Пенсионный фонд России (ПФР) получает информацию о трудовой деятельности граждан в целях ведения их индивидуального (персонифицированного) учёта.
Своевременная передача сведений о приёме на работу и увольнении — ключевой фактор, от которого зависит правильность расчёта страховых взносов, начисление пенсионных баллов и возможность получения социальных выплат (пособие по безработице, временная нетрудоспособность и др.).

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие сроки подачи сведений в ПФР:

1. Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании» (от N 400-ФЗ).
2. Постановление Правления ПФР от N 245п «О порядке заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта… (ЕФС‑1)».
3. Письмо Минтруда России N 14‑6/ООГ‑2661 (от ) – разъяснение сроков представления сведений.
4. Закон РФ от «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» (устанавливает особый порядок и сроки подачи сведений до конца 2020 г., а затем их продление).

Согласно актуальной практике (2024‑2026 гг.) сроки подачи сведений о увольнении зависят от того, как оформлен трудовой договор и от наличия электронных трудовых книжек.

• Общий срок – не позднее рабочего дня, следующего за датой увольнения. Это правило действует с 1 апреля 2020 г. и сохраняется по состоянию на 2026 год.
• Если увольнение оформлено приказом, то сведения передаются в ПФР не позже следующего рабочего дня после издания приказа.
• Для работников, у которых оформлена электронная трудовая книжка (ЭТК), сведения о приёме и увольнении передаются в автоматическом режиме через систему ЕФС‑1. При этом работодатель обязан загрузить форму в течение того же рабочего дня.
• В случае перевода на другую постоянную работу в пределах одной организации, срок подачи сведений по форме СЗВ‑ТД сохраняется – не позднее 15‑го числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Важно: несоблюдение сроков может привести к задержке начисления пенсионных баллов, штрафам для работодателя и потере права работника на получение пособия по безработице.

Кто отвечает за подачу сведений?

Пошаговая инструкция для работника

1. Узнайте дату увольнения – она указана в приказе работодателя.
2. Проверьте наличие выписки из формы ЕФС‑1. Работодатель обязан предоставить её в течение 5 рабочих дней после увольнения (если выписка запрашивается).
3. Войдите в личный кабинет ПФР (https://www.pfrf.ru) и проверьте, отразилось ли событие увольнения в разделе «Мой персональный счёт».
4. Если данные отсутствуют или содержат ошибки, обратитесь в отдел кадров работодателя с требованием исправить сведения.
5. В случае отказа работодателя, подайте письменную жалобу в ПФР (через личный кабинет или по почте) с приложением копий приказа и трудовой книжки.
6. При необходимости получите справку о страховом стаже (форма СЗВ‑ТД) для подачи в центр занятости.

Какие документы нужны работодателю?

• Приказ о приёме на работу (или договор).
• Приказ об увольнении (с указанием причины, даты и основания).
• Заполненная форма ЕФС‑1 (единой формы сведений о трудовой деятельности и начисленных страховых взносах).
• При наличии ЭТК – копия электронного документа, выгруженная из системы.

Последствия несвоевременной подачи

Для работодателя:

• Штраф за нарушение сроков – от 0,5 % до 5 % от фонда оплаты труда за каждый случай.
• Возможность проверки со стороны Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).

Для работника:

• Задержка начисления пенсионных баллов, что может отразиться на размере будущей пенсии.
• Отказ в выплате пособия по безработице из‑за отсутствия подтверждённого трудового статуса.
• Необходимость обращения в суд или в органы защиты прав потребителей для восстановления прав.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по срокам подачи сведений, оформлению документов или возникли споры с работодателем, используйте следующие официальные каналы связи с Пенсионным фондом России;

Официальный сайт

https://www.pfrf.ru – главный портал ПФР, где можно оформить личный кабинет, подать электронную заявку и получить справки онлайн.

Горячая линия

• Телефон доверия ПФР: 8‑800‑200‑22‑22 (круглосуточно, бесплатный).
• Для звонков из мобильных сетей России: 8‑800‑555‑22‑22.

Номера телефонов региональных отделений

• Москва: +7 (495) -77‑77‑77
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑55‑55
• Новосибирск: +7 (383) -33‑33‑33
• Для полного списка регионов – см. раздел «Контакты» на официальном сайте.

Электронный адрес

Общий e‑mail ПФР: info@pfrf.ru. Для вопросов, связанных с индивидуальным учётом, укажите в теме письма «ЕФС‑1 / СЗВ‑ТД – срок подачи при увольнении».

Личный кабинет

Для физических лиц – https://lk.pfrf.ru. Здесь можно:

• Проверить статус подачи сведений.
• Скачать справки о страховом стаже;
• Подать запрос на исправление ошибок.

Личный приём (приёмные часы)

Для посещения отделения ПФР в Москве (ул. Тверская, 12):

• График приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без перерыва).
• Записаться на приём можно онлайн через личный кабинет или по телефону горячей линии.

Руководство ПФР

• Глава ПФР: Андрей Владимирович Киселёв (по состоянию на 2026 год).
• Контактный телефон офиса главы: +7 (495) -23‑45‑67.
• Электронная почта: kiselev@pfrf.ru.

Отделы, отвечающие за приём и обработку сведений

• Отдел «Персонифицированный учёт» – обработка форм ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД.
• Отдел «Контроль и надзор» – проверка соблюдения сроков работодателями.
• Отдел «Информационные технологии» – поддержка электронных сервисов (личный кабинет, ЕТК).

Отзывы и обращения граждан

Сайт ПФР имеет раздел «Отзывы и предложения», где каждый пользователь может оставить своё мнение:

• Ссылка: https://www.pfrf.ru/feedback
• Среднее время рассмотрения обращения – 5‑10 рабочих дней.
• Для ускорения процесса указывайте номер вашего полиса ОМС и ИНН.

Практические рекомендации

1. Следите за датой увольнения – планируйте проверку сведений в ПФР сразу после получения приказа.
2. Сохраняйте копии всех документов (приказ, выписка из ЕФС‑1, электронную трудовую книжку).
3. Если ваш работодатель использует сервис «Электронный кадровый сервис», убедитесь, что он отправил форму ЕФС‑1 в ПФР в тот же день.
4. При возникновении спорных ситуаций сразу обращайтесь в Трудовую инспекцию и в ПФР – совместные действия ускоряют решение.
5. Не откладывайте получение справки о страховом стаже, если планируете подавать заявление на пособие по безработице.

Согласно действующим нормативным актам, сведения о увольнении должны быть переданы в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения. Это правило обеспечивает своевременное обновление вашего пенсионного стажа и гарантирует право на получение социальных выплат. При соблюдении указанных сроков и правильном оформлении документов вы избежите штрафов для работодателя и сохраните свои пенсионные права.

Помните: своевременное взаимодействие с работодателем и ПФР — ключ к безболезненному переходу к новому этапу вашей трудовой жизни.