подраздел 1.1, выбрать ФИО сотрудника и нажать «Напечатать», сервис создаст готовый PDF-файл формы СТД-Р.
Где получить справку СТД-ПФР (СТД-СФР): Контакты и официальные ресурсы
Для получения справки о трудовой деятельности необходимо обращаться в Социальный фонд России (ранее — ПФР). Ниже представлены актуальные способы связи и получения услуг.
Официальный сайт
Официальный портал Социального фонда России: info.sfr.gov.ru
Также многие услуги доступны через Единый портал государственных услуг: gosuslugi.ru
Личный кабинет
Получить справку СТД-ПФР (СТД-СФР) в электронном виде проще всего через Личный кабинет:
- Личный кабинет гражданина на сайте СФР (вход осуществляется через учетную запись Госуслуг).
- Единый портал Госуслуг (в разделе «Работа и занятость» или «Пенсия, пособия и льготы»).
В личном кабинете формируется запрос, и документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа фонда.
Горячая линия и номера телефонов
Для консультаций по вопросам электронных трудовых книжек и выдачи справок работают контактные центры:
- Единый телефон контакт-центра СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
- Телефон региональных отделений: уточняйте на официальном сайте СФР для вашего региона.
Электронный адрес
Электронные обращения граждан также можно направлять на официальные адреса региональных отделений СФР. Центральный электронный адрес для обращений: inbox@sfr.gov.ru
Личный прием и график приема
Личный прием граждан по вопросам выдачи справок СТД-СФР ведется в клиентских службах территориальных органов СФР.
График приема (стандартный):
- Понедельник — Пятница: с 09:00 до 18:00
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: график может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется предварительная запись через сайт или по телефону горячей линии.
Отделы
Выдачей справок и ведением информационных ресурсов занимаются:
- Клиентские службы (работа с гражданами, прием заявлений, выдача бумажных справок).
- Отделение информационных технологий и персонифицированного учета (поддержка электронных ресурсов, формирование выписок в Личном кабинете).
Руководство
Организацию работы по персонифицированному учету и выдаче сведений о трудовой деятельности курируют:
- Председатель Социального фонда России — руководитель центрального аппарата.
- Управляющие региональными отделениями СФР — руководители на местах.
Отзывы
Отзывы граждан о получении справки СТД-ПФР (СТД-СФР) в электронном виде в большинстве своем положительные:
- Удобство и скорость: Отмечается, что получить выписку через Личный кабинет на сайте СФР или Госуслуг можно за пару кликов, не выходя из дома. Формирование документа занимает от нескольких минут до 3 дней.
- Юридическая значимость: Работодатели и банки без проблем принимают электронные справки, подписанные УКЭП фонда.
- Недостатки: Некоторые пользователи старшего поколения отмечают сложности с авторизацией на портале и необходимостью подтвержденной учетной записи, а также периодические технические сбои на сайтах государственных услуг.
Образец справки СТД-ПФР (ныне СТД-СФР) обладает функциональностью и удобством, позволяющим быстро и точно получить необходимую информацию о вашем страховом стаже и трудовой деятельности. В электронном виде это подписанный электронной подписью PDF-файл, который имеет полную юридическую силу и может использоваться для предъявления работодателю, в банке или других учреждениях.