С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако в профессиональной среде и среди граждан старое название продолжает активно использоваться. Именно в этот фонд работодатели обязаны подавать отчет СЗВ-ТД.

Описание: Что такое СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД — это форма отчетности о трудовой деятельности сотрудников. Расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности». Этот отчет был введен в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). Работодатель передает информацию о кадровых событиях (прием, увольнение, перевод, получение квалификации и т.д.) в фонд, чтобы эти данные отображались в индивидуальном лицевом счете гражданина.

Куда подается: В Социальный фонд России (ранее, ПФР).
Кто подает: Все работодатели (юридические лица и индивидуальные предприниматели) с наемными работниками.
Сроки подачи: При приеме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. При переводах и других изменениях — до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Контакты для обращений

По всем вопросам, связанным с заполнением, сдачей и корректировкой формы СЗВ-ТД, следует обращаться в Социальный фонд России.

Официальный сайт

Основной портал Социального фонда России: sfr.gov.ru
Для сдачи отчетности и работы с документами используется электронный сервис: es.sfr.gov.ru

Горячая линия

Для быстрого решения вопросов работает единая бесплатная горячая линия СФР:

• 8 (800) -00-00-01 — по вопросам пенсионного обеспечения, выдачи сертификатов на маткапитал и другим социальным вопросам.
• 8 (800) -02-32-02 — по вопросам электронных трудовых книжек и отчетности СЗВ-ТД.

Номера телефонов

Также доступны региональные номера телефонов отделений СФР. Найти телефон местного управления можно на официальном сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты региональных отделений». Звонки по России бесплатные.

Электронный адрес

Отправка отчетности по электронной почте не предусмотрена (сдается через операторов ЭДО или личный кабинет). Однако для общих вопросов и консультаций можно использовать адрес: info@sfr.gov.ru

Личный кабинет

Для работодателей и граждан функционируют разные личные кабинеты:

• Личный кабинет страхователя (работодателя): Доступен на портале es.sfr.gov.ru. Здесь можно бесплатно скачать программы для проверки и формирования отчетности (SFR-Контур, АРМ СФР), подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправить СЗВ-ТД напрямую в фонд.
• Личный кабинет гражданина: Доступен на сайте Госуслуг (gosuslugi.ru) или на сайте СФР. Здесь работник может посмотреть свою электронную трудовую книжку (все сданные работодателями СЗВ-ТД).

Личный прием

Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в клиентских службах территориальных органов СФР по месту регистрации компании или жительства гражданина. Для сдачи бумажных отчетов СЗВ-ТД (доступно только для работодателей с численностью сотрудников менее 10 человек) также необходимо лично обратиться в отделение фонда.

График приема

Стандартный график работы клиентских служб Социального фонда:

• Понедельник, Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15
• Суббота и Воскресенье: выходной

Внимание! График работы конкретного отделения может отличаться, рекомендуется уточнять информацию на сайте регионального управления СФР.

Отделы

Вопросы, связанные со сведениями СЗВ-ТД, решаются следующими структурными подразделениями СФР:

1. Отделение персонифицированного учета: отвечает за прием и обработку отчетности, ведение индивидуальных лицевых счетов (ИЛС).
2. Отдел по работе с работодателями: консультирует страхователей по вопросам заполнения форм, применения КС (классификатора), работы с ЭТК.
3. Клиентская служба (отдел обслуживания граждан): помогает физическим лицам получить выписку из ЭТК, оспорить неверные данные, подать заявление о выборе варианта ведения трудовой книжки.

Руководство

Ключевые лица Социального фонда России, курирующие вопросы учета сведений о трудовой деятельности:

• Чубаров Сергей Владимирович, Председатель Социального фонда России.
• Заместители председателя СФР — курируют отдельные блоки, в т.ч. информационные технологии и персонифицированный учет.
• Руководители региональных отделений — отвечают за работу фондов на местах, прием отчетности и взаимодействие с местным бизнесом.

Отзывы

Отзывы работодателей и граждан о системе сдачи СЗВ-ТД в целом показывают стабилизацию процесса, однако выделяются следующие тенденции:

• Положительные: Переход на электронный формат значительно ускорил процесс отражения записей в трудовой книжке. Сервис «Работа в России» и портал СФР позволяют отслеживать статус отправленной формы в режиме реального времени. Бесплатное ПО от фонда (АРМ СФР) помогает малому бизнесу сэкономить на услугах операторов ЭДО.
• Отрицательные: На этапе объединения ПФР и ФСС (в 2023 году) наблюдались сбои в работе серверов и задержки в приеме отчетов. Также работодатели часто жалуются на жесткие требования к формату (ошибки в кодах должностей по ОКЗ, КС) и строгие штрафы за несоблюдение сроков (до 50 000 рублей за несвоевременную сдачу при увольнении).

Граждане в отзывах часто отмечают удобство просмотра своей трудовой истории через портал Госуслуг, но иногда сталкиваются с проблемой несвоевременной подачи данных работодателями.