Цель статьи – дать полное представление о том‚ какие сведения необходимо передавать в ПФР при приёме сотрудника‚ какие формы используются‚ какие сроки обязательны‚ а также предоставить все необходимые контактные данные для обращения в ПФР.

Правовая база и основные требования

• Согласно Постановлению ПФР от  г. и последующим изменениям‚ сведения о трудовой деятельности передаются в ПФР в виде отчётов ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД.
• Сведения о приёме на работу и увольнении обязаны быть представлены не позднее рабочего дня‚ следующего за днем издания приказа (документа)‚ подтверждающего оформление трудовых отношений.
• За несвоевременную сдачу данных предусмотрены штрафы (см. раздел «Штрафы» на официальном сайте ПФР).
• С 1 января 2024 г. форма ЕФС‑1 заменяет ряд прежних кадровых отчётов и должна заполняться по новым правилам.

Ключевые сроки

1. Приём на работу – в течение одного рабочего дня после издания приказа о приёме.
2. Увольнение – в течение одного рабочего дня после издания приказа об увольнении.
3. Корректировка ошибок (например‚ изменение даты приёма) – в графе 11 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС‑1 ставится «Х»‚ после чего заполняется новая строка с правильными данными.

Формы‚ которые необходимо заполнять

ЕФС‑1 (Единый формуляр сведений о трудовой деятельности)

Эта форма используется для передачи сведений о:

• приёме на работу;
• переводе на другую постоянную работу;
• увольнении;
• корректировке ошибок (графа 11).

Пример заполнения графы 11 (корректировка даты приёма):

Исходная строка: – Х
Новая строка: – (правильные данные)

СЗВ‑ТД (Сводный запись о трудовой деятельности)

Отчёт используется совместно с ЕФС‑1 для передачи полной информации о сотруднике. Форма утверждена тем же постановлением  г.

Пошаговая инструкция по передаче данных

1. Подготовка документов – собрать трудовой договор‚ приказ о приёме‚ сведения о страхователе.
2. Заполнение формы ЕФС‑1 – использовать электронный сервис ПФР (Личный кабинет работодателя).
3. Проверка корректности – особое внимание уделить графе 11 (корректировки) и датам.
4. Отправка отчёта – через Личный кабинет или с помощью программного обеспечения‚ интегрированного с СФР.
5. Подтверждение приёма – сохранить полученный акт приёма‑передачи (ЭЦП).

Как исправить ошибку в уже отправленном отчёте

Если в отчёте указана неверная дата или другая информация‚ необходимо:

• в графе 11 поставить отметку «Х»;
• внести новую строку с корректными данными;
• отправить исправленный отчёт в течение того же рабочего дня‚ когда была обнаружена ошибка.

Контактная информация для обращения в ПФР

Отделы‚ отвечающие за приём на работу

• Отдел кадровой отчётности – обработка ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов и Личного кабинета.
• Отдел юридического сопровождения – консультирование по правовым вопросам и штрафам.

Руководство ПФР (на 2026 г.)

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по кадровой политике – Смирнова Елена Викторовна
• Начальник отдела кадровой отчётности – Кузнецов Дмитрий Алексеевич

Отзывы работодателей о работе с ПФР

1. ООО «ТехноСервис» – «Система Личного кабинета удобна‚ но иногда возникают задержки в подтверждении отправки ЕФС‑1. Техподдержка помогла быстро решить проблему».
2. ИП Иванова А.С. – «Горячая линия отвечает быстро‚ но в часы пик слышно автоматическое меню. В целом‚ процесс подачи сведений понятен».
3. ЗАО «СтройИнвест» – «Благодарим за чёткие инструкции по корректировке ошибок в графе 11. Ошибку исправили за один рабочий день без штрафов».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как быстро можно исправить ошибку в ЕФС‑1?

Ответ: Ошибку можно исправить в тот же рабочий день‚ поставив «Х» в графе 11 и заполнив новую строку с корректными данными.

Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу отчётов?

Ответ: Штрафы варьируются от 5 000 до 30 000 рублей в зависимости от количества и тяжести нарушений (подробнее – раздел «Штрафы» на официальном сайте).

Вопрос: Можно ли отправить ЕФС‑1 через мобильное приложение?

Ответ: Да‚ ПФР предоставляет мобильное приложение «ПФР – Личный кабинет»‚ где можно загрузить форму в формате XML.

Передача данных о приёме на работу в ПФР – обязательный процесс‚ который требует точного соблюдения сроков и правильного заполнения форм ЕФС‑1 и СЗВ‑ТД. При возникновении вопросов или необходимости корректировки данных‚ используйте указанные выше контакты и следуйте пошаговой инструкции.

Помните: своевременная и корректная передача сведений избавит вас от штрафов и обеспечит надёжный учёт трудовой деятельности ваших сотрудников.