С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) были объединены в единую структуру — Социальный фонд России (СФР). Именно туда теперь работодатели сдают отчетность по формам СЗВ. В 2026 году правила сдачи претерпели важные изменения: форма СЗВ-ТД теперь включена в состав единой формы ЕФС-1. В данной статье мы подробно разберем сроки сдачи отчетов СЗВ, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание и сроки сдачи отчетов СЗВ

Отчетность формата СЗВ включает в себя несколько форм, каждая из которых имеет свое назначение и строгие сроки подачи:

• СЗВ-ТД (в составе ЕФС-1) — отчет о кадровых событиях (прием, перевод, увольнение). Начиная с 2024 года, подается в СФР ежемесячно. При приеме или увольнении сотрудника сведения необходимо подать не позднее следующего рабочего дня. При переводе на другую должность — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц (утверждена Постановлением Правления ПФР от № 3п). Сдается ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным.
• СЗВ-М — ежемесячная отчетность о застрахованных лицах. Юридические лица и ИП обязаны подавать ее до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
• СЗВ-К, отчет о стаже за периоды до 2002 года. Сдается по запросу территориального органа фонда.

Важно: За непредставление сведений о трудовой деятельности работников в установленный срок предусмотрены штрафные санкции.

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных со сдачей отчетности СЗВ, стажем и другими функциями упраздненного ПФР, теперь необходимо обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Основной ресурс для получения информации и электронных услуг — сайт Социального фонда России. Вся отчетность, включая ЕФС-1 с блоком СЗВ-ТД, сдается через электронный документооборот.

Горячая линия и номера телефонов

Для консультаций по вопросам заполнения форм СЗВ и сроков их подачи работают следующие телефоны:

• Единый контакт-центр СФР (бывш. ПФР): 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон Московской области: 8 (495) -80-14-12.
• Региональные номера: уточняйте на официальном сайте СФР для вашего субъекта РФ, так как каждый территориальный орган имеет свои прямые линии консультаций.

Электронный адрес

Отправка отчетности по электронной почте не предусмотрена (для этого используются операторы ЭДО или сервисы фонда). Однако для общих вопросов можно использовать:

• E-mail для обращений граждан: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для страхователей (работодателей) и застрахованных лиц функционируют разные личные кабинеты:

1. Личный кабинет страхователя — доступен на сайте СФР. Необходим для сверки расчетов, просмотра состояния отчетности, корректировки ранее поданных форм СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Вход осуществляется через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги.
2. Личный кабинет гражданина — раздел на сайте СФР и портале Госуслуг, где физические лица могут проверить свой стаж, количество пенсионных коэффициентов и работодателей, подавших на них отчетность СЗВ.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в территориальных управлениях СФР по месту регистрации страхователя или жительства гражданина.

График приема (может незначительно отличаться в регионах, стандартный формат):

• Понедельник ー Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Для сдачи корректирующих форм или решения сложных технических ошибок в отчетах СЗВ рекомендуется предварительно записаться на прием через сайт СФР или по телефону контакт-центра.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР вопросы, ранее относящиеся к ПФР, решаются следующими подразделениями:

• Отдел организации персонифицированного учета — отвечает за прием и камеральную проверку отчетов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД (ЕФС-1).
• Отдел страховых пенсий — занимается вопросами назначения и перерасчета пенсий на основе переданного стажа.
• Отдел по работе с работодателями — консультирует юрлиц и ИП по правилам заполнения форм и применению штрафов за непредставление сведений о трудовой деятельности.
• Отдел информационных технологий — помогает при технических сбоях в работе личного кабинета и электронного документооборота.

Руководство

На федеральном уровне Социальный фонд России возглавляет:

• Председатель СФР — Чирков Сергей Владимирович.

В регионах функционируют региональные отделения, которыми руководят управляющие. Актуальный список руководителей территориальных органов представлен на официальном сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о процессе сдачи отчетности СЗВ и работе фонда в 2026 году носят различный характер:

• Положительные: Отмечается удобство включения СЗВ-ТД в единый отчет ЕФС-1, что сократило количество подаваемых форм; Электронный личный кабинет позволяет быстро отслеживать статус сдачи отчетов и своевременно реагировать на ошибки (протоколы СФР).
• Отрицательные: Жалобы на строгость штрафов за несоблюдение сроков (особенно при приеме/увольнении, когда на подачу дается всего 1 рабочий день). Также пользователи периодически отмечают сбои в работе электронных сервисов приема отчетности в пиковые дни (14-15 числа месяца).

Резюме: Внимательное отношение к срокам сдачи форм СЗВ — залог успешного взаимодействия с Социальным фондом. При возникновении сложностей всегда можно обратиться на горячую линию или в территориальный отдел фонда.