С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР)․ Поэтому вся отчетность, которая ранее сдавалась в ПФР, теперь подается в СФР․ Главной формой отчетности стала ЕФС-1 (Единая форма сведений), которая заменила собой СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и другие формы․ В 2025-2026 годах правила и сроки сдачи отчетов претерпели ряд изменений, о которых необходимо знать каждому работодателю․
Сроки сдачи отчетности в 2026 году
Сроки подачи отчетов зависят от конкретного раздела формы ЕФС-1 и типа сведений․ Согласно актуальным данным на 2026 год, действуют следующие предельные сроки:
Ежемесячная отчетность (аналог бывшей СЗВ-М)
Сведения о застрахованных лицах (подраздел 1․1 формы ЕФС-1) необходимо подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным․ Если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день․
- Пример: за июль отчет нужно сдать до 15 августа․
Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
Отчет подается при кадровых событиях (прием, увольнение, перевод и т․д․):
- При приеме на работу или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа․
- При других кадровых изменениях (перевод, подача заявления о выборе формы пенсии и т․д․) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение․
Сведения о страховом стаже (аналог бывшей СЗВ-СТАЖ)
Подраздел 1․2 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняется по итогам календарного года․ Крайний срок сдачи этой части отчета — не позднее 25 января года, следующего за отчетным․ (Ранее срок сдачи СЗВ-СТАЖ был до 1 марта, но теперь правила изменились)․
Расчеты по страховым взносам
Работодатели обязаны сдавать расчеты по страховым взносам (РСВ) в налоговую инспекцию до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом․
Сдача при отсутствии деятельности
Даже если деятельность не ведется, доходов нет, а в штате оформлен только учредитель (он же единственный сотрудник), сдавать отчетность ЕФС-1 (нулевую) все равно необходимо․
Важное техническое уточнение: С 1 июля 2025 года форма ЕФС-1 принимается через Единую цифровую платформу․ Датой приема отчета в Социальном фонде считается тот день, когда получен положительный протокол․
Контакты для обращений в СФР
По всем вопросам, связанным со сдачей отчетности, сроками и заполнением форм, можно обращаться напрямую в Социальный фонд России․
Официальный сайт
Актуальная информация, электронные сервисы и формы документов размещены на официальном сайте Социального фонда России: info․sfr․gov․ru
Горячая линия
Для быстрого решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия СФР: 8 (800) -00-00-00
Номера телефонов
Телефон регионального отделения СФР зависит от вашего субъекта РФ․ Найти нужный номер можно на официальном сайте фонда в разделе «Контакты региональных отделений»․ Общий телефон для связи с центральным аппаратом: +7 (495) -87-80-30․
Электронный адрес
Для отправки письменных обращений и вопросов используется официальный email: info@sfr․gov․ru․ Обратите внимание, что отправка самой отчетности на этот адрес невозможна — она сдается только через операторов электронного документооборота (ЭДО) или личный кабинет страхователя․
Личный кабинет страхователя
Для подготовки и сдачи отчетности в электронном виде страхователям доступен Личный кабинет на сайте СФР․ Для входа используется учетная запись ЕСИА (Госуслуги)․ Также можно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) через операторов связи (например, Контур․Экстерн, Моё Дело и др․) — подключение занимает около двух дней после подачи заявления․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей организаций (страхователей) ведется специалистами СФР в клиентских службах региональных и местных отделений фонда․
График приема:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
- Пятница: с 09:00 до 16:45
- Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
- Суббота, Воскресенье: выходной
- Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за прием и обработку форм ЕФС-1 (сведения о стаже, СЗВ-М, СЗВ-ТД)․
- Отдел администрирования страховых взносов — контролирует полноту и своевременность уплаты взносов․
- Отдел по работе с обращениями граждан и страхователей — рассматривает жалобы и претензии․
- Отдел информационных технологий и связи — решает технические вопросы, связанные с работой Личного кабинета и электронного документооборота․
- Плюсы: объединение нескольких отчетов в одну форму ЕФС-1 сократило количество сдаваемых документов․ Перенос сроков сдачи годового стажа с 1 марта на 25 января оценивается неоднозначно, но делает отчетность более ранней․
- Минусы: пользователи отмечают, что технические сбои на стороне приемного комплекса иногда приводят к задержкам в получении положительных протоколов․ Также встречаются жалобы на штрафы за непредставление нулевой отчетности на единственного учредителя․
Рекомендуется заранее записываться на прием через портал Госуслуг или по телефону горячей линии для экономии времени․
Отделы СФР
В структуре Социального фонда выделены специализированные подразделения, работающие со страхователями:
Руководство
Возглавляет Социальный фонд России Председатель правления․ На местах региональные отделения курируют управляющие․ Если решение проблемы на уровне рядового специалиста или начальника отдела невозможно, страхователь имеет право написать обращение на имя руководства фонда․
Отзывы страхователей
Отзывы предпринимателей и бухгалтеров о сдаче отчетности в СФР в 2025-2026 годах в основном связаны с переходным периодом на Единую цифровую платформу:
Штрафы за несдачу отчетности
Не стоит забывать, что за нарушение сроков сдачи отчетов предусмотрены серьезные санкции․ За непредставление сведений в установленный срок или представление неполных/недостоверных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо․ Поэтому крайне важно следить за календарем отчетности и сдавать документы до 15 или 25 числа (в зависимости от типа отчета)․