С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). В связи с этим изменились правила регистрации индивидуальных предпринимателей и порядок подачи отчетности. В этой статье мы подробно разберем, когда и какие сведения ИП должен подавать в СФР, а также предоставим все необходимые контакты и информацию для взаимодействия с фондом.

Описание: когда и зачем ИП подает сведения в СФР

Процесс регистрации ИП в качестве страхователя теперь происходит в автоматическом режиме. Сведения об ИП в Социальный фонд передает налоговая инспекция (ФНС) не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации предпринимателя в ЕГРИП. Подавать отдельное заявление для регистрации не нужно.

Однако ситуация меняется, если ИП нанимает работников:

• ИП без работников: Платит фиксированные страховые взносы за себя. Отдельная отчетность в СФР на себя не подается (взносы уплачиваются по реквизитам ФНС). Регистрационный номер в СФР (ПФР) можно узнать из выписки ЕГРИП.
• ИП-работодатель: При заключении трудового или гражданско-правового договора (ГПД) с физическим лицом ИП автоматически регистрируется в СФР как работодатель. Для этого нужно передать в СФР сведения по форме ЕФС-1, указав факт заключения договора. Отдельное заявление о регистрации не требуется.

Какую отчетность теперь нужно подавать?

С введением единого тарифа страховых взносов отчетность также была консолидирована:

1. Форма ЕФС-1: Единая форма сведений, заменившая собой сразу несколько старых форм (включая отмененную СЗВ-М и 4-ФСС). Подается в СФР. Включает сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, зарплате, а также о страховых взносах на травматизм. ьный лист заполняется всегда, какой бы раздел ни сдавался. Подавать сведения нужно в т.ч. на совместителей, а также по срочным и бессрочным трудовым договорам.
2. Персонифицированные сведения о физических лицах (ПСФЛ): С 2023 года отменена форма СЗВ-М. Теперь ИП с работниками должен ежемесячно представлять персонифицированные сведения о застрахованных лицах в ФНС (а не в ПФР).

Контакты для обращений

Для решения вопросов, связанных с подачей сведений и уплатой взносов, ИП может обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Единый портал Социального фонда России: sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрой консультации по вопросам подачи сведений и регистрации ИП работает единый телефон СФР.

Номера телефонов

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -00-00-01 (звонок бесплатный по всей России).
• Телефон регионального отделения СФР: уточняйте на официальном сайте по вашему региону.

Электронный адрес

Электронная почта для общих обращений: info@sfr.gov.ru. Для подачи отчетности электронная почта не используется — для этого необходим оператор электронного документооборота (ЭДО).

Личный кабинет

Взаимодействие с фондом значительно упрощается через электронные сервисы:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР: позволяет подать запрос в территориальное подразделение СФР, получить документ о постановке на учет, узнать регистрационный номер в ПФР (СФР) и отслеживать статус отправленных сведений.
• Личный кабинет ИП на портале Госуслуг: сведения о регистрации ИП в качестве страхователя отображаются здесь автоматически. Также через Госуслуги можно найти информацию о своих регистрационных номерах.

Личный прием и график приема

Личный прием предпринимателей осуществляется в территориальных органах СФР по месту регистрации ИП.

График приема:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Суббота, Воскресенье, выходной

Внимание! График работы вашего регионального отделения может отличаться. Рекомендуется уточнять время приема на официальном сайте СФР или по телефону горячей линии перед визитом.

Отделы

В структуре территориальных органов СФР за работу с индивидуальными предпринимателями отвечают следующие подразделения:

• Отдел регистрации страхователей: отвечает за постановку на учет, снятие с учета, присвоение регистрационного номера.
• Отдел персонифицированного учета: принимает и обрабатывает форму ЕФС-1, сведения о стаже и заработке застрахованных лиц.
• Отдел администрирования страховых взносов: контролирует полноту и своевременность уплаты взносов на травматизм (для работодателей).

Руководство

В случае возникновения спорных ситуаций или нестандартных проблем при подаче сведений, ИП может обратиться к руководству территориального органа СФР:

• Управляющий региональным отделением СФР — осуществляет общее руководство.
• Заместители управляющего — курируют конкретные направления (регистрация, учет, администрирование).
• Руководитель клиентской службы — решает вопросы на уровне районного отдела фонда.

Записаться на прием к руководству можно через раздел «Обращения граждан» на сайте СФР или по телефону контакт-центра.

Отзывы

Отзывы индивидуальных предпринимателей о взаимодействии с СФР в 2025-2026 годах в основном сводятся к следующему:

• Положительное: Автоматическая регистрация ИП без работников и автоматическая регистрация в качестве работодателя при сдаче первой формы ЕФС-1 значительно упростили жизнь. Больше не нужно лично идти в фонд с заявлением. Информация о статусе быстро отображается в личном кабинете на Госуслугах.
• Отрицательное: Многие предприниматели отмечают путаницу между ФНС и СФР. Поскольку СЗВ-М отменена, а вместо нее введены ПСФЛ в налоговую и ЕФС-1 в соцфонд, ИП часто путаются, куда и что сдавать. Также в отзывах встречаются жалобы на задержки в обновлении данных на портале Госуслуг и сложности дозвона на горячую линию в периоды сдачи отчетности.

Резюме: Подача сведений ИП в Пенсионный фонд (ныне СФР) стала более автоматизированной. Главное правило для ИП-работодателя — своевременно подавать отчет по форме ЕФС-1 при заключении договоров с физлицами, а персонифицированные сведения направлять в ФНС. Использование Личного кабинета страхователя на сайте СФР и сервисов ЭДО поможет избежать штрафов и всегда быть в курсе своих обязательств перед фондом.