С момента перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) работодатели обязаны оперативно передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в Социальный фонд России (СФР‚ ранее — ПФР). Важно понимать‚ что с 2020 года сроки подачи таких уведомлений были кардинально сокращены. Теперь затягивать с отчетностью нельзя — за опоздание грозят штрафы.
В данной статье мы подробно разберем порядок подачи уведомлений‚ актуальные сроки‚ а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.
Описание процесса и сроки подачи
Для уведомления фонда о приеме работника (или его увольнении) используется отчет ЕФС-1 (ранее форма СЗВ-ТД‚ которая теперь стала подразделом единой формы). Правила и сроки подачи строго регламентированы законодательством:
- Прием или увольнение: Сведения необходимо подать не позднее рабочего дня‚ следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или подписания трудового договора‚ если приказы не издаются.
- Перевод или подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки: Отчетность подается до 25 числа месяца‚ следующего за месяцем‚ в котором произошло событие.
Таким образом‚ если вы приняли сотрудника в понедельник‚ уведомить фонд нужно не позднее вторника.
Дополнительные нюансы:
- Прием бывшего госслужащего: Если вы принимаете на работу бывшего государственного или муниципального служащего‚ необходимо сообщить об этом по месту его прошлой службы:
- Если с момента увольнения со службы прошло менее двух лет — сообщить нужно в десятидневный срок.
- Если прошло более двух лет — сообщать не требуется.
- Прием иностранного гражданина: Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем подается в МВД (территориальный орган ГУВМ) в срок не позднее 3 рабочих дней после заключения договора.
Контакты для обращений
Для решения вопросов‚ связанных с подачей сведений о трудовой деятельности‚ вы можете обращаться в Социальный фонд России (СФР)‚ который объединил ПФР и ФСС.
Официальный сайт
Основной портал для работодателей и граждан, СФР.Госуслуги (ЕСИА). Подача отчетности осуществляется через Электронный документооборот (ЭДО). Официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru
Горячая линия и номера телефонов
- Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-22 (звонок бесплатный по всей России).
- Для вопросов по электронным трудовым книжкам и сдаче ЕФС-1: специалисты контакт-центра проконсультируют по номеру 8 (800) -00-04-42.
- Телефоны территориальных отделений: уточняйте на официальном сайте СФР в разделе «Контакты и адреса»‚ выбрав свой регион.
Электронный адрес
Отправка отчетности по электронной почте напрямую не предусмотрена (требуется криптографическая защита и ЭДО); Однако для общих вопросов можно использовать адрес: info@sfr.gov.ru. Для юридически значимой переписки используйте Личный кабинет страхователя.
Личный кабинет
Работодатели обязаны сдавать отчетность в электронном виде‚ если численность сотрудников превышает 10 человек (для ЕФС-1). Подключение к Личному кабинету страхователя происходит через:
- Электронную подпись (ЭП): Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)‚ выданную на руководителя или уполномоченного представителя.
- Операторов ЭДО: Контур.Экстерн‚ СБИС‚ 1С-Отчетность и другие сертифицированные сервисы.
- Кабинет страхователя на сайте СФР: Доступ осуществляется по УКЭП. Здесь можно проверить статус отправленных сведений‚ получить квитанции и посмотреть уведомления об ошибках.
Личный прием и график приема
Если у вас возникли сложные ситуации (например‚ технические ошибки при отправке‚ протоколы с ошибками‚ необходимость сверки данных)‚ вы можете обратиться в клиентскую службу СФР лично.
- График приема страхователей: Как правило‚ клиентские службы работают с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00‚ в пятницу — с 09:00 до 16:00. Перерыв на обед: с 12:30 до 13:30.
- Важно: Перед личным визитом настоятельно рекомендуется записаться на прием через официальный сайт СФР или по телефону горячей линии‚ чтобы избежать длительного ожидания в очереди.
Отделы и руководство
Вопросы‚ связанные с электронными трудовыми книжками и формой ЕФС-1‚ находятся в компетенции следующих структур:
- Отделение персонифицированного учета: отвечает за корректность сдачи отчетности‚ проверку СНИЛС и персональных данных сотрудников.
- Отдел информационных технологий и связи: помогает при технических сбоях в работе Личного кабинета и шлюза приема отчетности.
Руководство: Общее руководство Социальным фондом России осуществляет Председатель СФР. В регионах работают управляющие Отделениями СФР. Если проблема не решается на уровне рядовых специалистов‚ вы имеете право написать обращение на имя руководителя регионального отделения через электронную приемную на сайте.
Отзывы
Отзывы работодателей о процессе уведомления ПФР (СФР) о приеме работников носят преимущественно технический характер:
- Положительные: Многие отмечают удобство сдачи отчетности через операторов ЭДО (1С‚ СБИС). Процесс занимает несколько минут‚ квитанции о приеме приходят быстро. Переход на единую форму ЕФС-1 также упростил жизнь бухгалтерам‚ объединив несколько отчетов.
- Отрицательные: Главный негативный фактор — строго сжатые сроки (1 рабочий день). При массовых увольнениях или приемах (например‚ в сфере ритейла или на сезонных работах) это создает высокую нагрузку на кадровиков. Также в отзывах часто встречаются жалобы на периодические технические сбои на стороне шлюза СФР‚ из-за которых отчет может зависнуть и не пройти‚ что приводит к риску штрафов.
Штрафы за несвоевременную сдачу
За непредставление сведений о приеме/увольнении в установленный срок (на следующий рабочий день) или представление недостоверных данных предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде‚ а также санкции по закону об индивидуальном учете). Поэтому крайне важно автоматизировать процесс отправки уведомлений и строго следить за датами издания приказов.