Справка в Пенсионный фонд (ПФР) с места работы – документ, подтверждающий факт трудовой деятельности, размер заработной платы и уплаченные страховые взносы за определённый период. Она необходима для:

• оформления пенсионных прав (трудовая пенсия, накопительная пенсия, пенсия по инвалидности);
• получения льготных условий (льготный стаж, льготные выплаты);
• проверки данных в личном кабинете ПФР.

Образец справки (форма N 1)

Ниже приведён типовой шаблон справки, выдаваемой работодателем. В 2026 году форма N 1 остаётся актуальной, однако в ней могут появиться небольшие изменения, поэтому рекомендуется скачивать актуальный бланк с официального сайта ПФР.

--------------------------------------------------------------
 ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ
 СТРАХОВО‑ПЕНСИОННЫЙ ФОНД
--------------------------------------------------------------

Справка № _______ от "__" ___________ 2026 г.

Выдана: _________________________________ (наименование организации)
ИНН/КПП: _________________________________
ОГРН: _________________________________

Настоящая справка выдана __________________________ (Ф.И.О. в родительном падеже)
дата рождения: "__" ___________ 19__ г.
для представления в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Трудовой период: с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
Должность: _________________________________
Трудовой стаж (в календарных днях): ___________
Средняя заработная плата (за период): ___________ руб.
Уплаченные страховые взносы (в % от заработка): ___________ %

Подтверждаю достоверность сведений:
_______________________________(подпись руководителя, печать)

Дата выдачи: "__" ___________ 2026 г.
--------------------------------------------------------------

Для скачивания готового шаблона в форматах Word, Excel и PDF используйте ссылки ниже:

• Скачать шаблон справки (Word)
• Скачать шаблон справки (Excel)
• Скачать шаблон справки (PDF)

Порядок получения справки от работодателя

1. Определите нужный период. Уточните у отдела кадров, за какой период требуется справка (обычно – за последние 5 лет).
2. Подайте письменный запрос. Запрос можно оформить в виде письма или электронного обращения через Личный кабинет ПФР. Пример текста запроса:

   
    Руководителю отдела кадров
    ООО «Альфа»
    Прошу выдать справку по форме N 1 о трудовом стаже и заработной плате
    за период с по для представления в Пенсионный фонд РФ.
    С уважением,
    ______________________
    (Ф.И.О., подпись, дата)
    

3. Ожидайте подготовку документа. По закону работодатель обязан выдать справку в течение 5 рабочих дней.
4. Проверьте правильность заполнения. Обратите внимание на:
   • ФИО в родительном падеже;
   • Точные даты начала и окончания работы;
   • Корректные суммы заработной платы и отчислений;
   • Наличие подписи руководителя и печати организации.
5. Передайте справку в ПФР. Сдайте оригинал в отделение ПФР или загрузите скан в Личный кабинет.

Где оформить справку в ПФР (контакты)

Пошаговое руководство по загрузке справки в Личный кабинет ПФР

1. Перейдите на https://lk.pfr.gov.ru и выполните вход (логин / пароль). Если у вас ещё нет аккаунта – нажмите «Регистрация» и следуйте инструкциям.
2. В меню выберите «Документы» → «Подать заявление/документ».
3. В списке форм найдите «Справка о трудовом стаже (форма N 1)». Нажмите «Загрузить».
4. Прикрепите скан (PDF, JPG, PNG) оригинала справки. Убедитесь, что файл читаем и все подписи видны.
5. Заполните короткую анкету: ФИО, ИНН, период, цель подачи.
6. Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки (например, 2026‑06‑00123).
7. Ожидайте проверки – обычно 3‑5 рабочих дней. Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить справку, если работодатель закрыт?

Если организация прекратила деятельность, обратитесь в архивный отдел территориального органа ПФР. Запрос оформляется через форму СЗИ‑6 (справка о наличии/отсутствии условий для назначения накопительной пенсии). Скачайте форму здесь.

Можно ли получить справку в электронном виде без подписи руководителя?

Электронный документ без оригинальной подписи считается недействительным. Для подачи в ПФР требуется скан оригинала с подписью и печатью организации.

Какие штрафы предусмотрены за предоставление неверных данных?

Согласно ст. 12.2 Федерального закона «О пенсионном обеспечении», за преднамеренное предоставление недостоверных сведений может быть наложен штраф до 30 000 рублей и/или административный арест.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Пенсионного фонда РФ
• Личный кабинет ПФР
• Шаблон справки N 1 (Word)
• Приложение N 5 – справка о получении трудовой пенсии
• Форма СЗИ‑6 – запрос в архив ПФР

Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете быстро и без ошибок оформить справку в Пенсионный фонд с места работы, загрузить её в личный кабинет и обеспечить корректный расчёт будущей пенсии.