С 1 января 2023 года в России произошли масштабные изменения в структуре государственного управления социальными гарантиями. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в новую структуру, Социальный фонд России (СФР). Именно этот фонд теперь отвечает за назначение и выплату пенсий, а также за учет страховых отчислений за работников. В этой статье мы подробно разберем, как работодатель платит за сотрудника, какие ставки действуют в 2025-2026 годах, а также предоставим полные контактные данные и структуру фонда.

Описание: как работодатель отчисляет взносы за работника

Многие работники задаются вопросом: вычитаются ли деньги из их зарплаты в пользу Пенсионного фонда? Ответ: нет. Страховые взносы уплачиваются работодателем сверх той суммы, которая указана в трудовом договоре. Отчисления делаются на основе начисленной зарплаты, и именно от объема периодов, когда работодатель перечислял за сотрудника взносы в Социальный фонд России, напрямую зависит размер будущей пенсии.

Данные об уплате обязательных страховых взносов и сведения о страховом (трудовом) стаже отражаются на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, который ведет СФР для каждого официально работающего гражданина России.

Ставки и лимиты отчислений в 2025-2026 годах

С 2023 года отдельные тарифы платежей в ПФР, ФСС и ФОМС были отменены. Теперь применяются единые тарифы единого социального тарифа (ЕСВ), которые распределяются внутри самого Социального фонда России.

• Базовая совокупная ставка: 30% от фонда оплаты труда.
• Ставка для обязательного пенсионного страхования: Если размер налоговых выплат в год не превышает установленного государством лимита, работодатель обязан переводить 22% от зарплаты работника в СФР на пенсию.
• Предельная база для начисления: По постановлению Правительства в 2026 году она составляет 2 979 000 рублей в год на одного работника. После превышения этого дохода (например, если годовой доход сотрудника 3 500 000 рублей), ставки отчислений меняются (снижаются).

ООО и ИП обязаны ежемесячно перечислять страховые взносы за сотрудников, работающих как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (договор подряда также облагается взносами, если иное не предусмотрено законом). Взносы начисляются на все виды вознаграждений, в т.ч. за выполнение работ, не входящих в круг основных обязанностей работника.

Контакты для обращений

Несмотря на реорганизацию, граждане по-прежнему могут обращаться по вопросам пенсионного обеспечения. Для удобства населения работают многоканальные линии и центры обслуживания.

Официальный сайт

Основной официальный портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Для получения электронных услуг (справки, пенсионный калькулятор, подача заявления онлайн) работает отдельный портал: es;pfrf.ru

Горячая линия и номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-22 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон для вопросов по материнскому капиталу и семейным выплатам: 8 (800) -02-2-302.

Электронный адрес

Для отправки официальных запросов и электронных документов можно использовать адрес: info@sfr.gov.ru (актуально для юридических лиц и граждан при наличии квалифицированной электронной подписи).

Личный кабинет

Для оперативного взаимодействия с Фондом и получения информации по пенсионным счетам вкладчиков существует Личный кабинет гражданина. Вход в личный кабинет Пенсионного фонда России (ныне СФР) осуществляется на официальном сайте es.pfrf.ru/login.

Авторизация происходит через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — портал Госуслуг. В кабинете можно:

• Узнать свой страховой стаж и количество пенсионных коэффициентов.
• Подать заявление о назначении пенсии или смене инвестиционного портфеля (например, для перевода пенсионных накоплений в Программу долгосрочных сбережений — ПДС).
• Заказать справки и выписки.

Также доступно мобильное приложение СФР, предназначенное для удобного получения услуг с телефона;

Личный прием и график приема

Личный прием граждан осуществляется в клиентских службах региональных отделений Социального фонда России. Для смены портфеля, подачи заявлений на семейные выплаты или решения сложных вопросов можно лично посетить отделение СФР.

График приема граждан (может незначительно отличаться в регионах):

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: Во многих отделениях работает электронная очередь. Рекомендуется предварительно записаться на прием через Личный кабинет на сайте или по телефону горячей линии, чтобы избежать длительного ожидания.

Отделы и структура фонда

В структуре Социального фонда России можно выделить следующие ключевые направления (отделы), которые работают с гражданами и работодателями:

1. Отдел пенсионного обеспечения — назначение, перерасчет и выплата страховых и социальных пенсий.
2. Отдел социальных выплат — материнский капитал, новые семейные выплаты, пособия по временной нетрудоспособности и беременности.
3. Отдел организации персонифицированного учета — ведение индивидуальных лицевых счетов, обработка отчетности от работодателей (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1).
4. Отдел по работе с обращениями граждан — рассмотрение жалоб, предложений и письменных запросов.
5. Отдел информирования и взаимодействия со страхователями — консультирование ООО и ИП по вопросам уплаты страховых взносов за работников.

Руководство

С 2023 года Пенсионный фонд и ФСС возглавляют руководители объединенной структуры — Социального фонда России:

• Председатель Социального фонда России: Чубарь Светлана Николаевна.
• Заместители председателя: курируют отдельные направления — пенсионное обеспечение, социальные выплаты, цифровизацию и финансовый блок.

Отзывы

Отзывы граждан о работе фонда разноплановые. С одной стороны, переход на единый Социальный фонд и развитие цифровых сервисов (Личный кабинет, запись на прием онлайн) значительно упростили подачу заявлений — многие процедуры теперь проактивные и не требуют посещения МФЦ или отделений СФР. С другой стороны, в периоды пиковых нагрузок (например, при старте новых программ софинансирования или выплат) граждане отмечают сложности дозвона на горячую линию и задержки в обработке документов. Работодатели в отзывах часто подчеркивают сложность сдачи новой объединенной отчетности (ЕФС-1), однако отмечают, что консультации специалистов фонда помогают минимизировать ошибки при уплате взносов за работников.