С 2020 года в России действует обязательное правило: каждый работодатель должен уведомлять Пенсионный фонд РФ (а теперь, Социальный фонд России‚ СФР) о трудовой деятельности своих сотрудников для формирования электронных трудовых книжек․ Сроки подачи таких сведений строго регламентированы и с каждым годом становятся всё более жесткими․ В данной статье мы подробно разберем‚ в какие сроки необходимо подавать уведомление при приеме на работу‚ какие формы для этого используются‚ а также приведем актуальные контакты и структуру фонда для решения возникающих вопросов․
Сроки предоставления сведений в Пенсионный фонд о приеме на работу и увольнении претерпели существенные изменения и были максимально сокращены․ На сегодняшний день действует следующее правило:
- При приеме или увольнении работника — страхователь обязан представить сведения не позднее рабочего дня‚ следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения)‚ иных решений или документов‚ подтверждающих оформление трудовых отношений․
- При заключении или прекращении договора ГПХ (на выполнение работ или оказание услуг) — уведомление подается не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа либо даты заключения/прекращения договора․
Если последний день срока выпадает на выходной или праздничный день‚ то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день․
Форма отчетности: ЕФС-1
С образованием единого Социального фонда России (СФР‚ объединившего ПФР и ФСС) изменилась и форма отчетности․ Теперь вместо СЗВ-ТД и 4-ФСС работодатели сдают единую форму ЕФС-1․ При приеме на работу заполняется ьный лист и соответствующие подразделы‚ отражающие трудовую деятельность․ Это касается как основных работников‚ так и совместителей‚ а также лиц‚ работающих по срочным договорам․
Штрафы и ответственность
За несвоевременную сдачу сведений о трудовой деятельности в фонд грозит штраф․ Если ошибка не будет исправлена‚ информацию о представлении неполных или недостоверных сведений ПФР (СФР) передаст в Государственную инспекцию труда (ГИТ)․ Именно ГИТ наделена полномочиями по привлечению страхователя к административной ответственности․
Контакты для обращений
Для решения вопросов‚ связанных с сдачей формы ЕФС-1 и уведомлением о приеме сотрудников‚ можно обращаться в Социальный фонд России (СФР)‚ который является правопреемником ПФР․
Официальный сайт
Социальный фонд России (СФР): sfr․gov․ru
Электронные сервисы для страхователей и сдачи отчетности доступны через личный кабинет․
Горячая линия
Единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)․
Номера телефонов
Телефоны региональных отделений СФР различаются․ Узнать номер вашего местного управления можно на официальном сайте sfr․gov․ru в разделе «Контакты региональных отделений»․
Электронный адрес
Для отправки отчетности используется защищенный канал связи через операторов электронного документооборота (ЭДО) или сервисы сайта СФР․ Общие вопросы можно направлять на региональные электронные адреса отделений фонда․
Личный кабинет страхователя
Подача уведомлений о приеме на работу осуществляется через Личный кабинет страхователя на сайте СФР․ Для входа используется учетная запись ЕСИА (Госуслуги)․ В кабинете можно заполнить форму ЕФС-1 онлайн‚ проверить статус отправленных отчетов‚ а также получить выписки и уведомления от фонда․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан и представителей юридических лиц (страхователей) осуществляется в клиентских службах региональных и местных отделений СФР․
График приема:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 17:00 (без перерыва или с перерывом на обед с 13:00 до 13:45‚ в зависимости от региона)
- Пятница: с 09:00 до 16:00
- Суббота‚ Воскресенье: выходной
Рекомендуется уточнять часы работы конкретного отделения на официальном сайте перед визитом․
Отделы СФР (ПФР)
Вопросы‚ связанные с приемом на работу и сдачей уведомлений‚ курируют следующие подразделения:
- Отделение персонифицированного учета — отвечает за ведение электронных трудовых книжек‚ обработку форм ЕФС-1 (подразделы по трудовой деятельности)․
- Отдел администрирования страховых взносов — контролирует полноту и своевременность сдачи отчетности‚ применяет финансовые санкции за просрочку․
- Клиентская служба (отдел по работе с обращениями граждан и страхователей) — первичная консультация‚ помощь в регистрации на портале и работе с личным кабинетом․
Руководство
Структура управления Социальным фондом России включает федеральный и региональный уровни:
- Председатель Социального фонда России — руководит фондом на федеральном уровне‚ назначается Правительством РФ․
- Управляющие региональными отделениями СФР — отвечают за работу фонда в субъектах РФ․
- Руководители клиентских служб и профильных отделов — решают узкие операционные задачи на местах․
Отзывы
Отзывы работодателей о процессе уведомления ПФР о приеме на работу носят преимущественно полярный характер:
- Позитивные аспекты: переход на единую форму ЕФС-1 упростил отчетность (вместо двух разных форм в ПФР и ФСС)․ Возможность бесплатной сдачи отчета напрямую через Личный кабинет страхователя на сайте СФР․
- Негативные аспекты: сокращенные сроки (на следующий рабочий день после приказа) вызывают сложности у бухгалтеров‚ особенно при массовых приемах или увольнениях․ Также пользователи часто отмечают нестабильную работу серверов СФР в часы пик и сложности с техподдержкой по телефону горячей линии․