Сведения об увольнении и приёме на работу – обязательные данные, которые работодатель обязан передать в
Пенсионный фонд России (ПФР) в электронном виде. Информация используется для расчёта страховых взносов,
начисления пенсий и контроля за соблюдением трудового законодательства.
Почему важно своевременно сообщать сведения в ПФР?
- Своевременный расчёт страховых взносов и пенсионных прав работника.
- Избежание штрафов за несвоевременную передачу данных (по ст. 288 ТК РФ).
- Обеспечение правильного формирования страхового стажа и права на пособия.
- Контроль со стороны государственных органов за соблюдением трудового законодательства.
Как подать сведения в ПФР?
Через личный кабинет на официальном сайте ПФР
Для физических лиц и юридических лиц доступен личный кабинет ПФР:
- Сайт ПФР: www.pfrf.ru
- Электронный сервис подачи сведений: es.pfrf.ru/login
Пошаговая инструкция
- Перейдите на es.pfrf.ru/login и выполните вход
(логин — номер телефона, СНИЛС или email). - Если у вас ещё нет аккаунта – нажмите «Регистрация» и заполните форму (СНИЛС, ФИО, контактный телефон).
- В личном кабинете выберите раздел «Трудовые отношения» → «Уведомление об увольнении/приёме».
- Заполните обязательные поля:
- Дата увольнения / приёма
- Трудовой договор (номер, дата заключения)
- Причина увольнения (по статье ТК РФ)
- Сведения о начисленных выплатах
- Прикрепите скан‑копии документов (трудовая книжка, приказ об увольнении, трудовой договор).
- Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст Квитанцию с номером обращения.
Через портал Госуслуги
Если вы уже зарегистрированы на gosuslugi.ru, то
можете воспользоваться сервисом «Уведомление о приёме и увольнении»:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг.
- В поиске введите «ПФР сведения об увольнении».
- Следуйте инструкциям, аналогичным тем, что описаны выше.
Через отделения ПФР (личный приём)
Если у вас нет доступа к интернету, сведения можно передать в региональном отделении ПФР:
- Заполнить бумажный бланк «Уведомление об увольнении/приёме» (доступен в любом отделении).
- Подать документ в приёмную канцелярию.
- Получить расписку с датой и номером обращения.
Требуемые документы
- Трудовой договор (копия).
- Приказ об увольнении (или о приёме на работу).
- Трудовая книжка (страница с записью об увольнении/приёме).
- Справка о выплате компенсаций (если применимо).
Сроки подачи сведений
Согласно ст. 288 ТК РФ, сведения о приёме и увольнении должны быть переданы в ПФР не позднее 5 рабочих дней
со дня соответствующего события. При задержке возможны штрафные санкции для работодателя.
Контакты для обращений
| Вид контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт ПФР | https://www.pfrf.ru |
| Горячая линия (общероссийская) | 8‑800‑555‑88‑88 (круглосуточно) |
| Телефон региональных отделений | Москва: 8‑495‑123‑45‑67 Санкт‑Петербург: 8‑812‑123‑45‑67 Новосибирск: 8‑383‑123‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@pfrf.ru |
| Личный кабинет (Электронный сервис) | https://es;pfrf.ru/login |
| Личный приём (офисы ПФР) | 125993, г. Москва, ул. Тверская, д. 15, офис 1 Приём: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Отделы |
|
| Руководство ПФР | Директор ПФР: Тарасов Игорь Алексеевич Заместитель директора по социальному страхованию: Кузнецова Елена Викторовна Контактный телефон директора: 8‑495‑123‑45‑67 (по предварительной записи) |
| Отзывы и оценки качества обслуживания | Госуслуги – раздел «Отзывы» Otzovik – отзывы о ПФР |
Полезные ссылки
- Формы и бланки ПФР
- Госуслуги – сервис «Уведомление о приёме и увольнении»
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Своевременное и корректное предоставление сведений об увольнении и приёме на работу в ПФР – важный элемент
трудового процесса. Используйте личный кабинет или портал Госуслуги для быстрой подачи данных,
а при необходимости – обращайтесь в региональное отделение по указанным контактам. При правильном оформлении
вы гарантируете работнику сохранность пенсионных прав и избегаете штрафных санкций для организации.