С 2023 года в России произошла масштабная реорганизация: Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру, Социальный фонд России (СФР). Несмотря на это, за фондом сохранились функции по учету страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, а привычная для бухгалтеров терминология «отчетность в ПФР» по-прежнему актуальна. В 2026 году страхователям (работодателям) необходимо строго соблюдать сроки сдачи отчетности, чтобы избежать штрафов и блокировок счетов.

Виды отчетности и сроки сдачи в 2026 году

Главным отчетом, пришедшим на смену формам СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и СЗВ-ТД, стала единая форма ЕФС-1. Сроки ее сдачи зависят от конкретного раздела отчета:

• Сведения о стаже (раздел 2 ЕФС-1): сдается ежегодно. Крайний срок сдачи за 2025 год — 27 января 2026 года.
• Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД, подраздел 1 раздела 1 ЕФС-1): сдается при кадровых событиях (прием, увольнение, перевод). Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
• Расчет по взносам на травматизм (подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1): сдается ежеквартально. Сроки сдачи зависят от способа подачи: на бумаге — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом; в электронном виде — до 25-го числа.

Важные правила и нюансы

1. Электронный формат: Отчетность в СФР сдается в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), если численность сотрудников превышает 10 человек.
2. Проверка и протоколы: После отправки отчета регламент приема предусматривает проверку. Протокол контроля приходит в течение 6 дней, а общий срок ответа на отчет от фондов может занимать до 10 рабочих дней.
3. Корректировки за прошлые периоды: За периоды до 2023 года (включая 4 квартал 2022 года и весь 2022 год) отчитываться и подавать уточненные расчеты необходимо по старым формам (например, 4-ФСС, РСВ-1, СЗВ-М), которые действовали в те периоды. СФР квартальную отчетность за старые периоды не принимает.

Контакты для обращений

Все вопросы, связанные с пенсионным страхованием и отчетностью, теперь решаются через Социальный фонд России (СФР).

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и использования электронных сервисов: sfr.gov.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон доверия (для сообщений о коррупции и фактах мошенничества): указан на региональных сайтах фонда.
• Региональные телефоны: уточняйте на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки юридически значимой отчетности обычная электронная почта не используется (требуется УКЭП и операторы ЭДО). Для общих вопросов и обращений граждан можно использовать форму обратной связи на официальном сайте СФР или электронные адреса региональных управлений (формат: info@ro##.sfr.gov.ru, где ##, код региона);

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует сервис «Личный кабинет страхователя» на сайте СФР. В нем можно:

• Заполнить и отправить регистрационную информацию ПФР для возможности приема отчетов в электронном виде.
• Проверить статус отправленных отчетов и получить протоколы проверки.
• Получать напоминания о сроках сдачи отчетности.
• Оформить справки и выписки.

Для граждан доступен «Личный кабинет гражданина» (вход через Госуслуги), где отображаются индивидуальные лицевые счета, стаж и пенсионные коэффициенты.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей страхователей ведется в клиентских службах региональных отделений СФР.

• График приема: Как правило, понедельник — четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45. Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15. В субботу и воскресенье, выходной.
• Предварительная запись: Рекомендуется записываться на прием через портал Госуслуг или по телефону единого контакт-центра, чтобы избежать очередей.

Отделы СФР

В структуре Социального фонда России (бывшего ПФР) выделяются следующие ключевые подразделения:

• Отдел организации персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку отчетности от работодателей (ЕФС-1, СЗВ-ТД), ведение лицевых счетов застрахованных лиц.
• Отдел страховых взносов: контролирует полноту и своевременность уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование.
• Отдел назначения и выплаты пенсий: занимается расчетом, назначением и перерасчетом пенсий.
• Отдел социальных выплат: отвечает за материнский капитал, пособия на детей и другие социальные выплаты.
• Контрольно-ревизионный отдел: проводит выездные и камеральные проверки страхователей.

Руководство

Управление Социальным фондом России осуществляется на федеральном и региональном уровнях:

• Председатель СФР: возглавляет центральный аппарат фонда, назначается Правительством РФ.
• Заместители председателя СФР: курируют отдельные направления (учет взносов, информационные технологии, социальные выплаты);
• Управляющие региональными отделениями: руководят территориальными органами фонда в субъектах РФ.

Отзывы

Отзывы страхователей и граждан о работе фонда (СФР/ПФР) носят полярный характер:

• Положительные: Многие отмечают удобство электронных сервисов и Личного кабинета, а также оперативность проверки отчетности при отправке через операторов ЭДО (например, Контур.Экстерн или СБИС). Сервисы напоминаний о сроках сдачи помогают бухгалтерам избежать штрафов.
• Отрицательные: Основные нарекания связаны с долгим ожиданием ответа по телефону горячей линии в периоды сдачи отчетности или массовых обращений. Также страхователи иногда жалуются на технические сбои при приеме электронных отчетов в последние дни срока сдачи, что требует отправки уточненных форм.