С 2023 года администрирование страховых взсов и контроль за отчетностью перешли к Налоговой службе (ФНС), однако Социальный фонд России (СФР, правопреобраз Пенсионного фонда и ФСС) продолжает принимать ряд ключевых отчетов. Важно строго соблюдать сроки их подачи, чтобы избежать штрафов и блокировки счетов. В данной статье мы подробно разберем актуальные сроки, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание

Социальный фонд России (СФР) — это объединенный внебюджетный фонд, созданный на базе Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования. На сегодняшний день в СФР необходимо сдавать отчетность, связанную с персональными данными сотрудников и их стажем. Основные отчеты, которые принимаются фондом:

• ЕФС-1 (Единая форма сведений), заменила СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, 4-ФСС и др.
• СЗВ-М — ежемесячная отчетность о застрахованных лицах.

Актуальные сроки представления отчетов

1. СЗВ-М: подается ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
2. ЕФС-1 (раздел о стаже — аналог СЗВ-СТАЖ): сдается ежегодно не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
3. ЕФС-1 (раздел по травматизму — аналог 4-ФСС): ежеквартально, на бумаге — не позднее 20-го числа, в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
4. ЕФС-1 (кадровые события — аналог СЗВ-ТД): при приеме на работу или увольнении — не позднее следующего рабочего дня; при переводе и других событиях, до 15-го числа следующего месяца.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных со сроками сдачи отчетности, корректировкой данных или возникновением ошибок, вы можете использовать следующие каналы связи.

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Электронные сервисы и сдача отчетности: es.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого получения консультации по вопросам сдачи отчетности и администрирования взносов работает бесплатная федеральная горячая линия:

###-###-#### (круглосуточно, по всей России бесплатно).

Номера телефонов

Телефон единого контакт-центра СФР: 8 (495) -80-99-99 (для звонков из Москвы и Московской области).

Также вы можете связаться с территориальными органами СФР. Номера региональных управлений доступны в разделе «Контакты» на официальном сайте фонда.

Электронный адрес

Для отправки официальных обращений и сканов документов используйте электронную почту центрального аппарата: info@sfr.gov.ru

Обратите внимание, что отправка отчетности на электронную почту не допускается, для этого используются специализированные каналы связи (СБИС, Контур, 1С-Отчетность) или личный кабинет.

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) функционирует Личный кабинет страхователя на портале электронных сервисов СФР (es.sfr.gov.ru). В нем доступно:

• Сдача ежемесячной и ежеквартальной отчетности (СЗВ-М, ЕФС-1);
• Проверка сформированных квитанций и протоколов ошибок;
• Корректировка ранее поданных данных;
• Просмотр состояния расчетов с фондом;
• Загрузка программ для проверки отчетов (CheckXML, CheckPFR).

Вход в личный кабинет осуществляется с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Личный прием

Если электронные сервисы не помогли решить проблему, вы можете обратиться за личным приемом к специалистам фонда. Личный прием ведется в территориальных органах СФР по месту регистрации страхователя.

График приема

Стандартный график работы территориальных управлений СФР:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 12:30 до 13:30)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 12:30 до 13:30)
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы конкретного отделения на сайте СФР.

Отделы

Вопросы, связанные с отчетностью, решаются через следующие структурные подразделения фонда:

• Отдел персонифицированного учета: отвечает за прием и камеральную проверку отчетов СЗВ-М и ЕФС-1, сверку индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц.
• Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: администрирует часть ЕФС-1, касающуюся выплат пособий и расчетов по взносам.
• Отдел страхования профессиональных рисков: контролирует уплату взносов «на травматизм» и прием соответствующего раздела ЕФС-1.
• Отдел работы с обращениями граждан и организаций: рассматривает жалобы на действия должностных лиц и консультирует по правовым вопросам.

Руководство

Для решения нестандартных ситуаций, если специалисты отделов не смогли помочь, можно обратиться к руководству фонда:

• Председатель Социального фонда России: Чирков Сергей Анатольевич
• Первый заместитель председателя: Куртин Александр Владимирович
• Заместитель председателя (курирует вопросы персонифицированного учета и отчетности): Сизов Михаил Юрьевич

Записаться на прием к руководству можно через раздел «Обращения граждан» на сайте СФР или по телефону контакт-центра.

Отзывы

Отзывы работодателей и бухгалтеров о процессе сдачи отчетности в СФР носят преимущественно смешанный характер:

• Положительные стороны: Пользователи отмечают удобство объединения нескольких старых форм в единую ЕФС-1, а также стабильную работу сервиса «Личный кабинет страхователя», который позволяет оперативно отслеживать статус сданных отчетов и получать квитанции.
• Проблемы и жалобы: Основные нарекания вызывает техническая часть портала в последние дни сдачи отчетности (15-е число каждого месяца), когда из-за высокой нагрузки сервера СФР могут работать с перебоями. Также бухгалтеры часто жалуются на жесткие требования к формату файлов и сложность исправления ошибок в уже сданных отчетах (например, код ошибки 50).

Совет: Чтобы избежать негативного опыта и штрафов, сдавайте отчеты заранее (за 3-5 дней до крайнего срока) и обязательно проверяйте их встроенными программами СФР перед отправкой.