С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) переданы во вновь созданный Социальный фонд России (СФР). Поэтому сейчас сверка расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам для юридических лиц проводится именно с СФР. Эта процедура необходима для выявления и устранения расхождений в учете, подтверждения отсутствия задолженности или выявления переплат.

Результаты сверки оформляются специальным документом — Актом совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (форма 21-ПФР, утверждена приказом Минтруда России от № 712н).

Описание процесса сверки

Сверка расчетов с СФР для юридического лица может быть инициирована как самим страхователем, так и фондом. Чаще всего юрлица инициируют сверку:

• При реорганизации или ликвидации компании;
• При смене руководства или главного бухгалтера;
• Для подтверждения отсутствия задолженности перед контрагентами или банками;
• При выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета организации и выписками из СФР;
• При образовании необоснованной переплаты или задолженности по взносам, пеням и штрафам.

Важно помнить, что мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату призыва является единственным учредителем и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отчетности и уплаты взносов, что также может влиять на итоги сверки.

Как провести сверку

Существует два основных способа проведения сверки:

1. Электронная сверка через Личный кабинет страхователя — самый быстрый и удобный способ, не требющий посещения фонда.
2. Личный прием в территориальном органе — используется при сложных расхождениях, требующих предоставления бумажных документов, или при отсутствии технической возможности электронного обмена.

Личный кабинет страхователя

В настоящее время сверку с Социальным фондом можно полностью провести дистанционно. Для этого используется Личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР или через операторов электронного документооборота (например, СБИС, Контур.Экстерн).

В системе Контур.Экстерн для отправки запроса необходимо открыть меню «ПФР» → «Запросить выписку» и в поле «Тип запрашиваемого ответа» выбрать «Сверка: ФИО СНИЛС» (для проверки данных по сотрудникам) или запросить акт сверки по расчетам юрлица.

Через Личный кабинет на сайте СФР можно не только запросить акт сверки, но и узнать задолженность, сверить данные по сотрудникам (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), проверить отчетность и оформить сотрудника на пенсию.

Личный прием

Если электронная сверка выявила расхождения, которые невозможно урегулировать дистанционно, либо организация предпочитает традиционный бумажный документооборот, проводится личный прием у специалиста фонда. Для этого необходимо подать заявление на проведение сверки и получить готовый акт совместной сверки (форма 21-ПФР) на руки.

График приема

Территориальные органы СФР (бывшие отделения ПФР) работают, как правило, по единому графику:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота, Воскресенье: выходной

Примечание: График может отличаться в зависимости от региона. Рекомендуется уточнять время работы вашего территориального отдела перед визитом.

Отделы

Вопросы сверки расчетов юридических лиц решаются в специализированных структурных подразделениях территориальных органов СФР:

• Отдел администрирования страховых взносов — отвечает за учет платежей, начисление пеней и штрафов, проведение совместной сверки расчетов.
• Отдел персонифицированного учета — осуществляет сверку индивидуальных сведений о застрахованных лицах (СНИЛС, ФИО, стаж), обработку корректирующих сведений (СЗВ-КОРР).
• Отдел работы со страхователями — консультирует по вопросам сдачи отчетности и уплаты взносов.

Руководство

В случае невозможности решения спорных вопросов на уровне рядовых специалистов отдела администрирования, страхователь имеет право обратиться к руководству территориального органа СФР:

• Управляющий отделением СФР по региону — рассматривает жалобы на действия должностных лиц и сложные спорные ситуации.
• Заместитель управляющего — курирует конкретные направления (например, администрирование доходов).
• Начальник отдела администрирования страховых взносов — непосредственно руководит процессом сверок и зачетов/возвратов переплат.

Контакты для обращений

Для связи с Социальным фондом России юридические лица могут использовать следующие каналы:

Официальный сайт

info.sfr.gov.ru — единый портал Социального фонда России. Здесь находится Личный кабинет страхователя, электронные сервисы и справочная информация.

Горячая линия

8 (800) -00-00-01 — единый телефон контакт-центра СФР. Звонок по России бесплатный. Специалисты горячей линии проконсультируют по общим вопросам сверки и уплаты взносов.

Номера телефонов

Телефоны территориальных отделов администрирования страховых взносов зависят от региона регистрации юридического лица. Например:

• Отделение СФР по г. Москве: +7 (495) -87-09-19
• Отделение СФР по Красноярскому краю: +7 (391) -26-80-02 (и другие региональные номера)

Актуальные номера вашего отделения можно найти на сайте СФР в разделе «Контакты региональных отделений».

Электронный адрес

Для отправки сканов документов или предварительной записи на сверку можно использовать электронные адреса территориальных органов (например, для Москвы — msk@sfr.gov.ru). Также обращения можно направлять через Личный кабинет или операторов ЭДО.

Отзывы

Отзывы юридических лиц и бухгалтеров о процессе сверки с СФР (бывшим ПФР) носят преимущественно технический характер:

• Положительные: С внедрением электронного документооборота и Личного кабинета страхователя процесс сверки значительно ускорился. Запрос акта 21-ПФР через операторов (СБИС, Контур.Экстерн) позволяет получить документ в течение нескольких рабочих дней без визитов в фонд.
• Отрицательные: Главной проблемой страхователи называют расхождения в сальдо расчетов. Часто возникают ситуации, когда по данным организации переплата, а по данным фонда — недоимка. Это связано с задержками в разноске платежей, ошибками в КБК или потерей платежных поручений в банках. В таких случаях сверка затягивается и требует личного визита с распечатками платежных поручений и выписок.

Своевременная сверка с Социальным фондом — залог спокойствия юридического лица. Рекомендуется инициировать процедуру не реже одного раза в год, а также обязательно перед закрытием компании или сменой главбуха, чтобы избежать начисления необоснованных пеней и штрафов.