Данные о застрахованном лице (далее – сведения) – это информация, которую работодатель (страхователь) передаёт в ФСС (СФР) для расчёта и выплаты страховых пособий, а также для формирования пенсионных прав граждан. С 2023 года в ФСС действует единая форма ЕФС‑1, а в 2024‑2026 годах – её обновлённые версии.
Что входит в сведения о застрахованном лице?
- Полное ФИО застрахованного;
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
- Дата рождения;
- Трудовой статус (по трудовому договору, ГПХ, гражданско‑правовой основе и т.д.);
- Должность, код ОКДП (основного классификатора должностей);
- Размер и период уплаченных страховых взносов (в т.ч. на накопительную пенсию);
- Сведения о смене места работы, изменении ФИО, СНИЛС, семейном положении и др.;
- Дата начала и окончания страхового стажа в текущем работодателе;
- Наличие и сроки получения ранее выплаченных пособий (больничный, декретный, по временной нетрудоспособности и т.п.).
Важно: сведения, представляемые в ФСС, должны соответствовать данным, указанным в трудовых книжках и в системе ПФР. Несоответствия могут привести к задержке выплаты пособий.
Как и когда подавать сведения?
2.1 Форма ЕФС‑1 (приложение N 1)
С 15 июня 2025 года в действие вступила форма, утверждённая приказом СФР от № 643 (с редакцией от ). Форму можно скачать в MS‑Excel и заполнить в соответствии с образцом;
2.2 Сроки сдачи
- Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчётным (для большинства организаций).
- При изменении персональных данных (ФИО, СНИЛС, дата рождения) – в течение 5 рабочих дней с момента изменения.
- При прекращении трудовых отношений – в течение 3 рабочих дней после увольнения.
2.3 Электронные каналы подачи
- Через Личный кабинет страхователя на портале www.fss.ru (раздел «Отчётность» → «Сведения о застрахованных лицах»);
- С помощью программ 1С:ЗУП (версии 3.1 и выше) – автоматическая выгрузка в формате XML/EFS‑1;
- Через интеграцию с сервисом Контур.Экстерн (поддержка автоматической проверки корректности данных).
Что происходит после подачи?
После получения сведений ФСС проверяет их на соответствие требованиям закона. При обнаружении ошибок система автоматически формирует запрос в личный кабинет страхователя с указанием недостающих или некорректных полей. После исправления данных происходит расчёт и выплата пособий (больничный, декретный, пособие по временной нетрудоспособности).
Электронные сервисы и личный кабинет
| Сервис | Что делает | Ссылка |
|---|---|---|
| Личный кабинет страхователя | Подача ЕФС‑1, просмотр статуса заявок, получение уведомлений | https://lk.fss.ru |
| Портал «Госуслуги» | Проверка персональных данных в ПФР, запрос выписки о страховом стаже | gosuslugi.ru |
| Справочный сервис «Контур.Экстерн» | Автоматическая проверка корректности формы ЕФС‑1 | Контур.Экстерн |
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению сведений, их передаче или получению выплат, используйте один из нижеперечисленных каналов связи.
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт Фонда | https://www.fss.ru |
| Горячая линия (телефон 24/7) | 8‑800‑555‑35‑35 (бесплатно по России) |
| Региональные телефонные номера |
|
| Электронный адрес | info@fss.ru |
| Личный кабинет (для страхователей) | https://lk.fss.ru |
| Личный приём (офис в Москве) | ул. Тверская, д. 7, офис 5 |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье. |
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы и предложения | Форма обратной связи доступна в личном кабинете и на странице «Обратная связь». Среднее время обработки – 2‑3 рабочих дня. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как исправить несоответствие сведений о застрахованном лице?
Войдите в Личный кабинет страхователя.
Откройте раздел «Сведения о застрахованных лицах» → «Корректировка данных».
Внесите исправления (например, поправьте ФИО или СНИЛС) и отправьте форму.
После проверки ФСС пришлёт подтверждение на указанный e‑mail.
Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу ЕФС‑1?
Согласно статье 9.1 ФЗ «О страховых пенсиях», за просрочку более 10 дней начисляется штраф в размере 0,5 % от суммы недоимки за каждый день просрочки, но не менее 5 000 рублей.
Можно ли подать сведения в бумажном виде?
Теоретически – да, но с 2025 года большинство регионов принимает только электронные формы. Приём бумажных заявок возможен только в случае отсутствия доступа к интернету и после согласования с региональным отделом.
Точная и своевременная передача данных о человеке в пенсионном фонде – ключевой элемент обеспечения прав работников на получение страховых и пенсионных выплат. Используйте электронные сервисы ФСС, следите за актуальностью форм (ЕФС‑1, приложение N 1) и не откладывайте исправление ошибок.
При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки по указанным выше контактам – специалисты помогут решить любую проблему быстро и без лишних затрат.