В 2026 году порядок и сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд России (ПФР) претерпели ряд изменений, связанных с развитием системы Автоматизированной упрощенной системы налогообложения (АУСН) и актуализацией единой формы ЕФС-1. В данной статье мы подробно разберем ключевые сроки, новые правила подачи сведений, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с Социальным фондом России (СФР), который теперь объединяет функции ПФР и ФСС.
Состав отчетности и сроки сдачи в 2026 году
С внедрением АУСН для некоторых категорий работодателей отчетность в ПФР была значительно упрощена. Однако для большинства плательщиков взносов сохраняется строгая обязанность по сдаче Единой формы сведений (ЕФС-1).
Изменения для плательщиков АУСН
При применении АУСН в 2026 году состав отчетности существенно сокращен. Эксперты отмечают:
- Отмененные формы: Компании и ИП на АУСН освобождены от сдачи расчетов по страховым взносам (РСВ) и форм 4-ФСС.
- Сведения о выплатах: Данные о выплатах и вознаграждениях в пользу работников подаются в автоматизированном режиме через операторов электронного документооборота или личный кабинет.
Единая форма ЕФС-1: сроки и изменения
Для работодателей на иных системах налогообложения ключевой формой отчетности остается ЕФС-1. В 2026 году в форму внесены изменения, касающиеся кодирования категорий застрахованных лиц и отражения новых видов льгот.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году:
- Персонифицированные сведения о физлицах (раздел 3): сдаются ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Сведения о стаже (раздел 2): сдаются ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
- Сведения о страховом стаже спецоценки (дополнительный раздел): не позднее 1 марта следующего года.
Контакты для обращений
С 2023 года функции Пенсионного фонда выполняет Социальный фонд России (СФР). Все обращения, связанные с пенсионным страхованием и отчетностью, направляются в объединенный фонд.
Официальный сайт
Адрес: sfr.gov.ru (официальный портал Социального фонда России)
Горячая линия
Для оперативного решения вопросов по сдаче отчетности и пенсионному обеспечению работает единая справочная служба:
- Номер телефона: 8 (800) -00-00-22 (бесплатно по всей территории РФ)
Номера телефонов региональных отделений
Для уточнения специфических вопросов, связанных с приемом отчетов в вашем регионе, рекомендуется обращаться в местные управления СФР. Телефоны региональных «горячих линий» доступны в разделе «Контакты» на официальном сайте фонда.
Электронный адрес
Обращения граждан и организаций также принимаются по электронной почте:
- Email: info@sfr.gov.ru
Личный кабинет
Основным инструментом для сдачи отчетности и взаимодействия с фондом является электронный Личный кабинет.
- Для страхователей (работодателей): Вход осуществляется через портал Госуслуг (ЕСИА) в раздел «Личный кабинет страхователя» на сайте СФР. Здесь можно заполнить, проверить и отправить форму ЕФС-1, а также отслеживать статус камеральных проверок.
- Для граждан: Доступен кабинет застрахованного лица для проверки пенсионных коэффициентов и стажа.
Личный прием и график работы
Консультации по заполнению и срокам сдачи отчетов можно получить при личном обращении в клиентские службы СФР.
График приема:
- Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
- Суббота и Воскресенье: выходной
Примечание: В предпраздничные дни время работы сокращается на 1 час. Рекомендуется уточнять график работы вашего местного отделения на сайте.
Отделы
Вопросы, связанные со сроками и порядком сдачи отчетности в ПФР (СФР), решаются через следующие структурные подразделения:
- Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку формы ЕФС-1, сверку индивидуальных лицевых счетов.
- Отдел камеральных проверок: осуществляет контроль за полнотой и своевременностью сдачи отчетности, выставляет требования об устранении ошибок.
- Отдел работы с обращениями граждан и организаций: рассматривает письменные и электронные запросы страхователей.
Руководство
Оперативное управление и контроль за соблюдением сроков сдачи отчетности осуществляется руководством Социального фонда России:
- Председатель СФР: Чирков-Плотников Сергей Владимирович (актуально на 2026 год)
- Первый заместитель председателя: отвечает за цифровизацию и автоматизацию процессов, включая внедрение АУСН.
- Заместители председателя: курируют отдельные блоки — пенсионное обеспечение, социальные выплаты и организацию учета страхователей;
Отзывы
Анализ отзывов страхователей и бухгалтеров за 2026 год показывает смешанную картину:
- Позитивные отзывы: Работодатели на АУСН отмечают колоссальное снижение административной нагрузки. Отмена РСВ и 4-ФСС позволила сэкономить время и ресурсы. Также положительно оценивается работа единой горячей линии 8-800, операторы которой дают четкие консультации по ЕФС-1.
- Негативные отзывы: Главной болью остается работа электронного личного кабинета страхователя на сайте СФР. Пользователи периодически жалуются на зависания системы в дни пиковых сдач отчетности (25-е число каждого месяца). Кроме того, вызывают нарекания технические сбои при выгрузке файлов из бухгалтерских программ в обновленном формате ЕФС-1.
Своевременная сдача отчетности — залог отсутствия штрафов. При возникновении сложностей со сроками или заполнением форм в 2026 году, настоятельно рекомендуется использовать консультации отдела персонифицированного учета вашего местного СФР до наступления крайних дат сдачи.